แท็บใบสั่งขายช่วยให้คุณบันทึกและติดตามคำสั่งซื้อที่คุณได้รับจากลูกค้าของคุณ
เพื่อสร้างใบสั่งขายใหม่ คลิกที่ปุ่ม สร้างใบสั่งขายใหม่
แท็บใบสั่งขายจะแสดงหลายคอลัมน์ โดยแต่ละคอลัมน์มีวัตถุประสงค์ที่สำคัญ:
วันที่: ระบุเมื่อใดที่ลูกค้าได้รับใบสั่งซื้อขาย
อ้างอิง: แสดงหมายเลขอ้างอิงที่กำหนดให้กับคำสั่งขาย
ลูกค้า: แสดงชื่อของลูกค้าที่ทำการสั่งซื้อ。
ใบเสนอราคา: แสดงหมายเลขอ้างอิงของใบเสนอราคาที่ได้รับการอนุมัติจากลูกค้า ใช้เฉพาะเมื่อคุณทำงานกับแท็บใบเสนอราคา
คำอธิบาย: ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับคำสั่งซื้อขาย
จำนวนการสั่งซื้อ: แสดงจำนวนทั้งหมดของคำสั่งขาย.
จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้: แสดงค่ารวมจากใบกำกับสินค้าทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อเดียว โดยทั่วไปคุณจะเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้หนึ่งใบกับคำสั่งซื้อหนึ่งคำสั่ง แต่ถ้าคุณออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าเป็นขั้นตอน อาจมีใบแจ้งหนี้หลายใบที่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อเดียว เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้รวมจะตรงกับมูลค่าคำสั่งซื้อ
สถานะใบแจ้งหนี้: แสดงหนึ่งในสถานะเหล่านี้:
แจ้งหนี้แล้ว: คำสั่งซื้อได้ถูกแจ้งหนี้เต็มจำนวนแล้ว.ใบแจ้งหนี้บางส่วน: คำสั่งซื้อถูกแจ้งหนี้บางส่วน โดยคาดว่าจะมีการแจ้งหนี้เพิ่มเติมในอนาคตยังไม่แจ้งหนี้: คำสั่งซื้อยังไม่ได้รับการแจ้งหนี้ไม่สามารถใช้ได้: จะปรากฏเฉพาะเมื่อจำนวนการสั่งซื้อเท่ากับศูนย์.คุณสามารถปรับแต่งมุมมองใบสั่งขายของคุณโดยการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดง คลิกที่ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ เพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขคอลัมน์ โปรดดูที่: แก้ไขคอลัมน์.
เพื่อติดตามได้อย่างง่ายดายว่าการสั่งซื้อขายทั้งหมดของคุณได้รับการออกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องหรือไม่:
เมื่อขายสินค้าคงคลัง (ผ่านแท็บสินค้าคงคลัง) คุณยังสามารถเปิดใช้งานคอลัมน์ต่าง ๆ เช่น:
คำสั่งจะถือว่าปิดเมื่อ:
โปรดทราบ สถานะคำสั่งขายไม่บ่งชี้ว่าการชำระเงินได้ทำไปแล้ว—ฟังก์ชันนี้จะอยู่ในแท็บ ใบกำกับสินค้า การติดตามคำสั่งขายมีจุดประสงค์หลักเพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อของคุณได้ถูกออกใบกำกับสินค้าและส่งมอบอย่างถูกต้อง
คุณสามารถใช้ ค้นหาขั้นสูง เพื่อกรอง เรียงลำดับ และจัดกลุ่มใบสั่งขายบนหน้าจอใบสั่งขายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงใบสั่งขายที่ยังมีการจัดส่งลูกค้าค้างอยู่ได้อย่างรวดเร็ว
เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม กรุณาอ้างอิงที่: ค้นหาขั้นสูง.