Faturalanabilir Süre

Faturalanabilir Süre sekmesi, işletmelerin müşteri görevlerine veya projelere ayrılan zamanı kaydetmesine ve bu saatleri kolayca faturalandırmasına olanak tanır. Faturalanabilir süre kayıtları, gerçekleştirilen işlerin ayrıntılı tanımlarını, harcanan saatleri tutarak bunları belirli müşterilere net bir şekilde bağlar. Bu kaydedilen saatleri hızla faturalara dönüştürebilirsiniz.

Faturalanabilir Süre Oluşturma

Yeni Faturalandırılabilir Süre butonuna tıklayarak yeni faturalandırılabilir saatleri kaydedin.

Alanlar Açıklandı

Yeni faturalandırılabilir zaman oluştururken, aşağıdaki alanlar görüntülenir:

• Tarih: Faturalandırılabilir zaman tarihi.
• Müşteri: Faturalandırdığınız kayıtlı zaman için kişi.
• Açıklama: Yapılan görevlerin ayrıntıları veya açıklaması.
• Geçen Zaman: Göreve ne kadar saat harcandığı.
• Bölüm: Bu kayıtla ilgili olan bölüm.
• Tutar: Otomatik olarak hesaplanan tutar (Geçen Zaman × saatlik oran).
• Durum: Faturalandırılabilir zaman girişinin durumunu gösterir (Faturalandırılmamış, Faturalanmış veya Değer Kaybı).

Durum seçenekleri şunlardır:

• Faturalandırılmamış: Müşteriye henüz fatura edilmemiş.
• Faturalanmış: Bir Satış Faturası aracılığıyla bağlantılı ve faturalandırılmış.
• Değer Kaybı: Faturalandırılmamış ve gelecekte de faturalandırılmayacak (aşağıdaki talimatlara bakınız).

Faturalanabilir Süre Faturalandırma

Faturalandırılmamış zaman girişleri başlangıçta Faturalandırılmamış durumuna sahiptir. Bu girişleri faturalandırmak için:

1. Müşteriler sekmesine gidin.
2. İlgili müşteri yanındaki Faturalandırılmamış sütununda gösterilen para tutarına tıklayın.
3. Oradan, faturalandırılmamış saatler için bir fatura oluşturmak amacıyla Yeni Satış Faturası seçeneğine tıklayın.

Müşteri faturalandırmasıyla ilgili ek bilgiler için Müşteriler'e başvurun.

Faturalandırılmamış Faturalanabilir Süre'yi Silme

Fatura edilmeyecek ücretli zamanı kaldırmanız gerekiyorsa, bunu silmek için yazabilirsiniz:

1. İlgili faturalandırılabilir zaman kaydında Düzenle seçeneğine tıklayın.
2. Değer Kaybı seçin Durum açılır menüsünden.
3. Zamanın silindiği belirli tarihi ayarlayın.

Silen kayıt, Bilanço'nuzda gereksiz bir etki yaratmamasını sağlar—faturalandırılabilir zaman varlıkları kaydedildiğinde artar ve silindiğinde veya faturalandırıldığında azalır.

Görünümünüzü Özelleştirme

Faturalanabilir Süre sekmenizde hangi sütunların görüneceğini seçerek deneyiminizi özelleştirebilirsiniz:

• Sütunları düzenle butonuna tıklayın.

Daha ayrıntılı talimatlar için Sütunları düzenle bölümüne bakın.

Ayrıca, kaydedilen saatlerinizi sıralamak ve filtrelemek Gelişmiş Sorgular özelliği ile kolaydır. Örneğin, Faturalandırılmamış saatleri müşteriye göre gruplamak:

Daha fazla bilgi edinmek için Gelişmiş Sorgular sayfasına bakın.

Özel Alanlar ile Ek Veri Yakalama

Faturalandırılabilir görevler hakkında daha spesifik bilgiler toplamak için (örneğin, hangi personelin bunlar üzerinde çalıştığı gibi) özel alanlar oluşturabilirsiniz. Bu, ek raporlama esnekliği sağlayarak, faturalandırılabilir zamanı özel alanlar aracılığıyla toplanan verilere göre filtrelemenize veya sıralamanıza olanak tanır. Bunları ayarlamak için Özel Alanlar bölümüne bakın.