บัญชีควบคุม

หน้าจอ บัญชีควบคุม ภายใต้แท็บ การตั้งค่า ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง จัดการ และปรับแต่งบัญชีควบคุมของตนเพื่อการบัญชีที่คล่องตัวและยืดหยุ่น

การเข้าใจบัญชีควบคุม

ธุรกิจมักจะติดตามยอดคงเหลือในหลายบัญชี รวมถึง:

• บัญชีธนาคาร
• ลูกค้า (ลูกหนี้การค้า)
• ผู้จำหน่าย (บัญชีเจ้าหนี้)
• พนักงาน
• บัญชีทุน
• สินทรัพย์ถาวร
• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
• การลงทุน

แต่ละบัญชีมียอดคงเหลือที่บ่งชี้ว่าคุณเป็นเจ้าของ เท่าไร ทำหนี้ เท่าไร หรือมีคนเป็นหนี้คุณเท่าไร ยอดคงเหล่านี้มักจะถูกรวมเป็นกลุ่มในรายงานทางการเงินเพื่อให้การนำเสนอเรียง่ายขึ้น โดยเฉพาะในรายงานงบแสดงฐานะการเงินของคุณ ตัวอย่างเช่น:

• ยอดคงเหลือสำหรับลูกค้าทั้งหมดถูกรวมอยู่ภายใต้บัญชี ลูกหนี้การค้า
• ยอดคงเหลือของบัญชีธนาคารและเงินสดทั้งหมดของคุณจะแสดงรวมกันภายใต้บัญชี เงินสดและเงินสดในรูปแบบที่เทียบเท่า

วิธีการนี้ช่วยทำให้งบการเงินกระชับและเข้าใจง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจหลายแห่งอาจมีบัญชีตั้งแต่ร้อยถึงพันบัญชี

การปรับแต่งบัญชีควบคุม

Manager.io ช่วยให้คุณสร้างบัญชีควบคุมที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยในการจัดระเบียบบัญชีของคุณบนงบการเงินให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น ตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ส่วน บัญชีควบคุม ภายใต้แท็บ การตั้งค่า
2. สร้างบัญชีควบคุมใหม่ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะมีบัญชี สินทรัพย์ถาวร, ตามต้นทุน เพียงบัญชีเดียว คุณสามารถตั้งค่าบัญชีแยกต่างหากได้ เช่น:
   • "เครื่องจักร, ตามต้นทุน"
   • "ยานพาหนะ, ตามต้นทุน"
   • "เฟอร์นิเจอร์, ตามต้นทุน"
   • "อาคาร, ตามต้นทุน"
   • "ที่ดิน, ตามต้นทุน"
3. หลังจากสร้างบัญชีควบคุมของคุณแล้ว ให้ไปที่แท็บที่เกี่ยวข้อง (เช่น แท็บ สินทรัพย์ถาวร)
4. แก้ไขรายการแต่ละรายการ (เช่น สินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ) และเลือกบัญชีคุมยอดที่กำหนดเองที่เหมาะสมจากฟิลด์ บัญชีคุมยอด ที่มีให้ใหม่.

ในลักษณะเดียวกัน หากคุณต้องการแสดงบัญชีธนาคารของคุณแยกกันในงบแสดงฐานะการเงิน คุณสามารถสร้างบัญชีควบคุมเฉพาะสำหรับบัญชีธนาคารแต่ละบัญชีและกำหนดบัญชีธนาคารเหล่านั้นตามลำดับ

ในลักษณะนี้ Manager.io ให้การจัดระเบียบบันทึกทางการเงินของคุณอย่างละเอียดและปรับแต่งได้ ช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้นและนำเสนอข้อมูลทางการเงินได้ชัดเจนและมีข้อมูลมากขึ้น