แท็บใบสั่งซื้อใน Manager ช่วยให้คุณสามารถบันทึก สร้าง และติดตามคำสั่งที่ออกให้กับผู้จัดจำหน่ายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจุดประสงค์ของคุณจะเป็นเพียงการออกใบสั่งซื้อที่เป็นมืออาชีพหรือการติดตามความถูกต้องของใบแจ้งหนี้และการส่งมอบสินค้าอย่างใกล้ชิด ฟังก์ชันนี้ตอบสนองความต้องการของคุณได้
เพื่อเริ่มใบสั่งซื้อใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ใบสั่งซื้อใหม่ ที่อยู่ภายในแท็บ.
หน้าจอหลักของใบสั่งซื้อมีข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดผ่านหลายคอลัมน์ที่ให้ข้อมูลสำคัญ:
ระบุวันที่ที่ใบสั่งซื้อถูกออกให้กับผู้จัดหา
แสดงหมายเลขอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับแต่ละใบสั่งซื้อ
แสดงชื่อผู้จัดจำหน่ายที่ได้ออกคำสั่งซื้อไปยังเขา
แสดงหมายเลขอ้างอิงของใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้องและได้รับการอนุมัติจากผู้จำหน่าย คอลัมน์นี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้แท็บใบเสนอราคาการซื้อของ Manager ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ใบเสนอราคาการซื้อ
ให้รายละเอียดเพิ่มเติมหรือคำบรรยายเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ
แสดงมูลค่าเงินรวมของใบสั่งซื้อเอง
สะท้อนค่ารวมจากใบแจ้งหนี้การซื้อที่เชื่อมโยงทั้งหมด ในขณะที่โดยปกติแล้วใบแจ้งหนี้หนึ่งใบอาจตรงกับคำสั่งซื้อหนึ่งรายการ ผู้จัดจำหน่ายบางครั้งเรียกเก็บเงินแบบบางส่วน ส่งผลให้มีใบแจ้งหนี้หลายใบสำหรับคำสั่งซื้อเดียว คอลัมน์นี้ช่วยให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้รวมกันตรงกับยอดรวมที่สั่งซื้อ
ช่วยให้แตกต่างระหว่างคำสั่งซื้อที่ได้แจ้งหนี้แล้ว (“แจ้งหนี้แล้ว”), คำสั่งซื้อที่รอการแจ้งหนี้ (“ยังไม่แจ้งหนี้”), และคำสั่งซื้อที่แจ้งหนี้บางส่วน (“ใบแจ้งหนี้บางส่วน”) ได้อย่างรวดเร็ว。
คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะปรากฏบนหน้าจอของคุณโดยใช้ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์
มีคำแนะนำรายละเอียดที่สามารถดูได้ที่: แก้ไขคอลัมน์.
เพื่อสำรวจรายการบรรทัดเฉพาะในใบสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ ให้คลิก ใบสั่งซื้อ — บรรทัด ที่อยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ:
ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถพบได้ที่: ใบสั่งซื้อ — บรรทัด.
เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อของคุณ ให้เลือกคอลัมน์ต่อไปนี้โดยใช้ แก้ไขคอลัมน์:
นอกจากนี้ หากธุรกิจของคุณใช้ฟังก์ชันสินค้าคงคลังของ Manager และมีการสั่งซื้อสินค้าคงคลังเป็นประจำ คุณอาจเลือกที่จะติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าที่คุณสั่งซื้อ เพียงแค่ใช้ แก้ไขคอลัมน์ อีกครั้งและเปิดใช้งาน:
ใบสั่งซื้อ จะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อสถานะใบแจ้งหนี้ถูกทำเครื่องหมายเป็น แจ้งหนี้แล้ว และสถานะการจัดส่งถูกทำเครื่องหมายเป็น ได้รับ หมายเหตุว่าการติดตามการชำระเงินไปยังผู้จัดจำหน่ายจะไม่ถูกจัดการผ่านใบสั่งซื้อ สถานะการชำระเงินของผู้จัดจำหน่ายสามารถติดตามได้ผ่านแท็บใบแจ้งหนี้การซื้อ.
วัตถุประสงค์หลักของการติดตามคำสั่งซื้อภายใน Manager คือการรับประกันการออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและการรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สั่งซื้อ
ในการกรอง จัดระเบียบ หรือจัดหมวดหมู่ใบสั่งซื้อของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ใช้ฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง ตัวอย่างเช่น ค้นหาขั้นสูงสามารถระบุคำสั่งที่รอการจัดส่งจากผู้จัดจำหน่ายได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับตัวกรองและค้นหาขั้นสูง โปรดไปที่: ค้นหาขั้นสูง.