แท็บ สินค้าคงคลัง ทำหน้าที่เป็นโมดูลสำหรับการสร้าง, ตรวจสอบ, และจัดการรายการสินค้าคงคลัง.
คลิกปุ่ม สินค้าคงคลังใหม่ เพื่อสร้างสินค้าคงคลังใหม่。
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: สินค้าคงคลัง — แก้ไข
หากคุณได้สร้างสินค้าคงคลังที่มีปริมาณอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งยอดยกมาได้ภายใต้ การตั้งค่า จากนั้น ยอดยกมา
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ยอดยกมา — สินค้าคงคลัง
โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณใช้แท็บ สินค้าคงคลัง การซื้อสินค้าคงคลังทั้งหมดจะทำการเดบิตไปยังบัญชีสินทรัพย์ สินค้าคงคลัง ของคุณ และการขายสินค้าคงคลังทั้งหมดจะทำการเครดิตไปยังบัญชีรายได้ ขายสินค้าและบริการ ของคุณ
แท็บ สินค้าคงคลัง รวมถึงแถวในแนวตั้งหลายอัน:
แสดงรหัสที่กำหนดให้กับสินค้าคงคลัง
แสดงชื่อของรายการสิ่งของตามที่กำหนดในรายการสินค้าคงคลัง
แสดงวิธีการประเมินมูลค่าสำหรับสินค้าคงคลัง นี้จะถูกใช้เมื่อกดปุ่ม คำนวณใหม่
แสดงบัญชีคุมยอดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง โดยค่าเริ่มต้น สินค้าคงคลังจะถูกกำหนดให้กับบัญชีคุมยอด สินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม คุณมีตัวเลือกในการตั้งค่าบัญชีคุมยอดปรับแต่งได้เช่นกัน
ระบุแผนกที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง แถวในแนวตั้งนี้มีความสำคัญสำหรับผู้ที่ใช้การบัญชีตามแผนก
แสดงคำอธิบายที่ถูกตั้งค่าสำหรับสินค้าคงคลัง
แสดงราคาขายเริ่มต้นสำหรับสินค้าคงคลัง ราคานี้จะถูกใช้โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างรายการทางบัญชีการขายสินค้าและบริการ เว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลง
แสดงราคาซื้อเริ่มต้นสำหรับสินค้าคงคลัง ราคานี้จะถูกใช้โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างรายการทางบัญชีการซื้อเว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลง
แสดงหน่วยวัดสำหรับสินค้าคงคลัง เช่น ชิ้น กิโลกรัม หรือ ลิตร
แสดงจำนวนทั้งหมดที่ถูกจัดหามาแต่ยังไม่ได้ขายหรือไม่ได้หักออก
รวมทุกรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป
ใบส่งสินค้า และ ใบรับสินค้า ไม่มีผลในที่นี่เพราะไม่ใช่ รายการบัญชีแยกประเภททั่วไป
เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลข จำนวนที่เป็นเจ้าของ คุณจะเห็นรายการทางบัญชีที่ช่วยสร้างยอดคงเหลือ จำนวนที่เป็นเจ้าของ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: สินค้าคงคลัง — จำนวนที่เป็นเจ้าของ
ติดตามสินค้าคงคลังที่ถูกขายไปแล้วแต่ยังไม่ได้ส่งให้ลูกค้า
รายการทางบัญชีที่เพิ่ม ปริมาณในการจัดส่ง:
- ใบกำกับสินค้า
รายการทางบัญชีที่ลดลง ปริมาณในการจัดส่ง:
- ใบส่งสินค้า
- ใบลดหนี้
ติดตามสินค้าคงคลังที่ได้ถูกซื้อแต่ยังไม่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย
รายการทางบัญชีที่เพิ่ม ปริมาณที่จะได้รับ:
- ใบแจ้งหนี้การซื้อ
รายการทางบัญชีที่ลดลง ปริมาณที่จะได้รับ:
- ใบรับสินค้าหลายอัน
- ใบเพิ่มหนี้
แสดงปริมาณจริงของสินค้าคงคลังที่ปัจจุบันอยู่ในความครอบครองของคุณ
รายการทางบัญชีที่เพิ่ม จำนวนสินค้าที่ถืออยู่:
- ใบรับสินค้าหลายอัน
- รายการบัญชีแยกประเภททั่วไปอื่น ๆ (ยกเว้นที่ระบุไว้ด้านล่าง)
รายการทางบัญชีที่ลด จำนวนสินค้าที่ถืออยู่:
- ใบส่งสินค้า
รายการทางบัญชีต่อไปนี้ส่งผลต่อ จำนวนที่เป็นเจ้าของ แต่ไม่ส่งผลต่อ จำนวนสินค้าที่ถืออยู่:
- ใบกำกับสินค้า (หากไม่ได้ทำหน้าที่เป็นใบส่งสินค้า)
