ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมในแบบฟอร์มและรายการเปลี่ยนแปลงเพื่อบันทึกข้อมูลเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ
ฟิลด์เหล่านี้ขยายฟิลด์มาตรฐานของ Manager ซึ่งช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่สำคัญต่อองค์กรของคุณที่แน่นอน
ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมให้ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง Manager ให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ.
ไม่ว่าคุณจะต้องการติดตามรหัสโครงการ, หมายเลขประจำเครื่อง, วันที่รับประกัน, หรือช่องทำเครื่องหมายการปฏิบัติตาม, ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้.
เพื่อเข้าถึงช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่แท็บ การตั้งค่า จากนั้นคลิกที่ ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม
คุณจะเห็นช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมประเภทต่าง ๆ ห้าประเภทที่มีให้ใช้งาน ซึ่งแต่ละประเภทออกแบบมาสำหรับข้อมูลที่แตกต่างกัน
ฟิลด์ที่กำหนดเองของข้อความ — เก็บข้อมูลข้อความ เช่น หมายเลขอ้างอิง, รหัสโครงการ, หรือหมายเหตุ เลือกจากฟิลด์แบบบรรทัดเดียว, ฟิลด์ย่อหน้าหลายบรรทัด, หรือรายการแบบเลื่อนที่มีตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ฟิลด์ที่กำหนดเองของตัวเลข — ใช้เพื่อบันทึกค่าหมายเลขเช่นปริมาณ, การวัด หรือคะแนน เมื่อใช้กับรายการสิ่งของ ฟิลด์เหล่านี้จะคำนวณทั้งหมดอัตโนมัติ
ฟิลด์ที่กำหนดเองของวันที่ — บันทึกวันที่โดยใช้ปฏิทินเลือก วันหมดอายุ ระยะเวลาการรับประกัน หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลาอื่น ๆ
ช่องทำเครื่องหมายฟิลด์ที่กำหนดเอง — สร้างตัวเลือกใช่/ไม่ใช่สำหรับการเลือกแบบสองทาง ใช้สำหรับธงเช่น 'ลำดับความสำคัญ', 'ยกเว้นภาษี' หรือ 'อนุมัติ'
ฟิลด์ที่กำหนดเองที่มีค่าหลายค่า — อนุญาตให้เลือกตัวเลือกหลายตัวจากรายชื่อ เหมาะสำหรับการจัดประเภทด้วยแท็กหรือลักษณะที่รายการสามารถอยู่ในหลายหมวดหมู่
ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมสามารถใช้งานได้ทั่วทั้ง Manager ในสามวิธีหลัก:
• เป็นแถวในแนวตั้งในรายการเปลี่ยนแปลงเพื่อความเข้าใจที่รวดเร็ว
• เปลี่ยนเป็น เปิด เอกสารที่พิมพ์ ผ่าน ข้อความท้ายหน้า
• ใน ค้นหาขั้นสูง เพื่อการรายงานและการวิเคราะห์ที่ทรงพลัง
ทำให้ค่าช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมมองเห็นได้ในรายการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ แก้ไขคอลัมน์
เลือกช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมที่จะปรากฏเป็นแถวในแนวตั้ง ทำให้ดูข้อมูลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งแถวในแนวตั้ง: แก้ไขคอลัมน์
รวมค่าช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ที่สั่งพิมพ์, ใบเสนอราคา, และเอกสารอื่น ๆ โดยใช้ ท้ายเอกสาร.
ท้ายเอกสาร ใช้รวมแท็กเพื่อดึงข้อมูลช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเข้าสู่แม่แบบเอกสารของคุณ।
เรียนรู้วิธีการใช้ท้ายเอกสาร: ท้ายเอกสาร
ค้นหาขั้นสูง ปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการรายงาน.
กรองรายการทางบัญชีโดยค่าช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม, เรียงตามวันที่ปรับแต่ง, จัดกลุ่มตามหมวดหมู่, หรือสร้างเกณฑ์ที่ซับซ้อนโดยการรวมช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมหลายช่อง.
สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่ตรงกับความต้องการธุรกิจของคุณได้อย่างแม่นยำ
เรียนรู้เกี่ยวกับค้นหาขั้นสูง: ค้นหาขั้นสูง