Kontrol hesapları, hesap bakiyelerinin finansal tablolarda nasıl gruplanıp görüntüleneceğini kişiselleştirmenizi sağlar. Bu özelliğe Ayarlar sekmesinden erişerek kendi kontrol hesaplarınızı oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
İşiniz, banka hesapları, müşteriler, satıcılar, personeller, sermaye hesapları, duran varlıklar, maddi olmayan duran varlıklar ve yatırımlar olmak üzere birçok farklı hesapta bakiyeleri takip eder. Her hesap, neye sahip olduğunuzu, başkalarının size ne kadar borcu olduğunu veya sizin başkalarına ne kadar borcunuz olduğunu gösteren bir bakiye tutar.
Bilanço raporu, varlıklarınızı ve yükümlülüklerinizi gösterir. Ancak, şirketler genellikle yüzlerce veya binlerce bireysel hesap içerdiğinden, her hesabı ayrı ayrı göstermek finansal tabloları hantal ve zor okunur hale getirecektir.
Kontrol hesapları bu sorunu benzer hesapları tek çizgi öğeleri halinde birleştirerek çözer. Örneğin, tüm müşteri bakiyeleri Alacak Hesabı altında görünürken, tüm banka ve nakit hesapları Nakit ve Nakit Eşdeğerleri altında birleşir. Bu, Bilanço nuzun özlü ve anlaşılır kalmasını sağlar.
Varsayılan kontrol hesabı gruplamaları çoğu iş için iyi çalışır, ancak hesaplarınızı farklı bir şekilde düzenlemek için özel kontrol hesapları oluşturabilirsiniz. Bu, finansal tablolarınızda bilgilerin nasıl göründüğü üzerinde tam esneklik sağlar.
Özel kontrol hesapları oluşturmak için önce ayırmak istediğiniz hesap türleri için yeni kontrol hesapları oluşturun. Ardından bireysel hesapları özel kontrol hesaplarınıza atayın.
Tek bir Maliyeti ile Duran Varlıklar hesabı altında tüm duran varlıkları göstermek yerine, farklı varlık kategorileri için ayrı kontrol hesapları oluşturabilirsiniz:
• Makineler Maliyeti • Araçlar Maliyeti • Mobilya Maliyeti • Binalar Maliyeti • Arazi Maliyeti
Bu kontrol hesaplarını oluşturduktan sonra, Sabit Varlıklar sekmesine gidin. Bireysel duran varlıkları düzenlerken, o varlığın hangi kontrol hesabına dahil edilmesi gerektiğini belirtebileceğiniz yeni bir Kontrol Hesabı alanını göreceksiniz.
Ayrıca banka hesaplarını birleştirmek yerine Bilanço üzerinde ayrı ayrı gösterebilirsiniz. Her banka hesabı için bir kontrol hesabı oluşturun, ardından her banka hesabını ilgili kontrol hesabına atayın.
Bu yaklaşım, belirli banka hesaplarının tam bakiyesini finansal tablolarda paydaşlara doğrudan göstermek gerektiğinde özellikle faydalıdır.