แท็บ <รหัส>ลูกค้ารหัส> คือที่ที่คุณจัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจทั้งหมดของคุณกับคนและองค์กรที่ซื้อจากคุณ.
ศูนย์กลางนี้ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลลูกค้าที่สำคัญรวมถึงรายละเอียดการติดต่อ, ที่อยู่, ยอดคงเหลือทางการเงิน, และประวัติศาสตร์รายการเปลี่ยนแปลง.
จากที่นี่ คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ ดูสถานะการชำระหนี้ ติดตามการจัดส่ง และจัดการวงเงินจำกัดสำหรับลูกค้าแต่ละราย
เพื่อเพิ่มลูกค้าใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>ลูกค้าใหม่รหัส>
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ลูกค้า — แก้ไข
ลูกค้า คือ บุคคล ธุรกิจ หรือองค์กรใด ๆ ที่ทำการซื้อสินค้า 또는บริการจากธุรกิจของคุณ。
เมื่อคุณสร้างบันทึกลูกค้า โปรแกรม Manager จะติดตามยอดคงเหลือ <รหัส> ลูกหนี้การค้า <รหัส> ของพวกเขาโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่พวกเขาเป็นหนี้คุณรหัส>รหัส>
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบันทึกลูกค้าสำหรับขายสินค้าและบริการทุกๆ รายการ ขายสินค้าทางเงินสดที่ชำระแล้วในทันทีสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องสร้างลูกค้า
บันทึกลูกค้า คือประโยชน์สูงสุดเมื่อคุณต้องการติดตามการขายเครดิต, ออกงบ, หรือรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง.
ลูกค้าใหม่จะเริ่มต้นด้วยยอดคงเหลือเป็นศูนย์เสมอ หากคุณกำลังย้ายจากระบบการบัญชีอื่น และลูกค้ามีใบแจ้งหนี้คงค้าง คุณจะต้องป้อนใบแจ้งหนี้เหล่านั้นแยกต่างหาก
เพื่อกำหนดยอดคงเหลือลูกค้าเดิมจากระบบก่อนหน้า:
• ป้อนใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้จ่ายแต่ละใบโดยแยกเป็นรายตัวในแท็บ <รหัส>ใบกำกับสินค้ารหัส> เพื่อให้สามารถสร้างงบการเงินลูกค้าที่ถูกต้อง
• ผู้ใช้งานบัญชีแบบเงินสด: ใบแจ้งหนี้จะปรากฏในรายงานเฉพาะเมื่อชำระแล้ว
• สำหรับยอดคงเหลือเครดิต (การชำระเงินเกิน) ให้สร้างใบหักหนี้ภายใต้แท็บ <รหัส>ใบลดหนี้รหัส>
แท็บ <รหัส>ลูกค้ารหัส> มีแถวในแนวตั้งหลายอัน.
แถวในแนวตั้ง รหัส
จะแสดงรหัสที่ไม่ซ้ำกันหรือรหัสอ้างอิงที่กำหนดให้กับลูกค้าแต่ละราย
รหัสลูกค้าช่วยให้คุณระบุลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและสามารถใช้ในการจัดเรียงหรือค้นหาได้
แถวในแนวตั้ง ชื่อ
จะแสดงชื่อเต็มของลูกค้าหรือชื่อของธุรกิจ
นี่คือวิธีที่ลูกค้าจะแสดงในใบแจ้งหนี้, งบ, และรายงาน.
แถวในแนวตั้ง ที่อยู่อีเมล์
แสดงที่อยู่อีเมล์หลักสำหรับการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า.
อีเมล์นี้ถูกใช้เมื่อส่งใบแจ้งหนี้, งบ และเอกสารอื่น ๆ โดยตรงจาก Manager.
