M
డౌన్లోడ్విడుదలలుగైడ్స్ / విషయసూచికలుచాట్‌బాట్అకౌంటెంట్లువేదికక్లౌడ్ ఎడిషన్

అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు

అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు టాబ్ లో మీరు వినియోగదారులకు అమ్మిన వస్త్రాలకు లేదా అందించిన సేవలకు ఇన్వాయిస్ లను సృష్టించి నిర్వహించవచ్చు.

ప్రతి ఇన్వాయిస్ వినియోగదారుని మిగిలిన మొత్తాన్ని <కోడ్> కంపేనీకి రావలసివున్న సొమ్ము లో పెంచుతుంది, ఇది వారు మీకు కట్టవలసిన సొమ్ము ను చూపిస్తుంది.

ఈ ట్యాబ్ నుండి, మీరు చెల్లింపు స్థితిని ట్రాక్ చేయవచ్చు, వినియోగదారులకు ఇన్వాయిస్ లు పంపించవచ్చు మరియు ఎక్కువ తీసుకొన్న ఖాతాలను పర్యవేక్షించవచ్చు.

అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు

అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు రూపొందించడం

కొత్త అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ సృష్టించడానికి, <కోడ్>కొత్త అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లుకొత్త అమ్మకపు ఇన్వాయిస్

ఇంకా ఎక్కువ నేర్చుకో అమ్మకాల ఇన్వాయిస్మార్చు

ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ

మీరు ఇన్వెంటరీ వస్తువులను ఇన్వాయిస్ చేస్తే, మేనేజర్ ఆటొమ్యాటిక్ గా మీ ఇన్వెంటరీ పరిమాణాలను తాజాపరుచు చేస్తుంది:

• <కోడ్>సొంత/ఉన్న పరిమాణం తగ్గుతుంది ఎందుకంటే మీరు వస్తువులను అమ్మారు.

బట్వాడా చేయవలసిన పరిమాణం/క్వాంటిటీ పెరుగుతుంది ఎందుకంటే మీరు ఇంకా వాటిని షിപ്പ് చేయాలి

అసలు సరుకు డెలివరీను నమోదుచేయడానికి, సరుకు డెలివరీ ట్యాబ్ క్రింద ఒక సరుకు డెలివరీను సృష్టించండి. ఇది చేతిలో క్వాంతిటీ మరియు బట్వాడా చేయవలసిన పరిమాణం/క్వాంటిటీ రెండింటిని తగ్గిస్తుంది.

ఇంకా ఎక్కువ నేర్చుకో సరుకు డెలివరీ

తక్షణ డెలివరీ అమ్మకాలు కోసం, మీరు ఒకే దశలో బిల్లింగ్ మరియు డెలివరీని సంగ్రహించవచ్చు:

• ఇన్వాయిస్ సృష్టిస్తున్నప్పుడు <కోడ్>సరుకు డెలివరీ చెక్‌బాక్సును తనిఖీ చేయండి.

• ఎంచుకోండి <కోడ్>వస్తువులుంచిన స్థలము నుండి వస్తువులు పంపబడుతున్నాయి

• ఇది డెలివరీ బాధ్యతను సృష్టించడం పోయి వెంటనే <కోడ్>చేతిలో క్వాంటిటీ ను తగ్గిస్తుంది.

నిలువు వరస్సులను కస్టమ్ చేయడం

<కోడ్>అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ టాబ్ వివిధ నిలువు వరుసలు కలిగి ఉంది.

ఇచ్చిన తేది
ఇచ్చిన తేది

<కోడ్>ఢిచిన తేది నిలువు వరుస ఇన్వాయిస్ ఎప్పుడు సృష్టించబడిందో చూపుతుంది.

ఈ తేదీ మీ ఖాతాలలో విక్రయం నమోదు చేసినప్పుడు నిర్ణయిస్తుంది మరియు చెల్లించవలసిన Icharika (ఇచరిక)లను ప్రభావితం చేస్తుంది.

చెల్లించవలసిన తేది
చెల్లించవలసిన తేది

కోడ్ చెల్లించవలసిన తేది నిలువు వరుస వినియోగదారు నుండి చెల్లింపు ఎప్పుడు సాధిస్తున్నారో సూచిస్తుంది.

