Kontrol Hesapları

Kontrol hesapları, benzer türdeki hesapları gruplamak için Manager.io içinde esnek bir yöntem sunar, bu sayede raporlamayı düzene sokar ve düzenli, özlü bilanço tabloları oluşturmanıza yardımcı olur. Bu kılavuz, Kontrol Hesapları ekranını kullanarak özel kontrol hesapları oluşturmayı ve yönetmeyi açıklar.

Kontrol Hesaplarını Anlamak

Bir işletme genellikle müşteri, tedarikçi, çalışan, banka hesapları, sabit varlıklar ve yatırımlar gibi geniş bir hesap yelpazesini yönetir. Her hesabın bakiyesi, borçlu olunan miktarları, ödenecek miktarları veya sahip olunan varlıkları gösterir. Standart finansal raporlama (örneğin Bilanço) kapsamında, yüzlerce veya hatta binlerce hesap için bireysel bakiyelerin sunulması pratik değildir.

Bunun yerine, benzer hesaplar kontrol hesapları olarak bilinen tek bir birleşik hesapta birleştirilir. Manager.io, belirli hesapları otomatik olarak gruplandırır; örneğin, bireysel müşterilerden gelen bakiyeler Alacak Hesabı altında birleşik olarak görünür ve banka ve nakit hesaplarından gelenler Nakit ve nakit benzerleri altında görünür.

Manager.io ile bu varsayılan gruplama yöntemleriyle sınırlı değilsiniz. Özel yönetim veya raporlama tercihlerinize daha iyi uyacak kendi özel kontrol hesaplarınızı oluşturabilirsiniz.

Kontrol Hesapları Ekranına Erişim

Kendi özel kontrol hesaplarınızı oluşturmak veya yönetmek için:

• Ayarlar sekmesine gidin.
• Kontrol Hesapları üzerine tıklayın.

Kontrol Hesaplarını Özelleştirme

Bilanço üzerinde hesapları farklı göstermek için birden fazla kontrol hesabı oluşturabilirsiniz. Örneğin, tüm duran varlıkları tek bir genel kontrol hesabında (Duran Varlıklar, maliyeti) konsolide etmek yerine, şu gibi ayrı hesapları tercih edebilirsiniz:

• Makine, maliyet bedeli
• Taşıtlar, maliyetle
• Mobilya, maliyetle
• Binalar, maliyet üzerinden
• Arsa, maliyetle

Benzer şekilde, tüm banka hesaplarını Nakit ve nakit benzerleri altında gruplandırmak yerine Bilanço'nuzda her birini ayrı ayrı gösterebilirsiniz.

Özel Kontrol Hesabı Oluşturma Adımları:

1. Ayarlar altındaki Kontrol Hesapları ekranından Yeni Kontrol Hesabına tıklayın.
2. Hesabınız için uygun bir ad girin (örn. "Araçlar, maliyet üzerinden").
3. Gruplayacağınız hesaplardaki ilgili hesap türünü seçin (örneğin, Sabit kıymetler, Banka hesapları, Müşteriler).
4. Yeni kontrol hesabınızı tamamlamak için Oluştur butonuna tıklayın.

Bir Kontrol Hesabına Hesap Atama:

Özel kontrol hesaplarınızı oluşturduktan sonra, bireysel hesaplarınızı atayın:

• İlgili sekmeye gidin (örneğin, Duran Varlıklar veya Banka Hesapları).
• Atamak istediğiniz hesap/öğeyi seçin.
• Düzenle butonuna tıklayın ve Kontrol Hesabı alanını bulun.
• Açılır listeden istenen kontrol hesabını seçin.
• Güncelle butonuna tıklayın.

Hesabınız artık bilanço gibi finansal raporlarda belirtilen kontrol hesabının altında görünecektir.

Özel Kontrol Hesapları'nın Faydaları

• Detaylı Raporlama: Belirli varlık türlerinin, borçların veya banka hesaplarının bakiyelerini doğrudan bilanço üzerinde görüntülemek için kontrol hesaplarını özelleştirin.
• Geliştirilmiş Netlik: Farklı kategorileri net bir şekilde gösterin, finansal tablolarınızı kendiniz ve başkaları için daha anlaşılır hale getirin.
• Geliştirilmiş Esneklik: Hesaplarınızı iç yönetim veya dış raporlama amaçları için tam olarak istediğiniz gibi düzenleyin.

Manager.io'da özel kontrol hesapları kullanmak, işletmenizin ihtiyaçlarınıza özel olarak tasarlanmış net, düzenli ve konuyla ilgili finansal tablolar üretmesini sağlar.