คอลัมน์ <รหัส>บัญชีคุมยอดรหัส> แสดงว่าบัญชีคุมยอดใดติดตามยอดคงเหลือของลูกค้านี้
โดยค่าเริ่มต้น ลูกค้าทั้งหมดใช้บัญชีคุมยอด <รหัส>ลูกหนี้การค้ารหัส> มาตรฐาน
คุณสามารถสร้างบัญชีควบคุมปรับแต่งได้ภายใต้ <รหัส>การตั้งค่ารหัส> → <รหัส>บัญชีควบคุมรหัส> เพื่อแยกประเภทลูกค้าแตกต่างกันสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงาน.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: บัญชีควบคุม
แถวในแนวตั้ง `รหัส` แผนก แสดงว่าลูกค้านี้อยู่ในแผนกใดในโครงสร้างองค์กรของคุณ
แผนกช่วยให้คุณติดตามผลการดำเนินงานและสร้างรายงานสำหรับส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณ。
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: แผนก
แถวในแนวตั้ง ที่อยู่การเรียกเก็บเงิน
ประกอบด้วยที่อยู่ที่ใบแจ้งหนี้และเอกสารการเรียกเก็บเงินควรส่งไปที่นั้น
ที่อยู่นี้ปรากฏในใบกำกับสินค้าและงบการเงินลูกค้า
แถวในแนวตั้ง ที่อยู่ในการจัดส่ง
แสดงถึงสถานที่ที่สินค้าควรจะถูกจัดส่งหรือบริการควรจะได้รับการส่งมอบ.
หากแตกต่างจากที่อยู่การเรียกเก็บเงิน สิ่งนี้จะทำให้การจัดส่งถึงสถานที่ตั้งที่ถูกต้อง
แถวในแนวตั้งใบเสร็จรับเงินแสดงจำนวนใบเสร็จรับเงินการชำระหนี้ที่ถูกบันทึกสำหรับลูกค้านี้
คลิกหมายเลขเพื่อล vedere ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดและดูประวัติการชำระหนี้สำหรับลูกค้านี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ใบเสร็จรับเงิน
แถวในแนวตั้ง <รหัส>การชำระเงินรหัส> แสดงจำนวนการชำระเงินที่ทำกับลูกค้านี้
นี่มักจะเป็นการคืนเงิน, การคืนเงินเกิน, หรือการชำระเงินอื่น ๆ ที่คุณได้ทำให้กับลูกค้า.
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูรายการการชำระหนี้ทั้งหมดสำหรับลูกค้านี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: การชำระเงิน
แถวในแนวตั้ง <รหัส>ใบเสนอราคารหัส> แสดงจำนวนใบเสนอราคาที่คุณได้เตรียมไว้สำหรับลูกค้านี้。
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูใบเสนอราคาทั้งหมด รวมถึงสถานะของพวกเขาและว่าพวกเขาได้ถูกเปลี่ยนเป็นคำสั่งซื้อหรือไม่
แถวในแนวตั้ง <รหัส> ใบสั่งขาย รหัส> แสดงจำนวนคำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วที่บันทึกไว้สำหรับลูกค้านี้。
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูคำสั่งซื้อทั้งหมด รวมถึงคำสั่งซื้อตั้งแต่รอดำเนินการและเสร็จสิ้น
แถวในแนวตั้ง ใบกำกับสินค้า
แสดงจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกให้กับลูกค้านี้
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ดูสถานะการชำระหนี้ และติดตามมูลค่าที่ค้างชำระ
แถวในแนวตั้ง <ใบลดหนี้> แสดงจำนวนใบลดหนี้ที่ได้ออกให้กับลูกค้านี้ใบลดหนี้>
ใบลดหนี้จะลดมูลค่าที่ค้างชำระและใช้สำหรับการคืนสินค้า, ส่วนลด, หรือการแก้ไข.
