<รหัส>แฟ้มหลายอัน ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารธุรกิจของคุณให้เป็นกลุ่มที่มีเหตุผล พวกเขาทำงานเหมือนกับแฟ้มในตู้เอกสาร ช่วยให้คุณสามารถเก็บรายการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน
คุณสามารถสร้างแฟ้มเพื่อจัดเก็บรายการเปลี่ยนแปลงทุกประเภท รวมถึง <รหัส>ใบกำกับสินค้า , <รหัส>ใบแจ้งหนี้การซื้อ , <รหัส>ใบเสร็จรับเงิน , <รหัส>การชำระเงิน , <รหัส>บันทึกบัญชี และเอกสารอื่น ๆ นี่ทำให้การค้นหากลุ่มรายการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในภายหลังง่ายยิ่งขึ้น.
เมื่อสร้างหรือแก้ไขรายการเปลี่ยนแปลงใด ๆ คุณสามารถกำหนดให้มันอยู่ในแฟ้มโดยใช้ฟิลด์ แฟ้ม เมื่อตั้งค่าจนเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตัวกรองรายการทางบัญชีตามแฟ้มเพื่อดูเฉพาะรายการสิ่งของที่จัดกลุ่มไว้ด้วยกัน
การใช้งานทั่วไปสำหรับแฟ้มรวมถึงการจัดระเบียบตามโครงการ ลูกค้า ช่วงเวลา หรือการจัดกลุ่มอื่น ๆ ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างแฟ้มสำหรับแต่ละปีการเงิน โครงการหลัก หรือแผนก