แท็บ ใบแจ้งหนี้การซื้อ คือที่ที่คุณบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่ายสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อมา
ใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่คุณป้อนจะเพิ่มยอดคงเหลือของผู้จัดจำหน่ายใน เจ้าหนี้การค้า ซึ่งเป็นตัวแทนของเงินที่คุณเป็นหนี้เขา.
จากแท็บนี้ คุณสามารถติดตามวันครบกำหนดการชำระหนี้ จัดการกระแสเงินสด และมั่นใจว่าการบันทึกค่าใช้จ่ายถูกต้อง
เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้การซื้อใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ใบแจ้งหนี้การซื้อใหม่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ใบแจ้งหนี้การซื้อ — แก้ไข
แท็บ ใบแจ้งหนี้การซื้อ จะแสดงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้แต่ละใบในแถวในแนวตั้งที่จัดระเบียบไว้เรียบร้อย
คุณสามารถปรับแต่งแถวในแนวตั้งที่ปรากฏและใช้ค้นหาขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์หนี้สินของคุณได้。
แถวในแนวตั้ง วันที่ส่งออกไป แสดงวันที่ในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
วันที่นี้กำหนดว่าค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในบัญชีของคุณเมื่อใด และมีผลต่อการคำนวณวันครบกำหนด।
แถวในแนวตั้งวันครบกำหนด คือ วันที่การชำระหนี้ถึงผู้จัดจำหน่าย.
นี่ช่วยให้คุณจัดการกระแสเงินสดและหลีกเลี่ยงการลงโทษการชำระหนี้ล่าช้า。
ใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดจะปรากฏหลังจากวันที่นี้
แถวในแนวตั้ง อ้างอิง ประกอบด้วยเลขที่ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
อ้างอิงนี้ช่วยให้คุณจับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้และแก้ไขข้อสงสัยใดๆ กับผู้จัดจำหน่าย
แถวในแนวตั้ง ใบสั่งซื้อ แสดงว่าใบแจ้งหนี้นี้ตรงตามคำสั่งซื้อใด
นี่ช่วยให้คุณตรวจสอบว่ามูลค่าที่แจ้งหนี้แล้วตรงกับสิ่งที่สั่งซื้อและอนุมัติเหมือนกันหรือไม่
แถวในแนวตั้ง ผู้จัดจำหน่าย แสดงว่าเจ้าของการส่งใบแจ้งหนี้นี้คือผู้ใด
ชื่อผู้จัดจำหน่ายเชื่อมโยงไปยังบันทึกทั้งหมดของพวกเขาที่คุณสามารถดูรายการทางบัญชีทั้งหมดและยอดเงินคงเหลือปัจจุบันที่ค้างชำระได้。
แถวในแนวตั้ง คำอธิบาย ให้ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับสิ่งที่ใบแจ้งหนี้นี้ครอบคลุม.
สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจลักษณะของค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องดูรายละเอียดใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
แถวในแนวตั้ง โครงการ แสดงถึงว่าโครงการใดบ้างที่เกิดค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้นี้
เนื่องจากโครงการจะถูกกำหนดตามรายการสิ่งของแต่ละแถว ใบแจ้งหนี้หนึ่งใบจึงสามารถรวมค่าใช้จ่ายสำหรับหลายโครงการได้
สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามต้นทุนโครงการและกำไร
คอลัมน์ ใบแจ้งหนี้ที่ปิด แสดงว่าใบแจ้งหนี้นี้ถูกทำเครื่องหมายเป็นปิดแล้วหรือไม่
ใบแจ้งหนี้ที่ปิดจะถูกถอนออกจากรายงานบางส่วนและไม่สามารถแก้ไขได้หากไม่ได้เปิดใหม่
แถวในแนวตั้ง ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย แสดงภาษีที่ถูกหักจากการชำระหนี้ใบแจ้งหนี้นี้。
ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย โดยทั่วไปจะถูกหัก ณ แหล่งที่มาและนำส่งให้กับหน่วยงานภาษีในนามของผู้จัดจำหน่าย
มูลค่านี้ลดจำนวนที่คุณต้องชำระให้ผู้จัดจำหน่ายโดยตรง
แถวในแนวตั้ง ส่วนลด แสดงมูลค่ารวมของส่วนลดที่ใช้กับใบแจ้งหนี้นี้.
ส่วนลดสามารถเฉพาะเจาะจงต่อรายการสิ่งของในแถวหรือใช้กับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
สิ่งนี้ช่วยลดมูลค่าที่คุณค้างชำระกับผู้จัดจำหน่าย
แถวในแนวตั้ง จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ แสดงมูลค่าทั้งหมดในใบแจ้งหนี้รวมถึงรายการสิ่งของทั้งหมด, ภาษี, และการปรับเปลี่ยน.
นี่คือมูลค่าทั้งหมดที่ผู้จัดจำหน่ายคาดว่าจะชำระแล้ว
สำหรับใบแจ้งหนี้เงินตราต่างประเทศ มูลค่าเดิมและมูลค่าในสกุลเงินพื้นฐานจะแสดงให้เห็นทั้งคู่
แถวในแนวตั้ง ยอดเงินที่ครบกําหนด แสดงมูลค่าที่เหลืออยู่ที่คุณยังคงติดหนี้ในใบแจ้งหนี้นี้।
ยอดคงเหลือจะลดลงเมื่อคุณทำการชำระเงินให้กับผู้จัดจำหน่าย。
คลิกมูลค่าเพื่อดูการชำระเงินและเครดิตทั้งหมดที่ใช้กับใบแจ้งหนี้นี้
แถวในแนวตั้ง วันจนถึงวันที่ครบกำหนด แสดงจำนวนวันที่เหลือจนถึงการชำระหนี้ใบแจ้งหนี้นี้ครบกำหนด.
การนับถอยหลังนี้ช่วยให้คุณวางแผนกระแสเงินสดและหลีกเลี่ยงการชำระเงินที่ล่าช้า
เมื่อถึงศูนย์แล้ว ใบแจ้งหนี้คือการชำระหนี้วันนี้。
แถวในแนวตั้ง วันที่เกินกำหนด แสดงจำนวนวันที่ผ่านมา นับตั้งแต่วันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้.
ใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดอาจมีค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า หรือสร้างความเสียหายต่อความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่าย
ใช้สิ่งนี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญว่าใบแจ้งหนี้เกินกำหนดใดที่จะชำระก่อน
คอลัมน์ สถานะ แสดงสถานะการชำระหนี้ปัจจุบันของใบแจ้งหนี้นี้โดยไม่ต้องดูรายละเอียดมากนัก
สีเขียวหมายถึงชำระแล้ว, สีเหลืองหมายถึงครบกำหนดชำระเงิน, และสีแดงหมายถึงเกินกำหนด.
ตัวบ่งชี้ภาพนี้ช่วยให้คุณระบุตำแหน่งใบแจ้งหนี้ที่ต้องการความสนใจได้อย่างรวดเร็ว