- ใบแจ้งหนี้การซื้อ (เว้นแต่จะทำหน้าที่เป็นใบรับสินค้า)
- ใบลดหนี้ (เว้นแต่จะทำหน้าที่เป็นใบส่งสินค้า)
- ใบเพิ่มหนี้ (เว้นแต่จะทำหน้าที่เป็นใบรับสินค้า)
ใบส่งสินค้า และ ใบรับสินค้า ส่งผลต่อ จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ แต่ไม่ส่งผลต่อ จำนวนที่เป็นเจ้าของ ขณะที่ ใบกำกับสินค้า ใบแจ้งหนี้การซื้อ ใบเพิ่มหนี้ และ ใบลดหนี้ ส่งผลต่อ จำนวนที่เป็นเจ้าของ แต่ไม่ส่งผลต่อ จำนวนสินค้าที่ถืออยู่
ติดตามสินค้าคงคลังที่ถูกจองไว้สำหรับใบสั่งขายแต่ยังไม่ได้ส่งแล้ว
รายการทางบัญชีที่เพิ่ม จำนวนที่จองไว้:
- ใบสั่งขาย
รายการทางบัญชีที่ลดลง จำนวนที่จองไว้:
- ใบส่งสินค้า ที่เชื่อมโยงกับ ใบสั่งขาย
แสดงปริมาณที่มีอยู่สำหรับการขายและส่งมอบทันที
คำนวณเป็น: จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ ลบ ปริมาณในการจัดส่ง ลบ จำนวนที่จองไว้
ติดตามสินค้าคงคลังที่ได้รับการสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่ายแต่ยังไม่ได้รับหรือแจ้งหนี้แล้ว
ใบสั่งซื้อแต่ละใบจะเก็บยอดคงเหลือ ปริมาณในการสั่งซื้อ ของตนเอง
คำนวณเป็น: จำนวนที่สั่งซื้อ ลบด้วยค่าที่สูงกว่า ปริมาณที่ออกใบแจ้งหนี้ หรือ ปริมาณที่ได้รับ
แสดงระดับสินค้าคงคลังที่คาดการณ์ในอนาคตหลังจากรายการทางบัญชีรอดำเนินการทั้งหมดเสร็จสิ้น
คำนวณจาก: ปริมาณที่มีอยู่ บวก ปริมาณที่จะได้รับ (ถ้าเป็นบวก) บวก ปริมาณในการสั่งซื้อ
แสดงจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับสินค้าคงคลังแต่ละรายการ
ค่าดังกล่าวถูกตั้งเมื่อแก้ไขสินค้าคงคลังและแสดงถึงปริมาณขั้นต่ำที่คุณต้องการรักษาไว้ในสต๊อก。
แสดงจำนวนที่ต้องสั่งซื้อเพื่อรักษาระดับสต็อกที่คุณต้องการ
นี่คือความแตกต่างระหว่าง ปริมาณที่ต้องการ และ ปริมาณที่จะมีอยู่ เมื่อปริมาณที่ต้องการสูงกว่า
เมื่อคุณสั่งซื้อและรับสินค้า ค่านี้จะลดลงจนถึงระดับสินค้าของคุณตรงตามจำนวนที่ต้องการ
แสดงต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วยสำหรับแต่ละสินค้าคงคลัง
คำนวณจาก: ต้นทุนรวม หารด้วย จำนวนที่เป็นเจ้าของ
แสดงมูลค่าทั้งหมดของสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในปัจจุบัน
คลิกที่ตัวเลขใดก็ได้เพื่อดูรายการทางบัญชีที่ประกอบเป็นต้นทุนรวม
ปุ่ม คำนวณใหม่ ที่อยู่เหนือแถวในแนวตั้งนี้อนุญาตให้คุณคำนวณต้นทุนต่อหน่วยในคลังสินค้าใหม่ตามวิธีการประเมินมูลค่าที่คุณเลือก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: การแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง
เพื่อปรับแต่งแถวในแนวตั้งที่มองเห็นได้ ให้ใช้ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: แก้ไขคอลัมน์
ใช้ฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง เพื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังโดยการตัวกรอง จัดเรียง และกลุ่มภายในหน้าจอ สินค้าคงคลัง
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงรายการสินค้าคงคลังที่แสดงเฉพาะ จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ ค้นหาขั้นสูงของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
คุณสามารถสลับ จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ เป็น ปริมาณในการจัดส่ง เพื่อดูรายการสินค้าคงคลังที่รอการจัดส่งถึงลูกค้า หรือใช้ ปริมาณที่จะได้รับ สำหรับรายการที่ยังรอการได้รับจากผู้จัดจำหน่าย หรือ จำนวนที่จะสั่ง เพื่อตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังที่ต้องสั่งจากผู้จัดจำหน่ายเพื่อเติมสต็อก。