ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน เป็นค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจจ่ายแทนลูกค้า โดยคาดว่าจะได้คืนในภายหลัง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงวัสดุ บริการภายนอก หรือค่าใช้จ่ายในการเดินทาง คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้และเรียกเก็บเงินจากลูกค้าที่เหมาะสมสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านั้น
เปลี่ยนเป็น เปิด ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน, ไปที่แท็บ การตั้งค่า และคลิก ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน.
ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
หลังจากเปลี่ยนเป็น เปิด ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินแล้ว ไปที่แท็บ ลูกค้า และคลิกปุ่ม แก้ไขคอลัมน์
เปิดแถวในแนวตั้ง ยังไม่แจ้งหนี้ เพื่อเฝ้าติดตามค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้แจ้งหนี้ให้กับลูกค้า。
เมื่อคุณเปิดใช้งานค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน บัญชี ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน ใหม่จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติไปยัง ผังบัญชี ของคุณ
บัญชีนี้พร้อมใช้งานในรายการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ รวมถึง การชำระหนี้, ใบแจ้งหนี้การซื้อ, และ ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน.
ในการบันทึกค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน ให้เลือกบัญชี ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน ในรายการเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นเลือก ลูกค้า เพื่อจัดสรรค่าใช้จ่ายนั้น
ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน คือ บัญชีสินทรัพย์ใน งบแสดงฐานะการเงิน การบันทึกค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินใหม่จะไม่ส่งผลกระทบต่อ งบกำไรขาดทุน
สิ่งนี้จะช่วยให้ค่าใช้จ่ายที่จะถูกชดใช้ในภายหลังไม่ทำให้รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณเพิ่มขึ้นจนกว่าพวกเขาจะถูกแจ้งหนี้จริงๆ ไปยังลูกค้า