แท็บวันที่เรียกเก็บเงิน ช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกเวลาที่ทุ่มเทให้กับงานหรือโครงการของลูกค้าและออกใบแจ้งหนี้สำหรับชั่วโมงเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย รายการเวลาที่เรียกเก็บเงินมีคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานที่ทำ จำนวนชั่วโมงที่ใช้ไป และเชื่อมโยงอย่างชัดเจนกับลูกค้าเฉพาะได้ คุณสามารถแปลงชั่วโมงที่บันทึกเหล่านี้เป็นใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว
เพื่อบันทึกชั่วโมงเรียกเก็บเงินใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม สร้างวันที่เรียกเก็บเงินใหม่
เมื่อสร้างเวลาที่เรียกเก็บเงินใหม่ จะมีฟิลด์ต่อไปนี้แสดง:
ตัวเลือกสถานะคือ:
รายการเวลาเรียกเก็บเงินจะมีสถานะ ยังไม่แจ้งหนี้ ในตอนแรก สำหรับการออกใบแจ้งหนี้รายการเหล่านี้:
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า โปรดดูที่ ลูกค้า.
หากคุณต้องการลบเวลาที่เรียกเก็บเงินซึ่งจะไม่ถูกออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถตัดออกได้:
การตัดบัญชีรายการจะทำให้ไม่มีผลกระทบที่ไม่จำเป็นต่อ งบแสดงฐานะการเงิน—ทรัพย์สินเวลาที่เรียกเก็บเงินจะเพิ่มขึ้นเมื่อบันทึกและลดลงเมื่อทำการตัดบัญชีหรือออกใบแจ้งหนี้
คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่แสดงในแท็บวันที่เรียกเก็บเงินของคุณเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของคุณ:
สำหรับคำแนะนำที่ละเอียดมากขึ้น โปรดตรวจสอบ แก้ไขคอลัมน์.
นอกจากนี้ การจัดเรียงและกรองชั่วโมงที่คุณบันทึกง่ายด้วยฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง ยกตัวอย่างเช่น การจัดกลุ่มชั่วโมงยังไม่แจ้งหนี้ตามลูกค้า:
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูที่ ค้นหาขั้นสูง.
เพื่อบันทึกข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับงานที่เรียกเก็บเงินได้ (เช่น สมาชิกในทีมคนใดที่ทำงานบนงานเหล่านั้น) คุณสามารถตั้งค่าช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งจะทำให้มีความยืดหยุ่นในการรายงานเพิ่มเติม ช่วยให้คุณสามารถกรองหรือจัดเรียงเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ตามข้อมูลที่บันทึกผ่านช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับการตั้งค่าเหล่านี้ โปรดดูที่ ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม.