ผังบัญชี

หน้าจอผังบัญชีใน Manager ให้รายการที่จัดระเบียบของบัญชีทั้งหมดภายในบันทึกทางการเงินของธุรกิจของคุณ หน้าจอนี้อยู่ในแท็บ การตั้งค่า

หมวดหมู่

มีสองส่วนหลักบนหน้าจอผังบัญชี:

งบแสดงฐานะการเงิน (ด้านซ้าย)

งบแสดงฐานะการเงิน ประกอบด้วยบัญชีงบแสดงฐานะการเงินและกลุ่มของพวกมัน。

• สร้างบัญชีงบกระแสเงินสด:
  คลิกที่ปุ่ม เพิ่มบัญชีใหม่ ที่อยู่ด้านซ้าย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชม บัญชีงบกระแสเงินสด — แก้ไข.

• การจัดกลุ่มบัญชีให้เป็นกลุ่มย่อย:
  หากธุรกิจของคุณมีบัญชีงบดุลหลายบัญชี คุณสามารถจัดระเบียบพวกมันให้เป็นกลุ่มย่อย เช่น:

  • สินทรัพย์หมุนเวียน
  • สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
  • หนี้สินระยะสั้น
  • หนี้สินระยะยาว

  ในการสร้างกลุ่มย่อยใหม่ คลิก กลุ่มใหม่ ทางด้านซ้าย

งบกำไรขาดทุน (ด้านขวา)

ส่วนงบกำไรขาดทุนประกอบด้วยบัญชีที่เกี่ยวกับกำไรและขาดทุน, กลุ่ม และยอดรวมที่ไม่บังคับ

• การสร้างบัญชีรายได้และรายจ่าย:
  คลิก เพิ่มบัญชีใหม่ ทางด้านขวา.

• การจัดระเบียบบัญชีในกลุ่มย่อย:
  หากคุณมีบัญชีกำไรและขาดทุนมากมาย คุณสามารถจัดกลุ่มพวกเขาเป็นหมวดหมู่เช่น:

  • ค่าใช้จ่ายโดยตรง
  • ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
  • รายได้อื่น ๆ
  • ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

  สร้างกลุ่มย่อยเหล่านี้โดยคลิกที่ เพิ่มบัญชีใหม่ ทางด้านขวา

• การเพิ่มการรวมแบบกำหนดเอง:
  คุณสามารถเพิ่มแถวรวมแบบกำหนดเองได้เช่น:

  • กำไรขั้นต้น
  • กำไรจากการดำเนินงาน
  • กำไรสุทธิก่อนภาษี
  • กำไรสุทธิหลังหักภาษี

  เพื่อเพิ่มจำนวนทั้งหมดใหม่ ให้คลิกปุ่ม จำนวนทั้งหมดใหม่ นี้ช่วยสร้างงบกำไรขาดทุนที่ง่ายต่อการติดตามในหลายขั้นตอน

การจัดลำดับกลุ่ม, บัญชี, & ยอดรวม

คุณสามารถจัดลำดับกลุ่ม บัญชี และยอดรวมย่อยได้โดยการคลิกที่ปุ่มลูกศรสีน้ำเงิน (ยกเว้นกลุ่มระดับบนที่สร้างไว้ล่วงหน้า: สินทรัพย์, หนี้สิน, ส่วนของเจ้าของ หรือ ส่วนทุน) แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจัดลำดับกลุ่มระดับบนที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่นี่ได้ แต่คุณสามารถเลือกเลย์เอาต์ทางเลือกเมื่อสร้างรายงานงบแสดงฐานะการเงิน

บัญชีในตัวอัตโนมัติ

ตามแท็บและฟีเจอร์ที่คุณเปิดใช้งานใน Manager บัญชีบางรายการจะถูกเพิ่มเข้าไปในผังบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อบัญชีเหล่านี้ได้หลังจากที่พวกมันปรากฏขึ้น

ด้านล่างคือสรุปของบัญชีที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากการเปิดใช้งานแท็บหรือฟีเจอร์บางอย่าง:

