แท็บ ผู้จัดจำหน่าย
คือที่ที่คุณจัดการกับผู้ขายและผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดที่จัดหาสินค้าหรือบริการให้กับธุรกิจของคุณ
ที่นี่คุณสามารถติดตามข้อมูลผู้จัดจำหน่าย ตรวจสอบว่า คุณมีหนี้สินต่อพวกเขาเท่าไร และรักษาประวัติศาสตร์การซื้อสินค้าของคุณให้ครบถ้วน
ผู้จัดจำหน่ายเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับผู้ขาย แต่ละรายการของผู้จัดจำหน่ายจะรักษาบันทึกเครื่องหมายรายการทางบัญชี ยอดคงเหลือ และรายละเอียดการสื่อสารอย่างครบถ้วน
รายการผู้จัดจำหน่ายมีการให้ข้อมูลโดยรวมเกี่ยวกับผู้ขายทั้งหมด ยอดคงเหลือปัจจุบันของพวกเขา และการเข้าถึงรายการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว
เพื่อสร้างผู้จัดจำหน่ายใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม <รหัส>ผู้จัดจำหน่ายใหม่รหัส>
ผู้จัดจำหน่ายคือบุคคล, ธุรกิจ, หรือองค์กรใด ๆ ที่คุณซื้อสินค้า หรือบริการจาก
เมื่อคุณสร้างบันทึกผู้จัดจำหน่าย โปรแกรม Manager จะติดตามยอดคงเหลือของพวกเขาใน <รหัส>เจ้าหนี้การค้ารหัส> ซึ่งแสดงถึงเงินที่คุณเป็นหนี้พวกเขา
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบันทึกผู้จัดจำหน่ายสำหรับการซื้อสินค้าทุกๆ รายการ การซื้อสินค้าด้วยเงินสดที่ชำระแล้วในทันทีสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องสร้างผู้จัดจำหน่าย
บันทึกผู้จัดจำหน่ายมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณซื้อด้วยเครดิต ต้องการติดตามประวัติศาสตร์การซื้อ หรือรักษาความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายที่ต่อเนื่อง
ผู้จัดจำหน่ายใหม่มักเริ่มต้นด้วยยอดคงเหลือเป็นศูนย์ หากคุณกำลังโยกย้ายจากระบบบัญชีอื่นและยังค้างชำระเงินให้กับผู้จัดจำหน่ายที่มีอยู่ คุณจะต้องป้อนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระของพวกเขา
เพื่อกำหนดยอดคงเหลือของผู้จัดจำหน่ายที่มีอยู่แล้ว ให้ป้อนใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้จ่ายแต่ละใบโดยเฉพาะภายใต้แท็บ <รหัส>ใบแจ้งหนี้การซื้อรหัส> สิ่งนี้จะช่วยให้รายการเคลื่อนไหวทางบัญชีของผู้จัดจำหน่ายและการติดตามการชำระหนี้มีความถูกต้องตั้งแต่วันที่หนึ่ง
แท็บ <รหัส>ผู้จัดจำหน่ายรหัส> แสดงข้อมูลในแถวในแนวตั้งที่สามารถปรับแต่งเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณมากที่สุด
คลิกปุ่ม <รหัส>แก้ไขคอลัมน์รหัส> เพื่อเลือกแถวในแนวตั้งที่จะแสดงและจัดเรียงในลำดับที่คุณต้องการ
แถวในแนวตั้ง รหัส
แสดงถึงรหัสเฉพาะที่กำหนดให้กับผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย
รหัสผู้จัดจำหน่ายช่วยในการระบุอย่างรวดเร็วและสามารถใช้สำหรับการจัดเรียงหรือค้นหาได้。
แถวในแนวตั้ง `ชื่อ
` แสดงชื่อของธุรกิจของผู้จัดจำหน่ายหรือชื่อบุคคล
ชื่อนี้ปรากฏอยู่ในใบสั่งซื้อ, การชำระหนี้, และรายงานผู้จัดจำหน่าย.
แถวในแนวตั้ง `ที่อยู่อีเมล์` ประกอบด้วย อีเมล์หลักสำหรับการติดต่อกับผู้จัดจำหน่าย।
อีเมล์นี้ใช้สำหรับส่งใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งการโอน, และอื่น ๆ
แถวในแนวตั้งรหัสบัญชีคุมยอดจะแสดงว่าบัญชีคุมยอดใดติดตามยอดคงเหลือของผู้จัดจำหน่ายนี้
โดยค่าเริ่มต้น ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดจะใช้บัญชีคุมยอดเจ้าหนี้การค้า มาตรฐาน
คุณสามารถสร้างบัญชีควบคุมปรับแต่งภายใต้ <รหัส>การตั้งค่ารหัส> → <รหัส>บัญชีควบคุมรหัส> เพื่อแยกประเภทผู้จัดจำหน่ายที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน.
