M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

ลูกค้า

แท็บ <รหัส>ลูกค้า คือที่ที่คุณจัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจทั้งหมดของคุณกับคนและองค์กรที่ซื้อจากคุณ.

ศูนย์กลางนี้ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลลูกค้าที่สำคัญรวมถึงรายละเอียดการติดต่อ, ที่อยู่, ยอดคงเหลือทางการเงิน, และประวัติศาสตร์รายการเปลี่ยนแปลง.

จากที่นี่ คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ ดูสถานะการชำระหนี้ ติดตามการจัดส่ง และจัดการวงเงินจำกัดสำหรับลูกค้าแต่ละราย

ลูกค้า

เริ่มต้นใช้งาน

เพื่อเพิ่มลูกค้าใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>ลูกค้าใหม่

ลูกค้าลูกค้าใหม่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ลูกค้าแก้ไข

การเข้าใจลูกค้า

ลูกค้า คือ บุคคล ธุรกิจ หรือองค์กรใด ๆ ที่ทำการซื้อสินค้า 또는บริการจากธุรกิจของคุณ。

เมื่อคุณสร้างบันทึกลูกค้า โปรแกรม Manager จะติดตามยอดคงเหลือ <รหัส> ลูกหนี้การค้า <รหัส> ของพวกเขาโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่พวกเขาเป็นหนี้คุณ

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบันทึกลูกค้าสำหรับขายสินค้าและบริการทุกๆ รายการ ขายสินค้าทางเงินสดที่ชำระแล้วในทันทีสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องสร้างลูกค้า

บันทึกลูกค้า คือประโยชน์สูงสุดเมื่อคุณต้องการติดตามการขายเครดิต, ออกงบ, หรือรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง.

ตั้งค่ายุบยกมา

ลูกค้าใหม่จะเริ่มต้นด้วยยอดคงเหลือเป็นศูนย์เสมอ หากคุณกำลังย้ายจากระบบการบัญชีอื่น และลูกค้ามีใบแจ้งหนี้คงค้าง คุณจะต้องป้อนใบแจ้งหนี้เหล่านั้นแยกต่างหาก

เพื่อกำหนดยอดคงเหลือลูกค้าเดิมจากระบบก่อนหน้า:

• ป้อนใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้จ่ายแต่ละใบโดยแยกเป็นรายตัวในแท็บ <รหัส>ใบกำกับสินค้า เพื่อให้สามารถสร้างงบการเงินลูกค้าที่ถูกต้อง

• ผู้ใช้งานบัญชีแบบเงินสด: ใบแจ้งหนี้จะปรากฏในรายงานเฉพาะเมื่อชำระแล้ว

• สำหรับยอดคงเหลือเครดิต (การชำระเงินเกิน) ให้สร้างใบหักหนี้ภายใต้แท็บ <รหัส>ใบลดหนี้

ปรับแต่งการแสดงผล

แท็บ <รหัส>ลูกค้า มีแถวในแนวตั้งหลายอัน.

รหัส
รหัส

แถวในแนวตั้ง รหัส จะแสดงรหัสที่ไม่ซ้ำกันหรือรหัสอ้างอิงที่กำหนดให้กับลูกค้าแต่ละราย

รหัสลูกค้าช่วยให้คุณระบุลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและสามารถใช้ในการจัดเรียงหรือค้นหาได้

ชื่อ
ชื่อ

แถวในแนวตั้ง ชื่อ จะแสดงชื่อเต็มของลูกค้าหรือชื่อของธุรกิจ

นี่คือวิธีที่ลูกค้าจะแสดงในใบแจ้งหนี้, งบ, และรายงาน.

ที่อยู่อีเมล์
ที่อยู่อีเมล์

แถวในแนวตั้ง ที่อยู่อีเมล์ แสดงที่อยู่อีเมล์หลักสำหรับการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า.

อีเมล์นี้ถูกใช้เมื่อส่งใบแจ้งหนี้, งบ และเอกสารอื่น ๆ โดยตรงจาก Manager.

บัญชีคุมยอด
บัญชีคุมยอด

คอลัมน์ <รหัส>บัญชีคุมยอด แสดงว่าบัญชีคุมยอดใดติดตามยอดคงเหลือของลูกค้านี้

โดยค่าเริ่มต้น ลูกค้าทั้งหมดใช้บัญชีคุมยอด <รหัส>ลูกหนี้การค้า มาตรฐาน

คุณสามารถสร้างบัญชีควบคุมปรับแต่งได้ภายใต้ <รหัส>การตั้งค่า → <รหัส>บัญชีควบคุม เพื่อแยกประเภทลูกค้าแตกต่างกันสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงาน.