บัญชีงบแสดงฐานะการเงิน

• เงินสดและเงินสดเทียบเท่า (หลังจากเพิ่มบัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสด): ดู คู่มือ.
• การโอนเงินระหว่างบัญชีหลายอัน (หลังจากเพิ่มบัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสด): ดู คู่มือ.
• บัญชีลูกหนี้ (หลังจากเพิ่มลูกค้า): ดู คู่มือ.
• เจ้าหนี้การค้า (หลังจากเพิ่มซัพพลายเออร์): ดู คู่มือ.
• วันที่เรียกเก็บเงิน (หลังจากสร้างรายการเรียกเก็บเงินอย่างน้อยหนึ่งรายการ): ดู คู่มือ.
• ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน (หลังจากเปิดใช้งานค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน): ดู คู่มือ.
• บัญชีทุน (หลังจากเพิ่มบัญชีทุน): ดูคู่มือ.
• บัญชีเคลียร์พนักงาน (หลังจากเพิ่มพนักงาน): ดู คู่มือ.
• การเรียกร้องค่าใช้จ่าย (หลังจากเพิ่มผู้ชำระค่าใช้จ่าย): ดู คู่มือ.
• สินทรัพย์ถาวร, ตามต้นทุน (หลังจากเพิ่มสินทรัพย์ถาวร): ดู คู่มือ.
• สินทรัพย์ถาวร, ค่าเสื่อมราคาสะสม (หลังจากเพิ่มสินทรัพย์ถาวร): ดู คู่มือ.
• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, ที่ต้นทุน (หลังจากเพิ่มสินทรัพย์ไม่มีตัวตน): ดู คู่มือ.
• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, การตัดค่าเสื่อมสะสม (หลังจากเพิ่มสินทรัพย์ไม่มีตัวตน): ดู คู่มือ.
• สินค้าคงคลังที่มีอยู่ (หลังจากการปรับมูลค่าสินค้าคงคลัง): ดู คู่มือ.
• การลงทุน, ตามต้นทุน (หลังจากเพิ่มการลงทุน): ดู คู่มือ.
• บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอัน (หลังจากเพิ่มบัญชีออมเพื่อเกษียณอายุ): ดู คู่มือ.
• ภาษีที่ต้องชำระ (หลังจากเพิ่มรหัสภาษี): ดู คู่มือ.
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (หลังจากสร้างใบเสร็จภาษีหัก ณ ที่จ่าย): ดู คู่มือ.
• ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ค้างรับ (เปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่ายในใบแจ้งหนี้ขาย): ดู คู่มือ.
• ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องชำระ (เปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่ายบนใบแจ้งหนี้การซื้อ): ดู คู่มือ.
• กำไรสะสม (สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ): ดู คู่มือ.

บัญชีกำไรและขาดทุน

• ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน - ต้นทุน, ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน - ค่าบริการที่เรียกเก็บเงินแล้ว (หลังจากเปิดใช้งานค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน): คู่มือ (ต้นทุน), คู่มือ (ค่าบริการที่เรียกเก็บเงินแล้ว).
• วันที่เรียกเก็บเงิน - เรียกเก็บเงินแล้ว, วันที่เรียกเก็บเงิน - การเคลื่อนไหว (หลังจากการสร้างวันที่เรียกเก็บเงิน): คู่มือ (เรียกเก็บเงินแล้ว), คู่มือ (การเคลื่อนไหว).
• กำไร (ขาดทุน) จากการลงทุน (หลังจากเพิ่มราคาตลาดการลงทุน): คู่มือ.
• กำไร (ขาดทุน) จากการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (หลังจากสร้างสกุลเงินต่างประเทศ): คู่มือ.
• สินทรัพย์ถาวร - ค่าเสื่อมราคา, สินทรัพย์ถาวร - ขาดทุนจากการจำหน่าย (หลังจากสร้างค่าเสื่อมราคาหรือจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร): ค่าเสื่อมราคา, การจำหน่าย.
• การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน, สินทรัพย์ไม่มีตัวตน - ขาดทุนจากการขาย (หลังจากการตัดจำหน่ายหรือการขายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน): การตัดจำหน่าย, การขาย.
• สินค้าคงคลัง - การขาย, สินค้าคงคลัง - ต้นทุน (หลังจากเพิ่มรายการสินค้าคงคลัง): การขาย, ต้นทุน.
• ค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้า (หลังจากสร้างค่าธรรมเนียม): คู่มือ.
• การปัดเศษค่าใช้จ่าย (หลังจากเปิดใช้งานการปัดเศษในใบแจ้งหนี้): คู่มือ.

คำแนะนำนี้เป็นการให้ภาพรวมเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งและจัดระเบียบผังบัญชีของคุณใน Manager.