แท็บ ใบสั่งซื้อ ช่วยให้คุณสามารถสร้าง เอกสาร และติดตามคำสั่งซื้อของคุณให้กับผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถใช้แท็บนี้เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการติดตามความถูกต้องของการเรียกเก็บเงินและการจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อของคุณ
เพื่อเพิ่มใบสั่งซื้อใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ใบสั่งซื้อใหม่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ใบสั่งซื้อ — แก้ไข
แท็บ ใบสั่งซื้อ แสดงแถวในแนวตั้งหลายอัน.
แถวในแนวตั้ง วันที่ แสดงวันที่ออกใบสั่งซื้อให้แก่ผู้จัดจำหน่าย.
แถวในแนวตั้ง อ้างอิง แสดงหมายเลขอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อของคุณ。
แถวในแนวตั้ง ผู้จัดจำหน่าย แสดงชื่อผู้จัดจำหน่ายที่ใบสั่งซื้อออกให้.
แถวในแนวตั้ง ใบเสนอราคาการซื้อ จะแสดงหมายเลขอ้างอิงของใบเสนอราคาจากผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับการอนุมัติ แถวในแนวตั้งนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณกำลังใช้งานแท็บ ใบเสนอราคาการซื้อ เท่านั้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ใบเสนอราคาการซื้อ
แถวในแนวตั้ง คำอธิบาย แสดงคำอธิบายของใบสั่งซื้อ.
แถวในแนวตั้งจำนวนการสั่งซื้อจะแสดงมูลค่าทั้งหมดของใบสั่งซื้อ.
แถวในแนวตั้ง ปริมาณในการสั่งซื้อ แสดงจำนวนทั้งหมดที่ได้สั่งซื้อโดยยังไม่ได้แจ้งหนี้หรือได้รับ
สิ่งที่สำคัญคือ ปริมาณในการสั่งซื้อ สามารถลดลงได้โดย ใบแจ้งหนี้การซื้อ หรือ ใบรับสินค้า กล่าวคือ โดยผู้จัดจำหน่ายส่งใบแจ้งหนี้หรือโดยการจัดส่งสินค้า
พูดอีกอย่างคือ ปริมาณในการสั่งซื้อ จะติดตามจำนวนสินค้าคงคลังที่ได้ทำการสั่งซื้อแล้วแต่ยังไม่ได้รับหรือแจ้งหนี้ค่ะ
เมื่อสินค้าคงคลังที่สั่งซื้อได้ถูกแจ้งหนี้แล้ว หมายความว่าซื้อจากมุมมองทางบัญชีและผู้จัดจำหน่ายต้องรับผิดชอบในการจัดส่งไม่ว่าจะมีการสั่งซื้อใด ๆ ก็ตาม
เช่นเดียวกัน เมื่อได้รับสินค้าคงคลังตามคำสั่งซื้อแล้ว จากมุมมองด้านบัญชี คุณจะมียอดคงเหลือลบกับผู้จัดจำหน่าย ซึ่งหมายความว่าผู้จัดจำหน่ายจะส่งใบแจ้งหนี้ไม่ว่าจะมีการสั่งซื้อหรือไม่ นี่เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นบ่อยเมื่อผู้ลูกค้าสามารถทำการสั่งซื้อขนาดเล็กหลายรายการ ซึ่งผู้จัดจำหน่ายจะจัดส่งสินค้าอย่างต่อเนื่อง แต่จะออกใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลาที่กำหนดเป็นกลุ่ม
หากคุณต้องการติดตามจำนวนที่ได้รับและแจ้งหนี้แล้วในแถวในแนวตั้งใบสั่งซื้อ ให้ใช้ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ เพื่อปิดการใช้งานแถวในแนวตั้ง จำนวนในการสั่งซื้อ
แถวในแนวตั้ง สถานะการจัดส่ง แสดงว่าสิ่งของที่สั่งซื้อได้ถูกส่งครบถ้วนหรือไม่ แสดง ส่งแล้ว เมื่อรายการสิ่งของทั้งหมดได้รับแล้ว และ รอดำเนินการ เมื่อรายการสิ่งของยังรอการจัดส่งอยู่
คอลัมน์ จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ แสดงจำนวนเงินทั้งหมดจาก ใบแจ้งหนี้การซื้อ ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อเดียว โดยปกติคุณจะเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียวกับใบสั่งซื้อหนึ่งใบ อย่างไรก็ตาม มีกรณีที่ผู้จัดจำหน่ายอาจออกใบแจ้งหนี้ให้คุณเป็นงวด ๆ โดยออกใบแจ้งหนี้หลายใบสำหรับใบสั่งซื้อเดียว ฟีเจอร์นี้ทำให้มั่นใจว่าจำนวนเงินรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดนี้ตรงกับจำนวนการสั่งซื้อทั้งหมด
แถวในแนวตั้ง สถานะใบแจ้งหนี้ สามารถตั้งค่าเป็น แจ้งหนี้แล้ว, ใบแจ้งหนี้บางส่วน, หรือ ยังไม่แจ้งหนี้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณระบุได้อย่างรวดเร็วว่าคำสั่งซื้อใดที่รอการแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อใดที่ถูกแจ้งหนี้อย่างสมบูรณ์แล้ว
คลิกที่ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ เพื่อเลือกแถวในแนวตั้งที่คุณต้องการแสดงผล.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: แก้ไขคอลัมน์
หน้าจอใบสั่งซื้อจะแสดงรายการใบสั่งซื้อทั้งหมด หากคุณต้องการดูบรรทัดของแต่ละใบสั่งซื้อทั้งหมด ให้คลิกที่ปุ่ม ใบสั่งซื้อ - บรรทัด ที่มุมล่างขวา
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ใบสั่งซื้อ — บรรทัด
หากต้องการติดตามว่าที่ใบสั่งซื้อของคุณได้รับการแจ้งหนี้จากผู้จัดจำหน่ายอย่างถูกต้องหรือไม่ ให้ไปที่ แก้ไขคอลัมน์ และเปลี่ยนเป็น เปิด จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ และ สถานะใบแจ้งหนี้
หากคุณกำลังใช้งานแท็บ สินค้าคงคลัง และกำลังสั่งซื้อสินค้าคงคลัง คุณมีตัวเลือกในการตรวจสอบสถานะการจัดส่งสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ เพื่อทำเช่นนั้น คลิกปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ และเปิดใช้งาน ปริมาณที่จะได้รับ และ สถานะการจัดส่ง แถวในแนวตั้ง
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือสถานะการชำระหนี้ต่อผู้จัดจำหน่ายไม่ถูกติดตามภายในคำสั่งซื้อนั้นเอง ข้อมูลนี้สามารถพบได้ภายใต้แท็บ ใบแจ้งหนี้การซื้อ เป้าหมายหลักของการติดตามใบสั่งซื้อต่างๆ คือการทำให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อต่างๆ ได้ถูกแจ้งหนี้หรือดำเนินการอย่างถูกต้อง
ใช้ ค้นหาขั้นสูง เพื่อจัดเรียง ตัวกรอง และจัดประเภทใบสั่งซื้อในหน้าทำรายการใบสั่งซื้อ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงใบสั่งซื้อตามที่คุณยังรอการจัดส่งจากผู้จัดจำหน่ายอยู่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ค้นหาขั้นสูง