แท็บ <รหัส>ใบเสร็จรับเงิน คือ ที่ที่คุณบันทึกเงินทั้งหมดที่ได้รับจากธุรกิจของคุณ
สิ่งนี้รวมถึงการชำระเงินของลูกค้า, การคืนเงินจากผู้จัดจำหน่าย, ดอกเบี้ยที่ได้รับ, และเงินทุนที่เข้ามาอื่น ๆ
แต่ละรายการเปลี่ยนแปลงใบเสร็จรับเงินจะเพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารหรือเงินสดของคุณ。
ในการบันทึกใบเสร็จรับเงินใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>สร้างการรับเงิน
แม้ว่าคุณสามารถป้อนใบเสร็จรับเงินด้วยตนเอง แต่การนำเข้างบจากธนาคารมักมีประสิทธิภาพมากกว่า
การนำเข้าสำหรับธนาคารจะสร้างรายการเปลี่ยนแปลงใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด
คุณสามารถจัดหมวดหมู่และจัดสรรรายการเปลี่ยนแปลงที่นำเข้าไปยังบัญชีที่เหมาะสมได้แล้ว
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้าสินค้าในธนาคาร: นำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคาร
แท็บ <รหัส>ใบเสร็จรับเงิน จะแสดงรายการเปลี่ยนแปลงที่เข้ามาของคุณพร้อมข้อมูลรายละเอียดในแถวในแนวตั้งที่ปรับแต่งได้.
รายละเอียดสำคัญรวมถึงวันที่, มูลค่า, ผู้จ่ายเงิน, และการปันส่วนบัญชี.
วันที่เมื่อเงินได้รับหรือเงินฝากเข้าบัญชีของคุณ
วันที่นี้ส่งผลต่อรายงานการเงินและการติดตามกระแสเงินสด。
ใช้วันที่ใบเสร็จรับเงินจริง ไม่ใช่วันที่ลูกค้าส่งการชำระหนี้。
วันที่ใบเสร็จรับเงินนี้ปรากฏในงบของคุณ.
ใบเสร็จรับเงินที่เคลียร์แล้วได้รับการยืนยันโดยธนาคารของคุณและกระทบยอดแล้วกับบันทึกธนาคาร。
ใบเสร็จรับเงินที่ไม่มีวันที่เคลียร์จะรอดำเนินการและช่วยติดตามเงินฝากที่อยู่ระหว่างการโอน
หมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายการเปลี่ยนแปลงใบเสร็จรับเงินนี้
นี่อาจจะเป็นหมายเลขใบฝากเงิน อ้างอิงการชำระหนี้ หรือรหัสรายการเปลี่ยนแปลง
การอ้างอิงช่วยให้จับคู่ใบเสร็จรับเงินกับงบธนาคารและการชำระเงินของลูกค้าได้
บัญชีธนาคาร, บัญชีเงินสด, หรือวิธีการชำระหนี้ ที่เงินฝากถูกจัดเก็บไว้.
การเลือกบัญชีที่ถูกต้องจะช่วยให้ยอดคงเหลือเงินสดของคุณถูกต้อง
สิ่งนี้จะกำหนดว่าบัญชีใดยอดคงเหลือจะเพิ่มขึ้นจากใบเสร็จรับเงิน
คำอธิบายสั้น ๆ ที่อธิบายว่าใบเสร็จรับเงินนี้คืออะไร
รวมรายละเอียดเช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว, ระยะเวลาบริการ, หรือวัตถุประสงค์ของการชำระหนี้。
คำอธิบายที่ชัดเจนช่วยในการระบุรายการทางบัญชีเมื่อตรวจสอบบันทึกในภายหลัง
บุคคลหรือธุรกิจที่ชำระเงินจำนวนนี้ให้คุณ
นี่อาจเป็นลูกค้าที่ชำระใบแจ้งหนี้ ผู้จัดจำหน่ายที่ออกคืนเงิน หรือผู้จ่ายเงินอื่น ๆ
ข้อมูลผู้จ่ายเงินที่ถูกต้องช่วยในการติดตามการชำระเงินของลูกค้าและสร้างรายงานเจ้าหนี้
บัญชีรายได้หรือสินทรัพย์ที่จัดหมวดหมู่แหล่งที่มาของใบเสร็จรับเงินนี้
การจัดหมวดหมู่ที่เหมาะสมจะช่วยให้มีงบการเงินที่ถูกต้องและการติดตามรายได้อย่างแม่นยำ
หลายบัญชีแสดงว่าใบเสร็จรับเงินถูกแบ่งระหว่างแหล่งรายได้ที่แตกต่างกัน
แสดงว่าโครงการหรือการงานใดที่สร้างรายได้นี้ ถ้าใช้การติดตามโครงการ
การปันส่วนโครงการช่วยติดตามรายได้และกำไรโดยโครงการ.
แถวในแนวตั้งนี้จะปรากฏเมื่อแท็บ <รหัส>โครงการ ถูกเปิดใช้งานในธุรกิจของคุณ.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: โครงการ
แสดงต้นทุนของสินค้าคงคลังที่ขายในรายการเปลี่ยนแปลงนี้
การคำนวณอัตโนมัตินี้ช่วยติดตามกำไรขั้นต้นจากการขายสินค้าและบริการในสต็อก
ค่าใช้จ่ายในการขายจะลดมูลค่าคงคลังของคุณและเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายของคุณ
มูลค่าเงินทั้งหมดที่ได้รับในรายการเปลี่ยนแปลงนี้
สำหรับใบเสร็จรับเงินเงินตราต่างประเทศ ทั้งมูลค่าเงินตราต่างประเทศและสกุลเงินพื้นฐานที่เทียบเท่าจะแสดงออกมา
มูลค่านี้เพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารของคุณและมีผลต่อบัญชีรายได้หรือช่วยลดหนี้สิน
คลิกที่ปุ่ม <รหัส>แก้ไขคอลัมน์ เพื่อปรับแต่งว่าคอลัมน์ใดจะแสดงอยู่
เรียนรู้เกี่ยวกับการปรับแต่งแถวในแนวตั้ง: แก้ไขคอลัมน์