แท็บ พนักงาน ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลสำหรับพนักงานทั้งหมดภายในธุรกิจของคุณ
ใช้แท็บนี้เพื่อติดตามรายละเอียดพนักงาน นับยอดคงเหลือบัญชี และดูสถานะการชำระหนี้
เพื่อสร้างพนักงานใหม่ คลิกที่ปุ่ม <รหัส>เพิ่มพนักงานใหม่.
แท็บ <รหัส>พนักงาน จะแสดงแถวในแนวตั้งหลายอันดังนี้:
รหัสที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับพนักงาน ซึ่งสามารถเป็นหมายเลขพนักงาน รหัสประจำตัว หรือรหัสปรับแต่งใดๆ ที่ใช้โดยองค์กรของคุณเพื่อระบุพนักงาน
ชื่อเต็มของพนักงาน โดยทั่วไปแล้วคือชื่อจริงตามที่ปรากฏในเอกสารการจ้างงานและจะแสดงบนสลิปเงินเดือนและรายงาน
ที่อยู่อีเมล์ของพนักงานที่ใช้ในการสื่อสารเกี่ยวกับการทำงาน อีเมล์นี้สามารถใช้สำหรับส่งสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
บัญชีคุมยอดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน หากบัญชีควบคุมปรับแต่งไม่ได้ใช้งาน จะแสดงบัญชีระหว่างโอนของพนักงานตามค่าเริ่มต้น
แผนกที่พนักงานได้รับมอบหมาย ฟิลด์นี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อการบัญชีแผนกเปิดใช้งานในธุรกิจของคุณ
แสดงยอดคงเหลือปัจจุบันสำหรับแต่ละพนักงาน
เมื่อคุณออก <รหัส>ใบรับเงินเดือน ให้กับพนักงาน ยอดคงเหลือของพวกเขาจะเพิ่มขึ้น เมื่อคุณบันทึกการชำระหนี้ให้กับพนักงาน ยอดคงเหลือของพวกเขาจะลดลง
ยอดคงเหลือเป็นศูนย์หมายความว่าพนักงานได้รับชำระเงินแล้วสำหรับรายได้ทั้งหมด.
แสดงสถานะการชำระหนี้ของพนักงานแต่ละคนเพื่อการอ้างอิงที่รวดเร็ว
ตัวบ่งชี้สถานะจะแสดงหนึ่งในสามสถานะที่เป็นไปได้:
• <รหัส>ชำระแล้ว - พนักงานมียอดคงเหลือเป็นศูนย์และชำระเงินเต็มจำนวน
• <รหัส>ไม่ได้จ่าย - พนักงานมียอดคงเหลือเป็นบวกและยังติดหนี้เงิน
• <รหัส>จ่ายล่วงหน้า - พนักงานมียอดคงเหลือเป็นลบจากการชำระเงินล่วงหน้า