แถวในแนวตั้ง `รหัส` แสดงว่าแผนกใดที่ผู้จัดจำหน่ายนี้เชื่อมโยงกับโครงสร้างองค์กรของคุณ
แผนกช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายและสร้างรายงานสำหรับส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณ
แถวในแนวตั้ง ที่อยู่
ประกอบด้วยที่อยู่ธุรกิจของผู้จัดจำหน่าย。
ที่อยู่นี้ปรากฏบนใบสั่งซื้อและใช้เพื่อการสื่อสาร
แถวในแนวตั้งใบเสร็จรับเงินแสดงจำนวนใบเสร็จรับเงินที่คุณได้บันทึกจากผู้จัดจำหน่ายรายนี้
สิ่งเหล่านี้มักจะเป็นการคืนเงินหรือเงินอื่น ๆ ที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูรายการใบเสร็จรับเงินทั้งหมด
แถวในแนวตั้งของ <รหัส>การชำระเงินรหัส> จะแสดงจำนวนการชำระเงินที่คุณได้ทำกับผู้จัดจำหน่ายรายนี้
คลิกหมายเลขเพื่อดูรายการการชำระหนี้ทั้งหมดและรายละเอียดการโอนเงิน
แถวในแนวตั้ง ใบเสนอราคาการซื้อ
แสดงจำนวนใบเสนอราคาที่คุณได้รับจากผู้จัดจำหน่ายนี้。
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูใบเสนอราคาทั้งหมด รวมถึงสถานะและความถูกต้องของพวกมัน
แถวในแนวตั้ง `ใบสั่งซื้อ` ระบุจำนวนคำสั่งซื้อที่คุณได้ทำกับผู้จัดจำหน่ายนี้
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูคำสั่งซื้อทั้งหมด รวมถึงคำสั่งซื้อตั้งแต่รอดำเนินการและเสร็จสิ้น
แถวในแนวตั้ง ใบแจ้งหนี้การซื้อ
แสดงจำนวนทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่ายนี้。
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูใบแจ้งหนี้หลายอัน ตรวจสอบสถานะการชำระหนี้ และดูมูลค่าคงค้าง
แถวในแนวตั้งใบเพิ่มหนี้คือจำนวนใบเพิ่มหนี้ที่ออกให้กับผู้จัดจำหน่ายนี้。
ใบเพิ่มหนี้จะลดมูลค่าที่คุณค้างชำระและใช้สำหรับการคืนสินค้า, ส่วนลด, หรือการแก้ไข.
คลิกที่หมายเลขเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดของใบเพิ่มหนี้
แถวในแนวตั้ง <รหัส> ใบรับสินค้าหลายอัน แสดงถึงจำนวนใบรับสินค้าเอกสารการส่งมอบจากผู้จัดจำหน่ายนี้.รหัส>
คลิกหมายเลขเพื่อดูใบเสร็จรับเงินทั้งหมด รวมถึงสิ่งที่ได้รับและเมื่อไหร่
แถวในแนวตั้ง <รหัส>ปริมาณที่จะได้รับรหัส> แสดงจำนวนทั้งหมดของรายการสิ่งของที่คุณได้สั่งซื้อ แต่ยังไม่ได้รับ
สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามการส่งมอบที่รอดำเนินการและจัดการการวางแผนสินค้าคงคลังของคุณ
คลิกหมายเลขเพื่อดูรายละเอียดการแบ่งตามใบสั่งซื้อและสินค้าคงคลัง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่: ผู้จัดจำหน่าย — ปริมาณที่จะได้รับ
แถวในแนวตั้ง เจ้าหนี้การค้า
แสดงจำนวนเงินที่คุณคือหนี้ผู้จัดจำหน่ายนี้ปัจจุบัน
ยอดคงเหลือนี้เพิ่มขึ้นเมื่อคุณได้รับใบแจ้งหนี้การซื้อและลดลงเมื่อคุณทำการชำระเงินหรือได้รับใบเพิ่มหนี้।
คลิกยอดคงเหลือเพื่อดูรายการทางบัญชีทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นมูลค่านี้।
แถวในแนวตั้ง ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องชำระ
ใช้เพื่อบันทึกจำนวนภาษีที่คุณได้หักจากการชำระเงินให้กับผู้จัดจำหน่ายนี้。
ในบางเขตอำนาจศาล คุณจำเป็นต้องหักภาษีจากการชำระเงินให้ผู้จัดจำหน่ายและส่งไปยังหน่วยงานภาษี.
มูลค่านี้คือภาษีที่คุณต้องจ่ายให้กับรัฐบาลแทนผู้จัดจำหน่าย
แถวในแนวตั้ง <รหัส> สถานะ รหัส> ให้ข้อมูลภาพที่รวดเร็วเกี่ยวกับสถานะการชำระหนี้ของผู้จัดจำหน่าย:
• <รหัส>ชำระแล้วรหัส> — คุณไม่มียอดคงเหลือที่ค้างชำระกับผู้จัดจำหน่ายนี้
• <รหัส>ไม่ได้จ่ายรหัส> — คุณมีหนี้เงินจากใบแจ้งหนี้หนึ่งใบหรือหลายใบ
• <รหัส>ชำระเงินส่วนเกินรหัส> — คุณมียอดคงเหลือเครดิต (ชำระแล้วมากกว่าที่ค้างชำระ)
แถวในแนวตั้ง วงเงินที่ใช้ได้
แสดงจำนวนเงินที่คุณสามารถซื้อจากผู้จัดจำหน่ายนี้ได้อีกก่อนที่จะถึงวงเงินจำกัดของคุณ。
สิ่งนี้คำนวณโดยการหักยอดคงเหลือ < เจ้าหนี้การค้า > ปัจจุบันของคุณออกจากวงเงินจำกัดที่ผู้จัดจำหน่ายได้ให้แก่คุณ
ตั้งวงเงินจำกัดเมื่อแก้ไขผู้จัดจำหน่ายเพื่อช่วยในการจัดการกระแสเงินสดและการซื้อสินค้า