การชำระเงิน

วันที่ที่การชำระหนี้ถูกทำหรือเมื่อเงินออกจากบัญชีของคุณ

วันที่นี้มีผลต่อรายงานทางการเงินของคุณและช่วยติดตามว่าเมื่อไรค่าใช้จ่ายถูกเกิดขึ้น.

ใช้วันที่การชำระหนี้จริง ไม่ใช่วันที่คุณเขียนเช็คหรือเริ่มการโอน

วันที่เมื่อการชำระหนี้ปรากฏในงบของคุณ ยืนยันว่าเงินถูกถอนออกไปแล้ว

การชำระเงินที่เคลียร์แล้วคือรายการทางบัญชีที่กระทบยอดแล้วซึ่งตรงกับบันทึกของธนาคารของคุณ

การชำระเงินที่ไม่มีวันที่เคลียร์จะรอดำเนินการและช่วยให้คุณติดตามเช็คและการโอนที่ค้างอยู่

หมายเลขอ้างอิงหรือรหัสเฉพาะสำหรับการชำระหนี้นี้

สิ่งนี้อาจเป็นหมายเลขเช็ค, อ้างอิงการโอน, หรือหมายเลขรายการเปลี่ยนแปลง.

การอ้างอิงช่วยจับคู่การชำระเงินกับงบของธนาคารและแก้ไขข้อสงสัยเกี่ยวกับการชำระเงิน。

บัญชีธนาคาร, บัญชีเงินสด, หรือบัตรเครดิตที่ใช้ในการชำระหนี้นี้

การเลือกบัญชีที่ถูกต้องจะช่วยให้ยอดคงเหลือของบัญชีของคุณยังคงถูกต้อง

หากคุณมีหลายบัญชี นี่จะช่วยติดตามว่ากองทุนใดถูกใช้งาน.

คำอธิบายสั้น ๆ ที่อธิบายว่าการชำระหนี้นี้คืออะไร

คำอธิบายที่ดีช่วยให้คุณจำรายละเอียดรายการเปลี่ยนแปลงได้ในอีกหลายเดือนหรือหลายปีต่อมา।

รวมเลขที่ใบแจ้งหนี้ รายละเอียดการสั่งซื้อ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

บุคคลหรือธุรกิจที่ได้รับการชำระหนี้นี้

นี่อาจเป็นผู้จัดจำหน่ายที่คุณกำลังจ่ายเงิน, ลูกค้าที่กำลังได้รับคืนเงิน, หรือผู้รับเงินอื่น ๆ.

ข้อมูลผู้รับเงินที่ถูกต้องช่วยในการติดตามการใช้จ่ายตามผู้จัดจำหน่ายและสร้างรายงานผู้จัดจำหน่าย

บัญชีค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์ที่จัดประเภทว่าการชำระหนี้นี้สำหรับอะไร.

การจัดหมวดหมู่ที่ถูกต้องทำให้มั่นใจในความถูกต้องของงบการเงินและการติดตามค่าใช้จ่าย

บัญชีหลายบัญชีแสดงว่าการชำระหนี้ถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน.

แสดงว่าโครงการหรือการทำงานใดที่การชำระหนี้นี้เกี่ยวข้องเมื่อใช้การติดตามโครงการ

การปันส่วนโครงการช่วยติดตามต้นทุนและกำไรโดยโครงการ

โครงการหลายโครงการหมายถึงการชำระหนี้ถูกแบ่งออกเป็นงานต่างๆ

มูลค่าทั้งหมดของเงินที่ชำระแล้วในรายการเปลี่ยนแปลงนี้

สำหรับการชำระเงินด้วยเงินตราต่างประเทศ จะมีการแสดงทั้งมูลค่าเงินตราต่างประเทศและมูลค่าเทียบเท่าสกุลเงินพื้นฐาน

มูลค่านี้จะทำให้ยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารของคุณลดลงและเพิ่มค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์ของคุณ