แท็บ สินทรัพย์ถาวร
ช่วยให้คุณติดตามและจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพระยะยาวที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของและใช้ในกิจกรรมการดำเนินงาน
สินทรัพย์ถาวรคือรายการสิ่งของที่มีค่าและมีอายุการใช้งานมากกว่า ปี เช่น อาคาร ยานพาหนะ อุปกรณ์ เครื่องจักร เฟอร์นิเจอร์ และคอมพิวเตอร์
แตกต่างจากสินค้าคงคลังที่คุณขาย สินทรัพย์ถาวรถูกใช้ในการดำเนินธุรกิจของคุณและสร้างรายได้ต่อเนื่องในหลายปี
จากแท็บนี้ คุณสามารถติดตามต้นทุนการซื้อ, ติดตามค่าเสื่อมราคา, คำนวณมูลค่าตามบัญชี, และจัดการกับการจำหน่ายสินทรัพย์
ระบบติดตามต้นทุนการซื้อของแต่ละสินทรัพย์, ค่าเสื่อมราคาสะสม, และมูลค่าตามบัญชีปัจจุบันอัตโนมัติ.
ในการสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>สินทรัพย์ถาวรใหม่รหัส>
เมื่อคุณสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่ ต้นทุนการซื้อของมันจะเริ่มต้นที่ศูนย์ เนื่องจากยังไม่มีรายการทางบัญชีที่ถูกจัดสรรให้กับมัน
เพื่อกำหนดต้นทุนการซื้อ คุณต้องสร้างรายการเปลี่ยนแปลงที่แสดงถึงการซื้อสินทรัพย์ถาวรนี้
ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อสินทรัพย์ถาวรด้วยเงินสด ให้ไปที่แท็บ <การชำระเงิน> และคลิกปุ่ม <สร้างการชำระหนี้ใหม่>สร้างการชำระหนี้ใหม่>การชำระเงิน>
เพื่อบันทึกการชำระหนี้ของคุณ ให้นำไปยังบัญชี <รหัส>สินทรัพย์ถาวร — ที่ราคาทุนรหัส> และจากนั้นเลือกสินทรัพย์ถาวรเฉพาะ.
หากคุณซื้อสินทรัพย์ถาวรนี้โดยใช้เครดิตจากผู้จัดจำหน่าย (ผ่านใบแจ้งหนี้การซื้อ) ให้ไปที่แทบ <รหัส>ใบแจ้งหนี้การซื้อรหัส> และคลิกปุ่ม <รหัส>ใบแจ้งหนี้การซื้อใหม่รหัส>
จากนั้นให้อัปเดตหมวดหมู่ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำในการชำระหนี้
ทุกๆ สินทรัพย์ถาวร จะถูกทิ้งไปแล้ว โดยการขายหรือเขียนค่าใช้จ่ายออก
เมื่อสินทรัพย์ถาวรถูกขาย ให้จัดสรรรายการเปลี่ยนแปลงการขายไปยังบัญชี <รหัส>สินทรัพย์ถาวร — ที่ราคาทุนรหัส> เช่นเดียวกับเมื่อสินทรัพย์ถาวรถูกซื้อในครั้งแรก
ขั้นตอนที่สองคือการทำเครื่องหมายสินทรัพย์ถาวรว่า <รหัส>ทิ้งไปแล้วรหัส>
เพื่อทำเครื่องหมายสินทรัพย์ถาวรว่า <รหัส>ทิ้งไปแล้วรหัส> ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>แก้ไขรหัส> บนสินทรัพย์ถาวร และทำเครื่องหมายที่ช่อง <รหัส>สินทรัพย์ถาวรที่ถูกจำหน่ายรหัส>
จากนั้นให้ป้อน <รหัส>วันที่จำหน่ายรหัส>.
นี่จะทำให้ระบบสร้างรายการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติที่ตั้งค่าสินทรัพย์ถาวรมูลค่าตามบัญชีเป็นศูนย์
ความแตกต่างถูกบันทึกไปยังบัญชี <รหัส>สินทรัพย์ถาวร — ขาดทุนจากการจำหน่ายรหัส> บน <รหัส>งบกำไรขาดทุนรหัส> ของคุณ
แท็บ สินทรัพย์ถาวร
ประกอบด้วยแถวในแนวตั้งหลายอัน:
รหัสหรือหมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันเพื่อตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรนี้
รหัสสินทรัพย์ช่วยในการติดตามสินทรัพย์ทางกายภาพ, การนับสินค้าคงคลัง, และกำหนดการบำรุงรักษา.
