แท็บ <รหัส>สลิปเงินเดือน ช่วยให้คุณจัดการเงินเดือนพนักงานและสร้างบันทึกการชำระหนี้รายละเอียด ใช้แท็บนี้เพื่อสร้างสลิปเงินเดือนที่บันทึกรายได้, หักลด, และเงินสมทบนายจ้างสำหรับแต่ละช่วงการชำระหนี้
สลิปเงินเดือนทำหน้าที่เป็นบันทึกทางการเกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงานและเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาบันทึกเงินเดือนที่ถูกต้อง, การปฏิบัติตามภาษี, และการจัดทำเอกสารรายได้ของพนักงาน.
เพื่อสร้างใบรับเงินเดือนใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>เพิ่มใบรับเงินเดือนใหม่
แถวในแนวตั้งของแท็บ <รหัส>ใบรับเงินเดือน แสดงแถวในแนวตั้งดังต่อไปนี้:
วันที่ใบรับเงินเดือนถูกออกหรือเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาจ่ายเงิน.
วันที่นี้กำหนดว่าเมื่อไหร่ค่าใช้จ่ายเงินเดือนจะถูกบันทึกในบัญชีของคุณและส่งผลต่อการรายงานทางการเงินสำหรับระยะเวลา.
วันที่ในอนาคตจะทำให้เกิดการเตือน เนื่องจากสลิปเงินเดือนมักจะถูกดำเนินการสำหรับช่วงเวลาจ่ายเงินปัจจุบันหรือในอดีตเท่านั้น
หมายเลขอ้างอิงหรือรหัสประจำเฉพาะสำหรับใบรับเงินเดือน。
อ้างอิงนี้ช่วยให้คุณระบุและติดตามสลิปเงินเดือนแต่ละใบในบันทึกของคุณ มันควรเป็นเอกลักษณ์เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเมื่อค้นหาหรืออ้างอิงสลิปเงินเดือนเฉพาะใบ
พนักงานที่ได้รับใบรับเงินเดือนนี้ ฟิลด์นี้แสดงชื่อพนักงานตามที่กำหนดในแท็บ <รหัส>พนักงาน
คำอธิบายหรือหมายเหตุไม่บังคับสำหรับใบรับเงินเดือน
ใช้ช่องนี้เพื่อเพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับช่วงเวลาเงินเดือน สถานการณ์พิเศษ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ควรบันทึกกับใบรับเงินเดือนนี้
ยอดรวมของรายได้ทั้งหมดก่อนหักลดใด ๆ
นี่รวมถึงเงินเดือนพื้นฐานของพนักงานบวกกับรายได้เพิ่มเติมใด ๆ เช่น ค่าแรงทำงานล่วงเวลา โบนัส ค่าคอมมิชชั่น เบี้ยเลี้ยง หรือค่าตอบแทนอื่น ๆ
รายจ่ายรวมแสดงถึงต้นทุนรวมของรายได้ของพนักงานก่อนที่ภาษีและหักลดอื่น ๆ จะถูกนำมาคิด.
ยอดรวมของหักลดทั้งหมดที่หักจากรายจ่ายรวมของพนักงาน
การหักลดทั่วไปได้แก่ รายจ่ายที่สามารถนำมาหักออกจากรายรับ ภาษีที่หักจากรายได้ การเงินสมทบประกันสังคม ค่าเบี้ยประกันสุขภาพ เงินสมทบในแผนการเกษียณอายุ และสิทธิประโยชน์หรือพันธะที่พนักงานชำระแล้ว อื่น ๆ
มูลค่าเหล่านี้จะถูกหักจากรายจ่ายรวมของพนักงานและส่งมอบไปยังหน่วยงานของรัฐ บริษัทประกันภัย หรือบุคคลที่สามอื่น ๆ ตามปกติ
มูลค่าที่พนักงานได้รับจริงหลังจากหักลดทั้งหมดจากรายจ่ายรวม
การจ่ายสุทธิถูกคำนวณเป็น <รหัส>รายจ่ายรวม ลบ <รหัส>หักลด และแสดงถึงการจ่ายสุทธิของพนักงาน.
เมื่อใบรับเงินเดือนถูกสร้างขึ้น ยอดคงเหลือของพนักงานในแท็บ <รหัส>พนักงาน จะถูกเพิ่มขึ้นอัตโนมัติโดยมูลค่าสุทธิที่จ่ายให้ ซึ่งสะท้อนถึงหนี้สินที่มีต่อพนักงาน
ยอดรวมของเงินสมทบนายจ้างที่ทำขึ้นในนามของพนักงาน
นี่คือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่จ่ายโดยนายจ้างนอกเหนือจากรายจ่ายรวมของพนักงาน เช่น เงินสมทบบำเหน็จบำนาญของนายจ้าง จำนวนเงินประกันสุขภาพที่นายจ่าย หรือการบริจาคประกันสังคมของนายจ้าง
เงินสมทบไม่ส่งผลต่อการจ่ายสุทธิของพนักงาน แต่เป็นค่าใช้จ่ายในการจ้างงานเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจ พวกเขาจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในบันทึกบัญชีของคุณ