หน้าจอ แผนก ซึ่งตั้งอยู่ภายในแท็บ การตั้งค่า ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูแลแต่ละส่วนของธุรกิจได้อย่างอิสระ โดยการใช้แผนก คุณจะสามารถแยกและวิเคราะห์รายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และหนี้สินสำหรับแต่ละส่วนที่แตกต่างกันขององค์กรของคุณ
เพื่อกำหนดแผนกใหม่:
หลังจากสร้างหน่วยงานแล้ว คุณสามารถกำหนดให้พวกเขาอยู่ในรายการธุรกรรม รวมถึง:
แผนกสามารถนำไปใช้โดยตรงกับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบัญชีกำไรและขาดทุนหรือบัญชีงบดุลที่กำหนดเองของคุณ
อย่างไรก็ตาม การกำหนดหน่วยต่างๆ โดยตรงให้กับประเภทบัญชีย่อยบางประเภทในระดับการทำธุรกรรม นั้น เป็นไปไม่ได้ เช่น:
สำหรับบัญชีย่อยเหล่านี้ จำเป็นต้องกำหนดแผนกที่ระดับบัญชีแทนที่จะเป็นต่อธุรกรรม นี่เป็นเพราะยอดรวมทั้งหมดของบัญชีย่อยดังกล่าวต้องเป็นของแผนกเฉพาะโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ยอดคงเหลือของบัญชีธนาคารเดียวไม่สามารถแบ่งไปหลายแผนกได้ ดังนั้น ธุรกิจมักจะเก็บบัญชีธนาคารที่แยกต่างหากสำหรับแต่ละแผนก
Manager รองรับธุรกรรมข้ามแผนกและติดตามบัญชีเงินกู้ระหว่างแผนกโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น:
ทั้ง งบแสดงฐานะการเงิน และ งบกำไรขาดทุน ใน Manager สามารถแสดงตัวเลขทางการเงินต่อแผนกได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายงานเปรียบเทียบเพื่อวิเคราะห์ผลการดำเนินงานและฐานะทางการเงินระหว่างแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แผนกเหมาะสำหรับธุรกิจที่แบ่งเป็นพื้นที่หรือส่วนที่แตกต่างกันต่อเนื่อง สิ่งนี้ตรงข้ามกับโครงการ ซึ่งโดยปกติมีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ชัดเจน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างแผนกและโครงการ โปรดดูที่ คู่มือโครงการ