ฟีเจอร์ แผนก ช่วยให้คุณติดตามส่วนต่างๆ ของธุรกิจของคุณได้อย่างอิสระ
แต่ละแผนกสามารถมีรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และหนี้สินของตนเองเพื่อการแยกทางการเงินอย่างสมบูรณ์
การใช้งานทั่วไป ได้แก่ ภูมิภาคทางภูมิศาสตร์, เส้นผลิตภัณฑ์, ฝ่ายงาน, หรือตัวธุรกิจ
ในการสร้างแผนกใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม แผนกใหม่
ให้แต่ละแผนกมีชื่อที่ชัดเจนและรหัสที่ไม่บังคับสำหรับการระบุอย่างรวดเร็ว
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: แผนก — แก้ไข
เมื่อสร้างเสร็จแล้ว ให้กำหนดแผนกให้กับรายการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ เช่น การชำระเงิน, ใบเสร็จรับเงิน, และ ใบกำกับสินค้า.
นี่สร้างภาพรวมที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของแต่ละแผนก
แผนกสามารถถูกกำหนดให้กับรายการทางบัญชีที่มีผลต่อบัญชีกำไรและขาดทุนหรือบัญชีงบกระแสเงินสดที่ปรับแต่งได้।
สิ่งนี้ช่วยให้ติดตามรายได้แผนก ค่าใช้จ่าย และสินทรัพย์หรือหนี้สินที่ปรับแต่ง
บัญชีย่อย เช่น บัญชีเงินสดและธนาคาร, ลูกค้า, ผู้จัดจำหน่าย, และ สินทรัพย์ถาวร ไม่สามารถกำหนดแผนกได้ในระดับรายการเปลี่ยนแปลง.
แทนที่จะเป็นเช่นนั้น บัญชีเหล่านี้ต้องถูกกำหนดให้กับแผนกที่ระดับบัญชี
บัญชีย่อยต้องเป็นของแผนกเดียวทั้งหมด เพราะยอดคงเหลือทั้งหมดเป็นของแผนกนั้น
ตัวอย่างเช่น ยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารไม่สามารถแบ่งระหว่างแผนกได้ - บัญชีทั้งหมดเป็นของแผนกเดียว
นี่มักหมายถึงการมีบัญชีธนาคาร แผนกลูกค้า หรือสินทรัพย์แยกต่างหากสำหรับแต่ละแผนก
Manager จัดการรายการทางบัญชีระหว่างแผนกโดยการสร้าง บัญชีเงินกู้ระหว่างฝ่าย อัตโนมัติ
ตัวอย่าง: หากบัญชีธนาคารของแผนก A ชำระค่าใช้จ่ายสำหรับแผนก B ระบบผู้จัดการจะติดตามเรื่องนี้ในฐานะเงินกู้ระหว่างฝ่าย。
สิ่งนี้ช่วยให้ตำแหน่งการจัดวางทางการเงินของแต่ละแผนกยังคงถูกต้องแม้ว่าจะมีการใช้ทรัพยากรร่วมกัน
รายงานทางการเงินสามารถสร้างขึ้นสำหรับแผนกแต่ละแผนกหรือเปรียบเทียบเคียงข้างกันได้
ทั้ง งบแสดงฐานะการเงิน และ งบกำไรขาดทุน สนับสนุนการรายงานแผนก
สร้างรายงานเปรียบเทียบเพื่อวิเคราะห์ผลการดำเนินงานระหว่างแผนกและระบุผู้ที่มีผลงานยอดเยี่ยมที่สุด
ใช้แผนกสำหรับธุรกิจถาวรหรือตลอดระยะยาว เช่น พื้นที่ แผนก หรือแถวผลิตภัณฑ์
สิ่งนี้แตกต่างจาก โครงการ ซึ่งมักมีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดและมีลักษณะชั่วคราว
แผนกยังคงทำงานต่อไปจนถึงเมื่อถูกปิดใช้งาน ในขณะที่โครงการมีระยะเวลาที่กำหนด.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: โครงการ