Hesap Planı

Hesap Planı ekranı, Ayarlar sekmesi üzerinden erişilebilir ve işletmenizin kullandığı tüm finansal hesapların düzenli bir özetini sunar.

Bu ekran iki parçaya ayrılmıştır:

• Bilanço bölümü (sol taraf)
• Kar ve Zarar Tablosu bölümü (sağ taraf)

Bilanço Hesapları

Ekranın sol tarafında Bilanço hesaplarınızı ve gruplarınızı (Varlıklar, Yükümlülükler, Öz Kaynak) bulacaksınız.

Yeni Bilanço Hesapları Oluşturma

Yeni bir hesap oluşturmak için:

• Solda Yeni Hesap butonuna tıklayın.

Ayrıntılı bilgi için Bilanço Hesabı — Düzenle bölümüne bakın.

Bilanço'da Gruplar Oluşturma

Eğer birçok hesabınız varsa, bunları alt gruplara (örneğin Cari Varlıklar, Cari Olmayan Yükümlülükler) ayırmayı düşünün:

• Soldaki Yeni Grup seçeneğine tıklayarak hesap grupları oluşturun.

Kâr ve Zarar Hesapları

Sağ tarafta, Gelir ve Giderlerle ilgili Kar ve Zarar Tablosu hesaplarınızı yöneteceksiniz.

Yeni Kar ve Zarar Hesapları Oluşturma

Yeni bir Kar & Zarar hesabı eklemek için:

• Sağ taraftaki Yeni Hesap butonuna tıklayın.

Kâr ve Zarar Hesabı Alt Grupları Oluşturma

Gelir ve Giderlerinizi daha iyi organize etmek için, Kar ve Zarar hesaplarınızı alt gruplara (örneğin, Doğrudan Giderler, Faaliyet Giderleri, Diğer Gelirler) ayırabilirsiniz:

• Sağ taraftaki Yeni Hesap butonuna tıklayarak hesapları alt gruplara ayırmaya başlayın.

Özel Kar & Zarar Toplamları

Manager, özel ara toplamlar (Brüt Kar, Net Kar, Faaliyet Karı gibi) oluşturmanıza olanak tanır:

• Yeni Toplam butonuna tıklayarak ara toplamlar ekleyin ve açık, adım adım bir Kâr & Zarar tablosu oluşturun.

Hesaplar ve Grupları Yeniden Düzenleme

Hesapların, grupların ve ara toplamların sırasını mavi oklara tıklayarak düzenleyebilirsiniz. Ancak, yerleşik üst düzey gruplar (Varlıklar, Yükümlülükler, Öz Kaynak) yeniden sıralanamaz. Bu üst düzey hesapların düzeni, gerçek Bilanço Raporları üretilirken ayarlanabilir.

Otomatik Yerleşik Hesaplar

Manager, etkinleştirilen sekmelere ve özelliklere göre yerleşik hesapları otomatik olarak ekler:

Account	Condition for Automatic Creation	Guide
Assets, Liabilities, Equity	Built-in (default)	-
Cash & cash equivalents	At least one bank or cash account created	Account — Cash & cash equivalents
Inter Account Transfers	At least one bank or cash account created	Account — Inter Account Transfers
Accounts receivable	At least one customer created	Account — Accounts receivable
Accounts payable	At least one supplier created	Account — Accounts payable
Billable time	At least one billable time entry created	Account — Billable time
Billable expenses	Billable Expenses feature enabled	Account — Billable expenses
Capital Accounts	At least one capital account created	Account — Capital Accounts
Employee clearing account	One employee added	Account — Employee clearing account
Expense claims	One expense claim payer added	Account — Expense claims
Fixed assets, at cost / Fixed assets, accumulated depreciation	One fixed asset created	Fixed assets, at cost, Accumulated depreciation
Intangible assets, at cost / Intangible assets, accumulated amortization	One intangible asset created	Intangible assets, at cost, Accumulated amortization
Inventory on hand	Inventory revaluation added	Account — Inventory on hand
Investments, at cost	Investment created under Investments tab	Account — Investments, at cost
Special Accounts	Special account created	Account — Special Accounts
Tax payable	One tax code configured	Account — Tax payable
Withholding tax	Withholding tax receipt created	Withholding tax
Withholding tax receivable/payable	Withholding tax enabled from Settings	Receivable, Payable
Retained earnings	Automatically added (default)	Account — Retained earnings

Ayrıca, belirli koşullar yerine getirildiğinde, bazı yerleşik hesaplar Kar ve Zarar Tablosu'nda görünebilir:

Account	Condition	Guide
Billable expenses - cost/invoiced	Billable Expenses enabled	Cost, Invoiced
Billable time - invoiced/movement	One billable time recorded	Invoiced, Movement
Investment gains (losses)	Investment market price set	Investment gains (losses)
Foreign exchange gains (losses)	Foreign currency enabled	Foreign exchange gains (losses)
Fixed assets - depreciation / loss on disposal	Depreciation or asset disposal recorded	Depreciation, Loss on disposal
Intangible assets - amortization / loss on disposal	Amortization or intangible disposal	Amortization, Loss on disposal
Inventory - sales/cost	Inventory items created	Sales, Cost
Late payment fees	Late payment fee charged	Late payment fees
Rounding expense	Rounding on sales invoice	Rounding expense

Bu kılavuz, Hesap Planınızı etkili bir şekilde organize etmek ve yönetmek için gereken temel anlayışı sağlar.