Faturalanabilir Süre

Faturalanabilir Süre sekmesi, belirli görevler veya projeler için harcanan zaman miktarına göre müşterilerden ücret alan işletmeler için tasarlanmıştır. Bu özellik, çalışılan saatleri ayrıntılı tanımlarla belgelenize ve bunları belirtilen müşterilere atamanıza olanak tanır. Bu zaman kayıtları daha sonra zahmetsizce faturaya dönüştürülebilir.

Yeni Faturalanabilir Süre Oluşturma

Yeni faturalandırılabilir zaman oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Faturalanabilir Süre sekmesine gidin.
2. Yeni Faturalandırılabilir Süre butonuna tıklayın.

3. Gerekli bilgileri girin, bunlar arasında:
   • Tarih: Görev veya proje zamanının kaydedildiği tarihi seçin.
   • Müşteri: Bu faturalandırılabilir zamanla ilişkilendirilmiş müşteriyi seçin.
   • Açıklama: Faturalandırılabilir görevin detaylı bir açıklamasını sağlayın.
   • Harcanan Zaman: Görev için harcanan zaman miktarını girin.
   • Bölüm (isteğe bağlı): Uygun bölümü atayın, eğer geçerliyse.
   • Saatlik Ücret: Müşteriye saat başına alınan ücret.

Tamamlandığında Oluştur butonuna tıklayarak faturalandırılabilir zaman kaydını kaydedin.

Faturalanabilir Süre Faturalandırma

Yeni faturalandırılabilir saatleri kaydettiğinizde, bunlar otomatik olarak Faturalandırılmamış olarak işaretlenecektir.

Bu saatleri faturalandırmak için:

1. Müşteriler sekmesine gidin.
2. Müşteriyi bulun ve Faturalandırılmamış sütunundaki belirtilen tutara tıklayın.
3. Buradan, bu faturalandırılmamış billable zamanı içeren bir Yeni Satış Faturası oluşturmayı seçebilirsiniz.

Daha fazla ayrıntı için lütfen Müşteriler sayfasına bakın.

Faturalanabilir Süre İptali

Eğer belirli faturalandırılabilir zamanı faturalandırmamayı seçerseniz, bunu silerek artık bekleyen fatura olarak görünmemesini sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Belirli faturalandırılabilir zaman kaydının Düzenle butonuna tıklayın.
2. Durumunu Değer Kaybı olarak değiştirin.
3. Silindiği tarihi belirtin.

Fatura edilebilir zamanı silinmiş olarak işaretlemek, Bilanço rakamlarınızın doğru kalmasını sağlar. Fatura edilebilir zamanı kaydettiğinizde, fatura edilebilir zaman varlığınız artar; faturayı oluşturduğunuzda veya bunu silindiğinde, bu varlık karşılık gelen şekilde azalır.

Faturalanabilir Süre Sütunları

Faturalanabilir Süre sekmesi, birkaç sütunla birlikte faturalanabilir kayıtları listeler:

• Tarih: Faturalandırılabilir sürenin gerçekleştiği tarih.
• Müşteri: Zaman kaydıyla ilişkilendirilmiş müşteri adı.
• Açıklama: Görev veya proje hakkında açıklama veya detaylar.
• Geçen Zaman: Çalışarak harcanan toplam saat.
• Bölüm: Faturalandırılabilir girişle bağlantılı bölüm.
• Tutar: Harcanan zamanın saatlik fatura oranı ile çarpımı.
• Durum: Zaman girişinin faturalandırma durumunu gösterir:
  • Faturalandırılmamış: Zaman henüz faturalandırılmamış veya bir Satış Faturası ile ilişkilendirilmemiştir.
  • Faturalanmış: Zaman faturalandırılmış ve bir Satış Faturası ile ilişkilendirilmiştir.
  • Değer Kaybı: Zaman faturalandırılmayacak ve bir değer kaybı olarak işaretlenmiştir.

Görüntülenen sütunları ayarlamak için Sütunları düzenle butonuna tıklayın:

Daha fazla ayrıntı için Sütunları düzenle sayfasına bakın.

Gelişmiş Sorgular ve Özel Alanlar

Gelişmiş Sorgular kullanarak faturalandırılabilir zaman kayıtlarına özel filtreler ve sıralamalar uygulayabilirsiniz. Örneğin, faturalandırılmamış faturalandırılabilir saatleri her bir müşteriye göre organize edebilirsiniz:

Detaylı talimatlar için Gelişmiş Sorgular bölümüne bakın.

Ayrıca, birçok işletme sorumlu personelin adını gibi ek bilgileri kaydetmeyi tercih eder. Özel Alanlar kullanarak, bu ek verileri yakalayabilirsiniz. Bu, daha ayrıntılı raporlama ve analiz yapmanızı sağlar, böylece faturalandırılabilir zamanınızı personel gibi belirli kriterlere göre filtrelemek veya gruplamak kolaylaşır. Daha fazla bilgi için Özel Alanlar bölümüne göz atın.