ఈ తేదీ మీ చెల్లింపు నిబంధనల ఆధారంగా ఆటొమ్యాటిక్‌గా గణించబడుతుంది లేదా మాన్యువల్‌గా సెట్ చేయవచ్చు.

ఈ తేదీకి అనంతరం ఉన్న ఇన్వాయిస్‌లు ఎక్కువ తీసుకొన్నుగా చూపించబడును.

సంబందించిన
సంబందించిన

సంబందించిన నిలువు వరCus లో ప్రత్యేక ఇన్వాయిస్ సంఖ్య కలిగి ఉంది.

ఈ సంబంధించిన ఇన్వాయిస్‌లో అచ్చు (or) ముద్ర చేయబడుతుంది మరియు మీరు మరియు మీ వినియోగదారుడు ప్రత్యేక లావాదేవీలను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.

అమ్మకపు కోట్
అమ్మకపు కోట్

ఈ <కోడ్>అమ్మకపు కోట్ నిలువు వరుస ఈ ఇన్వాయిసును సృష్టించడంలో ఏ కోట్ ఉపయోగించబడింది అని చూపిస్తుంది.

ఇది మీకు వ్యాఖ్యలను అసలు అమ్మకాలుగా మారుస్తున్నాయో లేదో ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

సేల్స్ ఆర్డర్
సేల్స్ ఆర్డర్

ఈ <కోడ్>సేల్స్ ఆర్డర్ నిలువు వరుస ఈ ఇన్వాయిస్ ఎలాంటి ఆర్డర్‌ను అమలు చేస్తుందో సూచిస్తుంది.

ఈ ఇన్వాయిస్‌ను పూర్తి లావాదేవీ ట్రాకింగ్ కోసం అసలైన వినియోగదారు ఆర్డర్‌కు వెనక్కి అనుసంధానిస్తుంది.

వినియోగదారు
వినియోగదారు

ఈ <కోడ్> వినియోగదారు నిలువు వరుస ఈ ఇన్వాయిస్ ఎవరికి ఇవ్వబడినది అని చూపిస్తుంది.

వినియోగదారు పేరు వారి పూర్తిస్థాయి రికార్డ్‌కు లింక్ చేస్తుంది, అందులో మీరు అన్ని వారి లావాదేవీలు మరియు ప్రస్తుతం మిగిలిన మొత్తాన్ని చూడవచ్చు.

వివరణ
వివరణ

<కోడ్>వివరణ నిలువు వరుస మొత్తం ఇన్వాయిస్ కోసం ఒక సారాంశం వివరణను చూపిస్తుంది.

ఇది ఇన్వాయిస్ మొత్తం ఏమి కవర్ చేస్తుందని సందర్భాన్ని అందించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

సంచికసారి గీతా వారీ వివరణలకు, పూర్తి ఇన్వాయిస్ ని చూడండి లేదా ఇన్వాయిస్ లైన్లు నివేదికను ఉపయోగించండి.

మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లులైన్లు

ప్రాజెక్టు
ప్రాజెక్టు

<కోడ్>ప్రాజెక్టు నిలువు వరుస ఈ ఇన్వాయిస్ పై బిల్లైన ప్రాజెక్టులను చూపుతుంది.

ప్రాజెక్టులు ప్రతి వస్తువు గీతకు కేటాయించబడ్డందున, ఒక ఇన్వాయిస్ అనేక ప్రాజెక్టులకు బిల్లింగ్ చేయగలదు.

ఒక ఇన్వాయిస్ అనేక ప్రాజెక్టులలో విస్తరించినప్పుడు అన్ని ప్రాజెక్టుల పేర్లు జాబితాలో ఉన్నాయి.

విభాగం
విభాగం

ఈ <కోడ్> విభాగం నిలువు వరుస ఈ ఇన్వాయిస్ లో భాగం ఉన్న విభాగాల సంగ్రహాన్ని సూచిస్తుంది.

విభాగాలు ప్రతి వస్తువు గీతకు కేటాయించబడినందువల్ల, ఒక ఇన్వాయిస్‌లో అనేక విభాగాలు నుండి అమ్మకాలు చేర్చబడవచ్చు.