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: บัญชีควบคุม

แผนก
แผนก

แถวในแนวตั้ง `รหัส` แผนก แสดงว่าลูกค้านี้อยู่ในแผนกใดในโครงสร้างองค์กรของคุณ

แผนกช่วยให้คุณติดตามผลการดำเนินงานและสร้างรายงานสำหรับส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณ。

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: แผนก

ที่อยู่การเรียกเก็บเงิน
ที่อยู่การเรียกเก็บเงิน

แถวในแนวตั้ง ที่อยู่การเรียกเก็บเงิน ประกอบด้วยที่อยู่ที่ใบแจ้งหนี้และเอกสารการเรียกเก็บเงินควรส่งไปที่นั้น

ที่อยู่นี้ปรากฏในใบกำกับสินค้าและงบการเงินลูกค้า

ที่อยู่ในการจัดส่ง
ที่อยู่ในการจัดส่ง

แถวในแนวตั้ง ที่อยู่ในการจัดส่ง แสดงถึงสถานที่ที่สินค้าควรจะถูกจัดส่งหรือบริการควรจะได้รับการส่งมอบ.

หากแตกต่างจากที่อยู่การเรียกเก็บเงิน สิ่งนี้จะทำให้การจัดส่งถึงสถานที่ตั้งที่ถูกต้อง

ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน

แถวในแนวตั้งใบเสร็จรับเงินแสดงจำนวนใบเสร็จรับเงินการชำระหนี้ที่ถูกบันทึกสำหรับลูกค้านี้

คลิกหมายเลขเพื่อล vedere ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดและดูประวัติการชำระหนี้สำหรับลูกค้านี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ใบเสร็จรับเงิน

การชำระเงิน
การชำระเงิน

แถวในแนวตั้ง <รหัส>การชำระเงิน แสดงจำนวนการชำระเงินที่ทำกับลูกค้านี้

นี่มักจะเป็นการคืนเงิน, การคืนเงินเกิน, หรือการชำระเงินอื่น ๆ ที่คุณได้ทำให้กับลูกค้า.

คลิกที่หมายเลขเพื่อดูรายการการชำระหนี้ทั้งหมดสำหรับลูกค้านี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: การชำระเงิน

ใบเสนอราคา
ใบเสนอราคา

แถวในแนวตั้ง <รหัส>ใบเสนอราคา แสดงจำนวนใบเสนอราคาที่คุณได้เตรียมไว้สำหรับลูกค้านี้。

คลิกที่หมายเลขเพื่อดูใบเสนอราคาทั้งหมด รวมถึงสถานะของพวกเขาและว่าพวกเขาได้ถูกเปลี่ยนเป็นคำสั่งซื้อหรือไม่

ใบสั่งขาย
ใบสั่งขาย

แถวในแนวตั้ง <รหัส> ใบสั่งขาย แสดงจำนวนคำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วที่บันทึกไว้สำหรับลูกค้านี้。

คลิกที่หมายเลขเพื่อดูคำสั่งซื้อทั้งหมด รวมถึงคำสั่งซื้อตั้งแต่รอดำเนินการและเสร็จสิ้น

ใบกำกับสินค้า
ใบกำกับสินค้า

แถวในแนวตั้ง ใบกำกับสินค้า แสดงจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกให้กับลูกค้านี้

คลิกที่หมายเลขเพื่อดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ดูสถานะการชำระหนี้ และติดตามมูลค่าที่ค้างชำระ

ใบลดหนี้
ใบลดหนี้

แถวในแนวตั้ง <ใบลดหนี้> แสดงจำนวนใบลดหนี้ที่ได้ออกให้กับลูกค้านี้

ใบลดหนี้จะลดมูลค่าที่ค้างชำระและใช้สำหรับการคืนสินค้า, ส่วนลด, หรือการแก้ไข.

