แท็บ สินค้าคงคลัง ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางของคุณสำหรับการสร้าง, ติดตาม, และจัดการรายการสินค้าคงคลังของคุณใน Manager.io โดยผ่านโมดูลนี้ คุณสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลัง, ค่าใช้จ่าย, และปริมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมสต็อกอยู่ในระดับที่เหมาะสม
ในการสร้างรายการสินค้าคงคลังใหม่:
ดู สินค้าคงคลัง — แก้ไข สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด。
หากคุณมีจำนวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่เมื่อสร้างสินค้ารายการใหม่ คุณสามารถป้อนยอดยกมาได้ที่ การตั้งค่า → ยอดยกมา สำหรับข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม ดู ยอดยกมา — สินค้าคงคลัง
ตามค่าเริ่มต้น สินค้าคงคลังที่สร้างในแท็บ สินค้าคงคลัง จะใช้บัญชีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า:
หน้าจอหลักของสินค้าคงคลังจะแสดงคอลัมน์สำคัญต่างๆ คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ที่มองเห็นได้โดยใช้ตัวเลือก แก้ไขคอลัมน์ ที่ด้านล่างของหน้าจอ ดูที่ แก้ไขคอลัมน์ สำหรับแนวทาง.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
เพื่อคำนวณใหม่ต้นทุนหน่วยสต็อกของคุณ ให้ใช้ปุ่ม คำนวณใหม่ ที่ด้านบนของรายการสต็อกของคุณ ดูที่ การแก้ไขต้นทุนสต็อก สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด.
Manager.io มีฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพตามความต้องการของธุรกิจ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกรอง จัดเรียง และจัดกลุ่มสินค้าคงคลังของคุณได้โดยตรงในแท็บสินค้าคงคลัง
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการมุมมองที่เรียบง่ายแสดงเฉพาะ จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ คำถามขั้นสูงอาจถูกจัดโครงสร้างดังนี้:
นี่คือความยืดหยุ่น – คุณสามารถแทนที่ จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ ด้วย:
การใช้ฟีเจอร์และคอลัมน์เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณจัดการปริมาณสินค้าคงคลังได้อย่างเข้มงวด ปรับกระบวนการสั่งซื้อใหม่ให้ราบรื่น ปรับปรุงบริการลูกค้าโดยการมั่นใจในความพร้อมของสินค้า และรักษาบันทึกทางการเงินให้ถูกต้องภายใน Manager.io