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูรายละเอียดใบหักหนี้ทั้งหมด。
แถวในแนวตั้งใบส่งสินค้าคือจำนวนใบส่งสินค้าที่บันทึกการจัดส่งไปยังลูกค้านี้。
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูการจัดส่งทั้งหมด รวมถึงสิ่งที่ถูกส่งและเมื่อไหร่
แถวในแนวตั้ง ปริมาณในการจัดส่ง
แสดงจำนวนทั้งหมดของรายการสิ่งของที่ขายแต่ยังไม่ได้ส่งถึงลูกค้านี้
สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามการจัดส่งรอดำเนินการและจัดการข้อผูกพันการเติมเต็มของคุณ
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูรายละเอียดโดยแยกตามสินค้าคงคลัง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ลูกค้า — ปริมาณในการจัดส่ง
แถวในแนวตั้ง <รหัส>ยังไม่แจ้งหนี้รหัส> แสดงถึงมูลค่าทั้งหมดของงานและค่าใช้จ่ายที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ที่ยังไม่ได้แจ้งหนี้ให้กับลูกค้านี้
นี่รวมถึงทั้ง วันที่เรียกเก็บเงิน
และ ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน
ที่พร้อมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้。
คลิกมูลค่าเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่สำหรับรายการสิ่งของที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน
แถวในแนวตั้ง ลูกหนี้การค้า
แสดงยอดเงินคงเหลือปัจจุบันที่ลูกค้ารายนี้ค้างชำระธุรกิจของคุณ.
ยอดคงเหลือนี้จะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณออกใบกำกับสินค้าและจะลดลงเมื่อคุณได้รับการชำระเงินหรือออกใบลดหนี้
คลิกยอดคงเหลือเพื่อดูรายการทางบัญชีทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นมูลค่านี้।
แถวในแนวตั้ง <รหัส>ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ของลูกหนี้รหัส> ติดตามจำนวนภาษีที่ลูกค้าได้หักจากการชำระเงินที่พวกเขามาที่คุณ
ในบางเขตอำนาจศาล ลูกค้าจำเป็นต้องหักภาษีและส่งตรงถึงหน่วยงานภาษี
มูลค่านี้คือเครดิตภาษีที่คุณสามารถเรียกร้องได้เมื่อหาลูกค้าชำระภาษีต่อหน่วยงานภาษี.
แถวในแนวตั้งสถานะ รหัส ให้การบ่งชี้ทางสายตามอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะการชำระหนี้ของลูกค้า:
• <รหัส>ชำระแล้วรหัส> — ลูกค้าไม่มียอดคงเหลือค้างชำระ
• รหัสไม่ได้จ่าย — ลูกค้ามีหนี้เงินในใบแจ้งหนี้หนึ่งหรือหลายอัน
• รหัส ชำระเงินส่วนเกิน — ลูกค้ามียอดคงเหลือเครดิต (ชำระมากกว่าที่ต้องการ)
แถวในแนวตั้ง วงเงินที่ใช้ได้
แสดงจำนวนที่ลูกค้านี้สามารถซื้อเครดิตเพิ่มเติมได้ก่อนที่จะถึงขีดจำกัดของพวกเขา
สิ่งนี้ถูกคำนวณโดยการลบยอดคงเหลือลูกหนี้การค้าปัจจุบันออกจากวงเงินจำกัดของลูกค้า
ตั้งวงเงินจำกัดเมื่อแก้ไขลูกค้าเพื่อช่วยจัดการความเสี่ยงทางเครดิต.
คลิกปุ่ม <รหัส>แก้ไขคอลัมน์รหัส> เพื่อลปรับแต่งความสามารถในการมองเห็นของคอลัมน์.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: แก้ไขคอลัมน์
ฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง
มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลลูกค้าของคุณ。
เช่น หากคุณติดตาม <รหัส>วันที่เรียกเก็บเงินรหัส> คุณสามารถหา ลูกค้าที่มีงานยังไม่แจ้งหนี้ ได้อย่างรวดเร็ว
นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถสร้างคำค้นหาเพื่อหาบัญชีเกินกำหนด วิเคราะห์การขายสินค้าและบริการโดยลูกค้า ระบุลูกค้าชั้นนำของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ค้นหาขั้นสูง