คลิกที่หมายเลขเพื่อดูรายละเอียดใบหักหนี้ทั้งหมด。

ใบส่งสินค้า
ใบส่งสินค้า

แถวในแนวตั้งใบส่งสินค้าคือจำนวนใบส่งสินค้าที่บันทึกการจัดส่งไปยังลูกค้านี้。

คลิกที่หมายเลขเพื่อดูการจัดส่งทั้งหมด รวมถึงสิ่งที่ถูกส่งและเมื่อไหร่

ปริมาณในการจัดส่ง
ปริมาณในการจัดส่ง

แถวในแนวตั้ง ปริมาณในการจัดส่ง แสดงจำนวนทั้งหมดของรายการสิ่งของที่ขายแต่ยังไม่ได้ส่งถึงลูกค้านี้

สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามการจัดส่งรอดำเนินการและจัดการข้อผูกพันการเติมเต็มของคุณ

คลิกที่หมายเลขเพื่อดูรายละเอียดโดยแยกตามสินค้าคงคลัง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ลูกค้าปริมาณในการจัดส่ง

ยังไม่แจ้งหนี้
ยังไม่แจ้งหนี้

แถวในแนวตั้ง <รหัส>ยังไม่แจ้งหนี้ แสดงถึงมูลค่าทั้งหมดของงานและค่าใช้จ่ายที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ที่ยังไม่ได้แจ้งหนี้ให้กับลูกค้านี้

นี่รวมถึงทั้ง วันที่เรียกเก็บเงิน และ ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน ที่พร้อมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้。

คลิกมูลค่าเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่สำหรับรายการสิ่งของที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน

ลูกหนี้การค้า
ลูกหนี้การค้า

แถวในแนวตั้ง ลูกหนี้การค้า แสดงยอดเงินคงเหลือปัจจุบันที่ลูกค้ารายนี้ค้างชำระธุรกิจของคุณ.

ยอดคงเหลือนี้จะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณออกใบกำกับสินค้าและจะลดลงเมื่อคุณได้รับการชำระเงินหรือออกใบลดหนี้

คลิกยอดคงเหลือเพื่อดูรายการทางบัญชีทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นมูลค่านี้।

ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ของลูกหนี้
ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ของลูกหนี้

แถวในแนวตั้ง <รหัส>ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ของลูกหนี้ ติดตามจำนวนภาษีที่ลูกค้าได้หักจากการชำระเงินที่พวกเขามาที่คุณ

ในบางเขตอำนาจศาล ลูกค้าจำเป็นต้องหักภาษีและส่งตรงถึงหน่วยงานภาษี

มูลค่านี้คือเครดิตภาษีที่คุณสามารถเรียกร้องได้เมื่อหาลูกค้าชำระภาษีต่อหน่วยงานภาษี.

สถานะ
สถานะ

แถวในแนวตั้งสถานะ รหัส ให้การบ่งชี้ทางสายตามอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะการชำระหนี้ของลูกค้า:

• <รหัส>ชำระแล้ว — ลูกค้าไม่มียอดคงเหลือค้างชำระ

• รหัสไม่ได้จ่าย — ลูกค้ามีหนี้เงินในใบแจ้งหนี้หนึ่งหรือหลายอัน

• รหัส ชำระเงินส่วนเกิน — ลูกค้ามียอดคงเหลือเครดิต (ชำระมากกว่าที่ต้องการ)

วงเงินที่ใช้ได้
วงเงินที่ใช้ได้

แถวในแนวตั้ง วงเงินที่ใช้ได้ แสดงจำนวนที่ลูกค้านี้สามารถซื้อเครดิตเพิ่มเติมได้ก่อนที่จะถึงขีดจำกัดของพวกเขา

สิ่งนี้ถูกคำนวณโดยการลบยอดคงเหลือลูกหนี้การค้าปัจจุบันออกจากวงเงินจำกัดของลูกค้า

ตั้งวงเงินจำกัดเมื่อแก้ไขลูกค้าเพื่อช่วยจัดการความเสี่ยงทางเครดิต.

คลิกปุ่ม <รหัส>แก้ไขคอลัมน์ เพื่อลปรับแต่งความสามารถในการมองเห็นของคอลัมน์.

แก้ไขคอลัมน์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: แก้ไขคอลัมน์

ฟีเจอร์ขั้นสูง

ฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลลูกค้าของคุณ。

เช่น หากคุณติดตาม <รหัส>วันที่เรียกเก็บเงิน คุณสามารถหา ลูกค้าที่มีงานยังไม่แจ้งหนี้ ได้อย่างรวดเร็ว

เลือก
ชื่อยังไม่แจ้งหนี้
ณ ที่
ยังไม่แจ้งหนี้ไม่ว่างเปล่า

นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถสร้างคำค้นหาเพื่อหาบัญชีเกินกำหนด วิเคราะห์การขายสินค้าและบริการโดยลูกค้า ระบุลูกค้าชั้นนำของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ค้นหาขั้นสูง