ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน
แท็บ ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน ใน Manager.io ช่วยให้ธุรกิจหรือองค์กรของคุณสามารถจัดการและติดตามค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายจากกระเป๋าสตางค์ที่พนักงานหรือสมาชิกใช้ไป ซึ่งมีการวางแผนจะคืนเงิน ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถป้อนรายละเอียดสำหรับแต่ละการเรียกร้อง จัดระเบียบค่าใช้จ่ายตามผังบัญชีของคุณ และรับรองบันทึกการเงินที่ถูกต้องและการคืนเงินที่ทันเวลา
การสร้างค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนใหม่
ในการเพิ่มคำร้องค่าใช้จ่ายใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่แท็บ ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน
- คลิกที่ปุ่ม ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนใหม่
ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนใหม่
กรุณากรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับการเคลมของคุณ:
- วันที่: วันที่ที่มีการเรียกร้องค่าใช้จ่าย.
- อ้างอิง: รหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำสำหรับคำขอค่าใช้จ่าย。
- จ่ายโดย: เลือกพนักงาน บัญชีทุน หรือผู้จ่ายเงินอื่นที่ได้เบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในนามขององค์กร
- ผู้รับเงิน: ชื่อของบุคคลหรือหน่วยงานที่ได้รับการชำระเงิน。
- คำอธิบาย: คำอธิบายสั้น ๆ ที่อธิบายธรรมชาติหรือวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่าย
- บัญชี: ระบุบัญชีที่เหมาะสมจากผังบัญชีของคุณเพื่อจัดประเภทค่าใช้จ่ายนี้อย่างถูกต้อง。
- มูลค่า: ป้อนมูลค่ารวมสำหรับการขอเบิกค่าใช้จ่าย。
บันทึกข้อมูลของคุณเพื่อบันทึกการเรียกร้องค่าใช้จ่าย
การเข้าใจมุมมองแท็บค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน
แท็บ ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน แสดงคอลัมน์ดังต่อไปนี้ที่ให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการเรียกร้องแต่ละรายการ:
- วันที่: ระบุวันที่เมื่อมีการยื่นคำร้อง
- อ้างอิง: แสดงหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันที่มอบให้กับแต่ละคำขอเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม
- จ่ายโดย: แสดงรายชื่อบุคคลหรือผู้ถือบัญชีทุนที่เกิดค่าใช้จ่าย.
- ผู้รับเงิน: แสดงถึงผู้รับเงิน.
- คำอธิบาย: ให้รายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย โดยให้บริบทเพื่อการเข้าใจที่รวดเร็วขึ้น.
- บัญชี: แสดงบัญชีจากผังบัญชีของคุณที่เชื่อมโยงกับค่าใช้จ่าย โดยสะท้อนให้เห็นว่า ค่าใช้จ่ายถูกจัดประเภทอย่างไรอย่างชัดเจน
- มูลค่า: สรุปต้นทุนรวมที่เกี่ยวข้องกับคำร้องค่าใช้จ่าย.
การตรวจสอบและจัดการค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน
เมื่อค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนถูกกรอกลงใน Manager.io แล้ว สามารถตรวจสอบ ยืนยัน และดำเนินการคืนเงินได้ การใช้แท็บค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนอย่างสม่ำเสมอช่วยให้การติดตามค่าใช้จ่ายมีประสิทธิภาพ ความถูกต้องในบันทึกทางการเงิน และการคืนเงินที่ถูกต้องให้กับพนักงานหรือสมาชิกของคุณ