M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

สินทรัพย์ถาวร

แท็บ สินทรัพย์ถาวร ช่วยให้คุณติดตามและจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพระยะยาวที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของและใช้ในกิจกรรมการดำเนินงาน

สินทรัพย์ถาวรคือรายการสิ่งของที่มีค่าและมีอายุการใช้งานมากกว่า ปี เช่น อาคาร ยานพาหนะ อุปกรณ์ เครื่องจักร เฟอร์นิเจอร์ และคอมพิวเตอร์

แตกต่างจากสินค้าคงคลังที่คุณขาย สินทรัพย์ถาวรถูกใช้ในการดำเนินธุรกิจของคุณและสร้างรายได้ต่อเนื่องในหลายปี

จากแท็บนี้ คุณสามารถติดตามต้นทุนการซื้อ, ติดตามค่าเสื่อมราคา, คำนวณมูลค่าตามบัญชี, และจัดการกับการจำหน่ายสินทรัพย์

สินทรัพย์ถาวร

ระบบติดตามต้นทุนการซื้อของแต่ละสินทรัพย์, ค่าเสื่อมราคาสะสม, และมูลค่าตามบัญชีปัจจุบันอัตโนมัติ.

การสร้างและบันทึกสินทรัพย์ถาวร

ในการสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>สินทรัพย์ถาวรใหม่

สินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ถาวรใหม่

เมื่อคุณสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่ ต้นทุนการซื้อของมันจะเริ่มต้นที่ศูนย์ เนื่องจากยังไม่มีรายการทางบัญชีที่ถูกจัดสรรให้กับมัน

เพื่อกำหนดต้นทุนการซื้อ คุณต้องสร้างรายการเปลี่ยนแปลงที่แสดงถึงการซื้อสินทรัพย์ถาวรนี้

ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อสินทรัพย์ถาวรด้วยเงินสด ให้ไปที่แท็บ <การชำระเงิน> และคลิกปุ่ม <สร้างการชำระหนี้ใหม่>

เพื่อบันทึกการชำระหนี้ของคุณ ให้นำไปยังบัญชี <รหัส>สินทรัพย์ถาวร — ที่ราคาทุน และจากนั้นเลือกสินทรัพย์ถาวรเฉพาะ.

สินทรัพย์ถาวร, ตามต้นทุน
สินทรัพย์ถาวร

หากคุณซื้อสินทรัพย์ถาวรนี้โดยใช้เครดิตจากผู้จัดจำหน่าย (ผ่านใบแจ้งหนี้การซื้อ) ให้ไปที่แทบ <รหัส>ใบแจ้งหนี้การซื้อ และคลิกปุ่ม <รหัส>ใบแจ้งหนี้การซื้อใหม่

จากนั้นให้อัปเดตหมวดหมู่ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำในการชำระหนี้

การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร

ทุกๆ สินทรัพย์ถาวร จะถูกทิ้งไปแล้ว โดยการขายหรือเขียนค่าใช้จ่ายออก

เมื่อสินทรัพย์ถาวรถูกขาย ให้จัดสรรรายการเปลี่ยนแปลงการขายไปยังบัญชี <รหัส>สินทรัพย์ถาวร — ที่ราคาทุน เช่นเดียวกับเมื่อสินทรัพย์ถาวรถูกซื้อในครั้งแรก

ขั้นตอนที่สองคือการทำเครื่องหมายสินทรัพย์ถาวรว่า <รหัส>ทิ้งไปแล้ว

เพื่อทำเครื่องหมายสินทรัพย์ถาวรว่า <รหัส>ทิ้งไปแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>แก้ไข บนสินทรัพย์ถาวร และทำเครื่องหมายที่ช่อง <รหัส>สินทรัพย์ถาวรที่ถูกจำหน่าย

จากนั้นให้ป้อน <รหัส>วันที่จำหน่าย.

นี่จะทำให้ระบบสร้างรายการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติที่ตั้งค่าสินทรัพย์ถาวรมูลค่าตามบัญชีเป็นศูนย์

ความแตกต่างถูกบันทึกไปยังบัญชี <รหัส>สินทรัพย์ถาวร — ขาดทุนจากการจำหน่าย บน <รหัส>งบกำไรขาดทุน ของคุณ

การเข้าใจการแสดงผล

แท็บ สินทรัพย์ถาวร ประกอบด้วยแถวในแนวตั้งหลายอัน:

รหัส
รหัส

รหัสหรือหมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันเพื่อตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรนี้

รหัสสินทรัพย์ช่วยในการติดตามสินทรัพย์ทางกายภาพ, การนับสินค้าคงคลัง, และกำหนดการบำรุงรักษา.