รูปแบบที่พบบ่อยประกอบด้วยรหัสแผนก (IT-001) หรือรหัสประเภทสินทรัพย์ (VEH-2023-01)
ชื่อเชิงพานิชย์ของสินทรัพย์ถาวรนี้。
ใช้ชื่อที่ชัดเจนซึ่งช่วยระบุทรัพย์สินเฉพาะ เช่น 'Dell Laptop - การตลาด' หรือ '2023 Toyota Forklift'
การตั้งชื่อที่ดีช่วยเมื่อเลือกสินทรัพย์ในรายการทางบัญชีและสร้างรายงาน
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร เช่น หมายเลขประจำตัว, สเปค, หรือสถานที่ตั้ง
รวมข้อมูลที่ช่วยในการระบุและติดตามสินทรัพย์ทางกายภาพ
ฟิลด์นี้มีประโยชน์สำหรับข้อมูลการรับประกัน, หมายเหตุการบำรุงรักษา หรือข้อมูลทางเทคนิค
อัตราค่าเสื่อมราคา annually เป็นร้อยละของต้นทุนสินทรัพย์หรือมูลค่าตามบัญชี.
อัตรานี้กำหนดว่าทรัพย์สินสูญเสียค่าเป็นอย่างไรสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี
อัตราทั่วไป: อาคาร (2-5%), รถยนต์ (15-25%), คอมพิวเตอร์ (20-33%), เฟอร์นิเจอร์ (10-20%).
แสดงกลุ่มบัญชีคุมยอดที่สินทรัพย์นี้อยู่ใน <รหัส>งบแสดงฐานะการเงินรหัส>.
ตามค่าเริ่มต้น สินทรัพย์ถาวรทั้งหมดจะแสดงอยู่ภายใต้บัญชีเดียว <รหัส>สินทรัพย์ถาวร — ที่ราคาทุนรหัส>
สร้างบัญชีควบคุมปรับแต่งเพื่อแยกประเภทสินทรัพย์ เช่น รหัส `Vehicles` , รหัส `Equipment` หรือ รหัส `Buildings` บนงบการเงิน。
ระบุว่าแผนกหรือฝ่ายใดเป็นเจ้าของหรือใช้สินทรัพย์ถาวรนี้
การมอบหมายสินทรัพย์ให้กับแผนกช่วยติดตามค่าใช้จ่ายและสร้างรายงานแผนก
แถวในแนวตั้งนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อฟีเจอร์ <รหัส>แผนกรหัส> ถูกเปิดใช้งานในธุรกิจของคุณ
มูลค่าทั้งหมดที่ชำระแล้วเพื่อได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรนี้ รวมถึงราคาซื้อและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
ต้นทุนการซื้อรวมถึงราคาซื้อ, ค่าขนส่ง, ค่าติดตั้ง, และค่าใช้จ่ายใดๆ เพื่อทำให้สินทรัพย์พร้อมใช้งาน.
คลิกที่มูลค่าเพื่อดูรายการทางบัญชีทั้งหมดที่มีส่วนทำให้ต้นทุนของสินทรัพย์นี้
ค่าเสื่อมราคาทั้งหมดที่บันทึกไว้สำหรับสินทรัพย์นี้ตั้งแต่การได้มา.
ค่าเสื่อมราคาสะสมทำให้มูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ลดลงและแสดงถึงส่วนของต้นทุนที่จัดสรรให้เป็นค่าใช้จ่ายตามระยะเวลา
คลิกมูลค่าเพื่อดูรายการเสื่อมราคาทั้งหมดที่บันทึกไว้สำหรับสินทรัพย์นี้
มูลค่าบัญชีปัจจุบันของสินทรัพย์ถาวรหลังจากค่าเสื่อมราคา
มูลค่าตามบัญชี คือ ต้นทุนการซื้อ ลบ ค่าเสื่อมราคาสะสม
นี้แสดงถึงมูลค่าที่เหลืออยู่ที่จะต้องหักค่าเสื่อมราคาในระยะเวลาที่จะถึงหรือที่จะได้คืนเมื่อขายออก
ระบุว่าสินทรัพย์ปัจจุบันอยู่ในใช้งานหรือทิ้งไปแล้ว
สินทรัพย์ที่มีการใช้งานอยู่ยังคงเป็นเจ้าของและถูกใช้งานโดยธุรกิจ
สินทรัพย์ที่ทิ้งไปแล้ว ได้ถูกขาย ทิ้ง หรือถูกนำออกจากการใช้บริการในทางอื่น ๆ.