แท็บ ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน ใช้ติดตามค่าใช้จ่ายที่พนักงานหรือสมาชิกจ่ายด้วยเงินของตนเอง ซึ่งธุรกิจของคุณจะทำการคืนเงินให้
คุณสามารถบันทึกค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนแต่ละรายการพร้อมรายละเอียดเช่นมูลค่า, คำอธิบาย, และผู้ที่ชำระค่าใช้จ่าย
เมื่อบันทึกแล้ว การเรียกร้องเหล่านี้สามารถถูกดำเนินการเพื่อเรียกคืนเงิน ซึ่งจะช่วยให้การติดตามที่ถูกต้องและการรายงานทางการเงินที่เหมาะสม
ในการสร้างค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนใหม่
แต่ละรายการค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนจะบันทึกข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายธุรกิจที่ชำระโดยบุคคลที่ต้องการการชดใช้เงินคืน
แท็บ ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน แสดงข้อมูลดังต่อไปนี้สำหรับแต่ละการเบิกค่าใช้จ่าย:
วันที่ที่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นโดยพนักงานหรือสมาชิก
วันที่นี้ใช้สำหรับการปันส่วนบัญชีที่เหมาะสมและการติดตามค่าใช้จ่าย
หมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันสำหรับค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน
อ้างอิงนี้ช่วยในการระบุและติดตามค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนแต่ละรายการสำหรับการดำเนินการและคืนเงิน
บุคคลหรือบัญชีที่ชำระค่าใช้จ่ายแทนธุรกิจ
นี่สามารถเป็น พนักงาน, บัญชีทุน, หรือ ผู้จ่ายเงิน ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ใช้จ่ายค่าใช้จ่าย
ระบบจะติดตามมูลค่านี้ว่าเป็นหนี้ที่ต้องจ่ายให้กับผู้จ่ายเงินที่เลือกสำหรับการคืนเงิน。
ชื่อของบุคคลหรือธุรกิจที่ได้รับการชำระหนี้จากผู้จ่ายเงิน。
นี่มักจะเป็นผู้ขาย ผู้จัดจำหน่าย หรือผู้ให้บริการที่ชำระแล้วสำหรับสินค้า أوบริการ
คำอธิบายของค่าใช้จ่ายอย่างย่อ
รวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับสิ่งที่ซื้อหรือบริการที่ให้บริการ
บัญชีจากผังบัญชีของคุณที่ค่าใช้จ่ายนี้ถูกจัดประเภทอยู่
บัญชีหลายบัญชีอาจปรากฏขึ้นหากค่าใช้จ่ายถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน
มูลค่ารวมของค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน
นี่คือจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องคืนให้กับผู้จ่ายเงิน。