สินทรัพย์ถาวร

แท็บสินทรัพย์ถาวรใน Manager.io ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามและจัดการรายการที่มีมูลค่าในระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ที่ดิน อาคาร ยานพาหนะ หรือเครื่องจักร คู่มือนี้อธิบายวิธีการสร้าง บันทึก จัดการ และจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรภายในแพลตฟอร์ม

การสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่

เพื่อลงทะเบียนทรัพย์สินถาวรใหม่ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. คลิกปุ่ม สินทรัพย์ถาวรใหม่ ภายในแท็บสินทรัพย์ถาวร.

2. กรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับสินทรัพย์ของคุณ เช่น ชื่อ รหัส (ตัวระบุสินทรัพย์) คำอธิบาย อัตราค่าตัดค่าเสื่อมราคา แผนก (ถ้าเลือก) และบัญชีควบคุม
3. คลิก สร้าง เพื่อบันทึกสินทรัพย์ถาวรใหม่

ในเบื้องต้นต้นทุนการเข้าซื้อจะเป็นศูนย์เนื่องจากยังไม่มีการจัดสรรการทำธุรกรรมใด ๆ

การบันทึกการซื้อ (การได้มา) สินทรัพย์ถาวร

เมื่อสินทรัพย์ถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณต้องจัดสรรธุรกรรมที่แสดงถึงต้นทุนการซื้อของมัน:

• ถ้าซื้อด้วยเงินสด:
  • ไปที่แท็บ การชำระเงิน, คลิก สร้างการชำระหนี้ใหม่.
  • จัดสรรการชำระเงินไปยังบัญชีที่มีชื่อ "สินทรัพย์ถาวร, ตามต้นทุน", จากนั้นเลือกสินทรัพย์ถาวรเฉพาะ.

• หากซื้อด้วยเครดิต (ผ่านใบแจ้งหนี้การซื้อ):
  • ไปที่แท็บ ใบแจ้งหนี้การซื้อ คลิก ใบแจ้งหนี้การซื้อใหม่.
  • จัดสรรรายการใบแจ้งหนี้ไปยังบัญชี "สินทรัพย์ถาวร, ตามต้นทุน" โดยเลือกสินทรัพย์ถาวรเฉพาะของคุณ.

ฟิลด์ต้นทุนการเข้าซื้อของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกการทำธุรกรรม

การจัดการค่าเสื่อมราคาอสังหาริมทรัพย์

ใช้รายการเสื่อมราคาเพื่อลงทะเบียนค่าเสื่อมราคาสะสมสำหรับสินทรัพย์คงที่แต่ละรายการ Manager.io จะสะสมรายการเสื่อมราคาเมื่อเวลาผ่านไปและคำนวณ มูลค่าตามบัญชี (ต้นทุนการซื้อลบค่าเสื่อมราคา)

การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ถาวรทุกชิ้นจะถูกนำไปใช้หรือเขียนบัญชีออกในที่สุด—ไม่ว่าจะผ่านการขายหรือการตัดบัญชี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในการกำจัดสินทรัพย์อย่างถูกต้อง:

1. บันทึกการขาย

   • จัดสรรยอดขายให้กับบัญชี “สินทรัพย์ถาวร, ตามต้นทุน” (เหมือนกับการได้มาเดิม)

2. ทำเครื่องหมายสินทรัพย์ถาวรเป็น ทิ้งไปแล้ว:

   • ในแท็บสินทรัพย์ถาวร ให้คลิก แก้ไข สำหรับสินทรัพย์ที่เฉพาะเจาะจง
   • ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย สินทรัพย์ถาวรที่ถูกจำหน่าย จากนั้นกรอกวันที่ที่ทิ้งไปแล้ว (DateOfDisposal)

เมื่อทำการทำเครื่องหมายว่าสินทรัพย์ถูกจำหน่าย, Manager.io จะสร้างธุรกรรมโดยอัตโนมัติที่ตั้งค่าสินทรัพย์ให้มีมูลค่าทางบัญชีเป็นศูนย์ ความแตกต่างระหว่างมูลค่าทางบัญชีและราคาจำหน่ายจะถูกบันทึกเป็น สินทรัพย์ถาวร - ขาดทุนจากการจำหน่าย ภายใน งบกำไรขาดทุน ของคุณ.

การเข้าใจคอลัมน์สินทรัพย์ถาวร

ในแท็บสินทรัพย์ถาวร มีการนำเสนอหลายคอลัมน์เพื่อช่วยในการจัดการและติดตามสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพ:

• รหัส: รหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับสินทรัพย์ถาวร。
• ชื่อ: ชื่อหรือตำแหน่งของสินทรัพย์ถาวรของคุณ。
• คำอธิบาย: รายละเอียดเชิงบรรยายเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพย์สิน。
• อัตราค่าเสื่อมราคา: อัตราที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา.asset
• บัญชีคุมยอด: บัญชีคุมยอดที่กำหนดเฉพาะ; ค่าปกติคือ "บัญชีควบคุม - ต้นทุนการซื้อ" หากไม่มีการใช้บัญชีคุมยอดที่กำหนดเอง.
• แผนก: ระบุแผนกที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์นี้ (ไม่บังคับ).
• ต้นทุนการซื้อ: สรุปการซื้อเริ่มต้นและการซื้อเพิ่มเติมที่จัดสรรให้กับทรัพย์สิน。
• ค่าเสื่อมราคา: สรุปการบันทึกค่าเสื่อมราคาที่บันทึกไว้ ซึ่งแสดงถึงค่าเสื่อมราคาสะสมรวมทั้งหมด
• มูลค่าตามบัญชี: คำนวณโดยอัตโนมัติจากต้นทุนการซื้อ ลบค่าเสื่อมราคา.
• สถานะ: ระบุว่าอสังหาริมทรัพย์นั้นมีการใช้งานอยู่หรือทิ้งไปแล้ว.

โดยการทำตามคำแนะนำนี้ คุณสามารถติดตาม บันทึก และจัดการทรัพย์สินถาวรของธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใน Manager.io