Kontrol Hesapları

Kontrol Hesapları ekranı, Ayarlar sekmesi altında, kullanıcıların kontrol hesaplarını oluşturmasını, yönetmesini ve özelleştirmesini sağlar, böylece muhasebe işlemlerini daha akıcı ve esnek hale getirir.

Kontrol Hesaplarını Anlamak

Şirketler, şunlar da dahil olmak üzere birçok hesapta bakiyeleri düzenli olarak izler:

• Banka hesapları
• Müşteriler (Alacak Hesabı)
• Tedarikçiler (Borçlanılan hesaplar)
• Çalışanlar
• Sermaye hesapları
• Sabit varlıklar
• Maddi olmayan varlıklar
• Yatırımlar

Her hesap, ne kadar sahip olduğunuzu, ne kadar borçlu olduğunuzu veya ne kadar alacaklı olduğunuzu gösteren bir bakiyeyi taşır. Bu bakiyeler genellikle, sunumu basitleştirmek için finansal raporlarda gruplar halinde bir araya getirilir - özellikle Bilanço raporunuzda. Örneğin:

• Tüm müşterilerin bakiyeleri Alacak Hesabı hesabı altında birleştirilmiştir.
• Tüm banka ve nakit hesaplarınızın bakiyeleri Nakit ve nakit benzerleri hesabı altında topluca görünür.

Bu yaklaşım, finansal tabloları özlü ve anlaşılır tutmaya yardımcı olur, özellikle birçok işletmenin yüzlerce veya hatta binlerce hesabı olabileceği göz önüne alındığında.

Kontrol Hesaplarını Özelleştirme

Manager.io, finansal tablonuzdaki hesaplarınızı daha kişiselleştirilmiş bir şekilde organize etmenizi sağlayarak özel kontrol hesapları oluşturmanıza olanak tanır. Bu adımları izleyin:

1. sekmesi altındaki Kontrol Hesapları bölümüne gidin.
2. Yeni ihtiyaçlarınıza uygun bir kontrol hesabı oluşturun. Örneğin, yalnızca tek bir Duran Varlıklar, maliyeti hesabınız olmak yerine, aşağıdaki gibi ayrı hesaplar oluşturabilirsiniz:
   • “Makineler, maliyeti”
   • “Araçlar, maliyeti”
   • “Mobilya, maliyeti”
   • “Binalar, maliyeti”
   • “Arazi, maliyeti”
3. Kontrol hesaplarınızı oluşturduktan sonra ilgili sekmeye gidin (örneğin, Duran Varlıklar sekmesi).
4. Bireysel girişleri (örneğin, bireysel sabit varlıklar) düzenleyin ve yeni mevcut Kontrol Hesabı alanından uygun özel kontrol hesabını seçin.

Benzer şekilde, Bilanço'da banka hesaplarınızı ayrı göstermek istiyorsanız, her banka hesabı için özel kontrol hesapları oluşturabilir ve bu banka hesaplarını uygun şekilde atayabilirsiniz.

Bu şekilde, Manager.io finansal kayıtlarınızın özelleştirilmiş, detaylı bir organizasyonunu sağlayarak daha büyük bir kontrol ve finansal verilerin daha net, bilgilendirici bir sunumunu mümkün kılar.