รูปแบบที่พบบ่อยประกอบด้วยรหัสแผนก (IT-001) หรือรหัสประเภทสินทรัพย์ (VEH-2023-01)

ชื่อ
ชื่อ

ชื่อเชิงพานิชย์ของสินทรัพย์ถาวรนี้。

ใช้ชื่อที่ชัดเจนซึ่งช่วยระบุทรัพย์สินเฉพาะ เช่น 'Dell Laptop - การตลาด' หรือ '2023 Toyota Forklift'

การตั้งชื่อที่ดีช่วยเมื่อเลือกสินทรัพย์ในรายการทางบัญชีและสร้างรายงาน

คำอธิบาย
คำอธิบาย

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร เช่น หมายเลขประจำตัว, สเปค, หรือสถานที่ตั้ง

รวมข้อมูลที่ช่วยในการระบุและติดตามสินทรัพย์ทางกายภาพ

ฟิลด์นี้มีประโยชน์สำหรับข้อมูลการรับประกัน, หมายเหตุการบำรุงรักษา หรือข้อมูลทางเทคนิค

อัตราค่าเสื่อมราคา
อัตราค่าเสื่อมราคา

อัตราค่าเสื่อมราคา annually เป็นร้อยละของต้นทุนสินทรัพย์หรือมูลค่าตามบัญชี.

อัตรานี้กำหนดว่าทรัพย์สินสูญเสียค่าเป็นอย่างไรสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี

อัตราทั่วไป: อาคาร (2-5%), รถยนต์ (15-25%), คอมพิวเตอร์ (20-33%), เฟอร์นิเจอร์ (10-20%).

บัญชีคุมยอด
บัญชีคุมยอด

แสดงกลุ่มบัญชีคุมยอดที่สินทรัพย์นี้อยู่ใน <รหัส>งบแสดงฐานะการเงิน.

ตามค่าเริ่มต้น สินทรัพย์ถาวรทั้งหมดจะแสดงอยู่ภายใต้บัญชีเดียว <รหัส>สินทรัพย์ถาวร — ที่ราคาทุน

สร้างบัญชีควบคุมปรับแต่งเพื่อแยกประเภทสินทรัพย์ เช่น รหัส `Vehicles` , รหัส `Equipment` หรือ รหัส `Buildings` บนงบการเงิน。

แผนก
แผนก

ระบุว่าแผนกหรือฝ่ายใดเป็นเจ้าของหรือใช้สินทรัพย์ถาวรนี้

การมอบหมายสินทรัพย์ให้กับแผนกช่วยติดตามค่าใช้จ่ายและสร้างรายงานแผนก

แถวในแนวตั้งนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อฟีเจอร์ <รหัส>แผนก ถูกเปิดใช้งานในธุรกิจของคุณ

ต้นทุนการซื้อ
ต้นทุนการซื้อ

มูลค่าทั้งหมดที่ชำระแล้วเพื่อได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรนี้ รวมถึงราคาซื้อและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

ต้นทุนการซื้อรวมถึงราคาซื้อ, ค่าขนส่ง, ค่าติดตั้ง, และค่าใช้จ่ายใดๆ เพื่อทำให้สินทรัพย์พร้อมใช้งาน.

คลิกที่มูลค่าเพื่อดูรายการทางบัญชีทั้งหมดที่มีส่วนทำให้ต้นทุนของสินทรัพย์นี้

ค่าเสื่อมราคา
ค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาทั้งหมดที่บันทึกไว้สำหรับสินทรัพย์นี้ตั้งแต่การได้มา.

ค่าเสื่อมราคาสะสมทำให้มูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ลดลงและแสดงถึงส่วนของต้นทุนที่จัดสรรให้เป็นค่าใช้จ่ายตามระยะเวลา

คลิกมูลค่าเพื่อดูรายการเสื่อมราคาทั้งหมดที่บันทึกไว้สำหรับสินทรัพย์นี้

มูลค่าตามบัญชี
มูลค่าตามบัญชี

มูลค่าบัญชีปัจจุบันของสินทรัพย์ถาวรหลังจากค่าเสื่อมราคา

มูลค่าตามบัญชี คือ ต้นทุนการซื้อ ลบ ค่าเสื่อมราคาสะสม

นี้แสดงถึงมูลค่าที่เหลืออยู่ที่จะต้องหักค่าเสื่อมราคาในระยะเวลาที่จะถึงหรือที่จะได้คืนเมื่อขายออก

สถานะ
สถานะ

ระบุว่าสินทรัพย์ปัจจุบันอยู่ในใช้งานหรือทิ้งไปแล้ว

สินทรัพย์ที่มีการใช้งานอยู่ยังคงเป็นเจ้าของและถูกใช้งานโดยธุรกิจ

สินทรัพย์ที่ทิ้งไปแล้ว ได้ถูกขาย ทิ้ง หรือถูกนำออกจากการใช้บริการในทางอื่น ๆ.