M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

ลูกค้า

แท็บ ลูกค้า ใน Manager.io ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม จัดระเบียบ และจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลูกค้าใน Manager แทนบุคคล ธุรกิจ หรือองค์กรที่คุณคาดว่าจะได้รับการชำระเงินหรือได้รับการชำระเงินแล้ว สะท้อนถึงความสัมพันธ์กับบัญชีลูกหนี้

เพิ่มลูกค้า

  1. ไปที่แท็บ ลูกค้า
  2. คลิกที่ปุ่ม ลูกค้าใหม่

ลูกค้าลูกค้าใหม่

สำหรับคำแนะนำที่ละเอียดในการกรอกข้อมูลลูกค้า โปรดดูที่คู่มือ: ลูกค้า — แก้ไข.

ข้อควรพิจารณาสำคัญเมื่อเพิ่มลูกค้า:

  • คุณไม่จำเป็นต้องสร้างลูกค้าในทุกการขาย การขายเงินสดทันทีสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องสร้างลูกค้า
  • ลูกค้าใหม่ทุกคนเริ่มต้นด้วยยอดคงเหลือเป็นศูนย์。
  • เมื่อทำการย้ายจากซอฟต์แวร์บัญชีอื่น ให้ป้อนใบกำกับสินค้า ที่ยังไม่ได้ชำระทีละใบในแท็บ ใบกำกับสินค้า เพื่อ:
    • ออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าได้ทันที
    • สะท้อนการชำระเงินอย่างถูกต้องในงบการเงินและรายงานภาษีของคุณ ซึ่งมีความสำคัญโดยเฉพาะสำหรับการบัญชีแบบเงินสด
  • หากลูกค้าไม่มีใบแจ้งหนี้ค้างชำระแต่มียอดเงินเครดิตอยู่ ให้สร้างใบลดหนี้ภายใต้แท็บ ใบลดหนี้

ภาพรวมแท็บลูกค้า

แท็บ ลูกค้า แสดงหลายคอลัมน์ข้อมูล:

รหัส

แสดงรหัสลูกค้าที่กำหนดไว้

ชื่อ

แสดงชื่อของลูกค้า

ที่อยู่อีเมล์

แสดงที่อยู่อีเมลของลูกค้า

บัญชีคุมยอด

แสดงบัญชีควบคุมเริ่มต้นหรือตามที่กำหนดเองที่มอบให้กับลูกค้า โดยค่าเริ่มต้นลูกค้าจะอยู่ในบัญชีควบคุม ลูกหนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูที่ บัญชีควบคุม.

แผนก

หากคุณใช้การบัญชีตามแผนก จะเน้นไปที่แผนกของลูกค้า ดูที่ แผนก.

ที่อยู่การเรียกเก็บเงิน

แสดงที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินของลูกค้า

ที่อยู่ในการจัดส่ง

แสดงที่อยู่ในการจัดส่งของลูกค้า

ใบเสร็จรับเงิน

แสดงจำนวนใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า การคลิกโดยตรงที่หมายเลขจะทำให้แสดงใบเสร็จรับเงินเหล่านี้ ดูที่ ใบเสร็จรับเงิน.

การชำระเงิน

แสดงจำนวนการชำระเงิน—โดยปกติคือการคืนเงิน—ที่เชื่อมโยงกับลูกค้า มีลิงก์ที่คลิกได้ ดู การชำระเงิน.

ใบเสนอราคา

แสดงจำนวนใบเสนอราคาขายที่ออกให้กับลูกค้า คลิกเพื่อเข้าถึงบันทึกที่เกี่ยวข้อง

ใบสั่งขาย

ระบุจำนวนใบสั่งขายที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า คลิกเพื่อเข้าสู่แท็บใบสั่งขาย

ใบกำกับสินค้า

แสดงจำนวนใบแจ้งหนี้ขายที่ออกแล้ว คลิกที่ตัวเลขเพื่อดูใบแจ้งหนี้เหล่านี้

ใบลดหนี้

แสดงจำนวนใบลดหนี้ที่ออก คลิกเพื่อไปยังแท็บใบกำกับสินค้า

ใบส่งสินค้า

แสดงจำนวนใบส่งของที่ออกทั้งหมด คลิกเพื่อเข้าถึงรายละเอียดเพิ่มเติม

ปริมาณในการจัดส่ง

ภาพรวมของปริมาณในการจัดส่งที่ยังคงมีอยู่สำหรับรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดให้กับลูกค้า คลิกที่หมายเลขนี้เพื่อดูรายละเอียดตามรายการสินค้าคงคลัง ดู ลูกค้า — ปริมาณในการจัดส่ง.

ยังไม่แจ้งหนี้

หากใช้ วันที่เรียกเก็บเงิน หรือ ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน จะแสดงยอดรวมที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินสำหรับลูกค้า

ลูกหนี้การค้า

แสดงจำนวนเงินที่ลูกค้าค้างชำระ ยอดคงเหลือจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีใบแจ้งหนี้การขายและลดลงเมื่อมีการรับเงินหรือใบกำกับภาษีเครดิต

ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ของลูกหนี้

เมื่อภาษีถูกหักโดยลูกค้าจากการชำระเงินที่ค้างชำระ จะมีการแสดงจำนวนเงินที่ถูกหักทั้งหมดแต่ยังไม่ได้ชำระให้กับหน่วยงานภาษี

สถานะ

แสดงสถานะการชำระเงินของลูกค้า:

  • ชำระแล้ว (เมื่อยอดคงเหลือบัญชีลูกหนี้เป็นศูนย์)
  • ไม่ได้จ่าย หรือ ชำระเงินส่วนเกิน (ขึ้นอยู่กับสถานะยอดคงเหลือ)

วงเงินที่ใช้ได้

แสดงจำนวนเงินที่เหลืออยู่ถ้าคุณได้ป้อนจำนวน "วงเงินที่ใช้ได้" สำหรับลูกค้า

การปรับแต่งและจัดการรายชื่อลูกค้า

แก้ไขคอลัมน์

ใช้ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ เพื่อแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ตามความต้องการของคุณ:

แก้ไขคอลัมน์

เรียนรู้เพิ่มเติมในคู่มือ: แก้ไขคอลัมน์.

ค้นหาขั้นสูง

เพื่อจัดการข้อมูลลูกค้าของคุณเพิ่มเติม ให้ใช้ ค้นหาขั้นสูง สำหรับการกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่มลูกค้า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองลูกค้าที่มีจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้:

เลือก
ชื่อยังไม่แจ้งหนี้
ณ ที่
Uninvoicedis not empty

ฟีเจอร์ที่ทรงพลังนี้เปิดโอกาสให้มากมายในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ ดู ค้นหาขั้นสูง สำหรับคำแนะนำที่ละเอียดกว่า