ఒక ఇన్వాయిస్ పలు విభాగాలను ఆక్రమించినప్పుడు అన్ని విభాగాల పేర్లు జాబితా చేయబడతాయి.

నిలుపబడిన పన్ను
నిలుపబడిన పన్ను

నిలుపబడిన పన్ను నిలువు వరుస వినియోగదారు వారి చెల్లింపులో నుండి నిలుపుకునే పన్ను మొత్తాలను చూపిస్తుంది.

కొన్ని నియమావళుల్లో, వినియోగదారులు పన్ను నిలిపేందుకు మరియు దాన్ని పన్ను అధికారులకు నేరుగా చెల్లించేందుకు అవసరం ఉంది.

ఈ మొత్తం వినియోగదారు అసలు మీరు జమ చేసేది తగ్గిస్తుంది కానీ మీరు క్లెయిమ్ చేసుకోగల పన్ను క్రెడిట్‌ను సృష్టిస్తుంది.

డిస్కౌంట్
డిస్కౌంట్

<కోడ్> డిస్కౌంట్ నిలువు వరుస మొత్తం వస్తువులలో ఇచ్చిన మొత్తం డిస్కౌంట్ మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది.

డిస్కౌంట్‌లు ప్రత్యేక లైన్లపై శాతం లేదా స్థిర amounts గా వర్తించవచ్చు.

ఈ మొత్తం వినియోగదారులకు ఇవ్వడి డిస్కౌంట్‌ల కారణంగా రెవెన్యూ ప్రభావాన్ని మీకు ట్రాక్ చేయటానికి సహాయపడుతుంది.

ఇన్వాయిస్ మొత్తం
ఇన్వాయిస్ మొత్తం

ఇన్వాయిస్ మొత్తం నిలువు వరుస వినియోగదారుకు బిల్లైన మొత్తం ను చూపిస్తుంది.

ఇది అన్ని గీత వస్తువులు, పన్నులు మరియు ఫీజులను, ఏ డిస్కౌంట్‌లు మినహాయించి, కలిగిస్తుంది.

ఇది వినియోగదారు చెల్లించాల్సిన మొత్తం (ఏ నిలుపబడిన పన్ను వెలుపల).

అమ్మకాలు ఖర్చు
అమ్మకాలు ఖర్చు

ఈ <కోడ్>అమ్మకాలు ఖర్చు నిలువు వరుస ఈ ఇన్వాయిస్ పై అమ్మిన ఇన్వెంటరీ వస్తువుల మొత్తం ఖర్చును చూపిస్తుంది.

ఇది మీరు ప్రతి ఇన్వాయిస్ పై లాభాన్ని ఇన్వాయిస్ మొత్తంతో పోలిస్తుండగా చూడటానికి సహాయపడుతుంది.

ఇది ఖాతా మూల్యం ఉన్న ఇన్వెంటరీ వస్తువులు ఉన్నప్పుడు మాత్రమే కనిపిస్తుంది.

బాకీ నిల్వ
బాకీ నిల్వ

<కోడ్>బాకీ నిల్వ నిలువు వరుస ఈ ఇన్వాయిస్కు వినియోగదారు ఇంకా చెల్లించాల్సినOutstanding Amountను చూపిస్తుంది.

ఈ మిగిలిన మొత్తం వినియోగదారులు చెల్లింపులు చేసే సమయంలో లేదా జమ‌లు వర్తింపజేయబడినప్పుడు తగ్గుతుంది.

మొత్తాన్ని క్లిక్ చేయండి అన్ని చెల్లింపుల మరియు సవరింపుల యొక్క వివరమైన చరిత్రను చూడటానికి.

డ్యు తేది వరకు రోజులు
డ్యు తేది వరకు రోజులు

<కోడ్>డ్యు తేది వరకు రోజులు నిలువు వరుస చెల్లింపు వినియోగదారు నుండి ఎన్ని రోజులు మిగిలి ఉన్నాయో చూపిస్తుంది.

ఈ కౌంట్‌డౌన్ మీకు రాబోయే నగదు ప్రవాహాన్ని అంచనా వేయడానికి మరియు చెల్లింపు గుర్తుచేప్పడానికి సహాయపడుతుంది.

ఒకసారి చెల్లించవలసిన తేది ముగిసిన తరువాత, ఈ నిలువు వరుస ఖాళీగా మారుతుంది మరియు అతిగా ఉన్న రోజులు కౌంట్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది.

అతిగా ఉన్న రోజులు
అతిగా ఉన్న రోజులు

<నిలువు వరుస>అతిగా ఉన్న రోజులు మీ ఇన్వాయిస్ చెల్లించవలసిన తేది నుండి గడిచిన రోజులను చూపిస్తుంది.

ఈది వసూలు ప్రయత్నాలను అత్యున్నత ప్రాధమికత ఇవ్వడానికి ఉపయోగించండి - సంఖ్య ఎంత ఎక్కువైతే, అప్పు అంత పాతది.

అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు ఎక్కువ తీసుకొన్నప్పుడు వినియోగదారులతో అనుసంధానం చేయడం ద్వారా చెల్లింపులు సమయానికి జరిగేలా చూడండి.

స్థితి (or) పరిస్థితి
స్థితి (or) పరిస్థితి

<కోడ్>స్థితి నిలువు వరుస ప్రతి ఇన్వాయిస్ యొక్క చెల్లింపు పరిస్థితిని రంగురంగు సంకేతాలతో చూపిస్తుంది.

హరితం చెల్లించబడింది అని సూచిస్తుంది, పసుపు చెల్లింపు సమీపించే గడువుగా ఉంది, ఆడ దివాళా ఎక్కించినది అని సంకేతం ఇస్తుంది.

ఈ విజువల్ సిస్టమ్ మీకు ఎవరెవరు ఇన్వాయిస్ లు మీ దృష్టికి అవసరమౌతున్నాయో త్వరగా గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.

నిలువు వరుసలను సవరించండి బటన్కు క్లిక్ చేసి మీరు చూపించాలనుకునే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.

నిలువు వరుసలను సవరించండి

ఇంకా ఎక్కువ నేర్చుకో నిలువు వరుసలను సవరించండి

ఉన్నత ప్రశ్నలు

ఉన్నత ప్రశ్నలు కోడ్ ఫీచర్ మీ అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ డాటాను విశ్లేషించడానికి శక్తివంతమైన సాధనాలను అందిస్తుంది.

ఉదాహరణకి, సేకరణ ప్రయత్నాలపై దృష్టి పెట్టడానికి, మీరు అత్యధికంగా ఉన్న ఇన్వాయిసులను వాటి తారీఖుల వారీగా చూడవచ్చు:

ఎంచుకోండి
ఇచ్చిన తేదిసంబందించినవినియోగదారుఇన్వాయిస్ మొత్తంబాకీ నిల్వఅతిగా ఉన్న రోజులుస్థితి (or) పరిస్థితి
ఎక్కడ
స్థితి (or) పరిస్థితిఉందిఎక్కువ తీసుకొన్న
క్రమంలో
అతిగా ఉన్న రోజులుఅవరోహణ

ఇంకా ఒక ఉపయోగకరమైన విచారణ వినియోగదారుల ద్వారా ఇన్వాయిస్ లను సమూహంచేసి ప్రతి ఒక్కరు కోసం మొత్తం అమ్మకాలు చూపిస్తుంది:

ఎంచుకోండి
వినియోగదారుఇన్వాయిస్ మొత్తం
సమూహము ద్వారా
వినియోగదారు

ఇవి కేవలం రెండు ఉదాహరణలు. మీరు అమ్మకాల ధోరణులను విశ్లేషించడానికి, టాప్ వినియోగదారులను గుర్తించడానికి, విభాగం ద్వారా పనితీరును ట్రాక్ చేయడానికీ, నగదు ప్రవాహాన్ని పర్యవేక్షించడానికీ, మరియు మరింత ఎక్కువగా కస్టమ్ ప్రశ్నలు సృష్టించవచ్చు.

అన్ని నిలువు వరుసలు, కస్టమ్ ఫీల్డ్స్‌ను కలుపుకుని, మీ ప్రశ్నలలో గరిష్ఠ నిబంధనల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.

ఇంకా ఎక్కువ నేర్చుకో ఉన్నత ప్రశ్నలు