Özel Alanlar, formlara ve işlemlere ek alanlar eklemenizi sağlar, böylece işinize özgü bilgileri yakalayabilirsiniz.
Bu alanlar, Manager'ın standart alanlarını genişletir ve kuruluşunuz için tam olarak önemli olanı takip etmenizi sağlar.
Özel Alanlar, Manager'ı özel iş ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde uyarlamak için esneklik sağlar.
Proje kodlarını, seri numaralarını, garanti tarihlerini veya uyumluluk onay kutularını takip etmeniz gerekse bile, özel alanlar bunu mümkün kılar.
Özel alanlara erişmek için Ayarlar sekmesine gidin, ardından Özel Alanlar seçeneğine tıklayın.
Beş farklı özel alan tipi göreceksiniz, her biri farklı türde bilgiler için tasarlanmıştır.
Metin Özel Alanları — Referans numaraları, proje kodları veya notlar gibi metin bilgilerini saklayın. Tek satırlık alanlar, çok satırlı paragraf alanları veya önceden tanımlı seçeneklere sahip açılır listeler arasından seçim yapın.
Numara Özel Alanları — Miktarlar, ölçümler veya değerlendirmeler gibi sayısal değerleri yakalar. Ürün çizgilerinde kullanıldığında, bu alanlar otomatik olarak toplamları hesaplar.
Tarih Özel Alanları — Takvim seçim aracı kullanarak tarihler kaydedin. Geçerlilik tarihleri, garanti süreleri veya başka herhangi bir zamanla ilgili bilgiyi takip etmek için mükemmel.
Onay Kutusu Özel Alanları — İkili seçimler için evet/hayır seçenekleri oluşturun. 'Öncelik', 'Vergi Muafiyet' veya 'Onaylı' gibi işaretler için faydalıdır.
Çoklu Değer Özel Alanları — Bir listeden birden fazla seçeneğin seçilmesine olanak tanır. Ürünlerin birden fazla kategoriye ait olabileceği etiketler veya nitelikler ile kategorize etmek için idealdir.
Özel alanlar, Manager'da Üç ana şekilde kullanılabilir:
• Hızlı görünürlük için işlem listelerinde kolonlar olarak
• Yazdırılan belgelerde altbilgi şablonları aracılığıyla
• Güçlü raporlama ve analiz için gelişmiş sorgular içinde
Özel alan değerlerini işlem listelerinde görünür hale getirmek için Sütunları düzenle butonuna tıklayın.
Özel alanları kolonlar olarak görüntülemek için seçin, böylece önemli bilgileri bir bakışta görebilirsiniz.
Kolon özelleştirmesi hakkında daha çok bilgi edinin: Sütunları düzenle
Yazdırılan faturalar, teklifler ve diğer belgelerde Özel Alan değerlerini Altbilgiler kullanarak dahil edin.
Altbilgiler, özel alan verilerini belge şablonlarınıza çekmek için etiketleri birleştirir.
Altbilgileri nasıl kullanacağınızı öğrenin: Altbilgiler
Gelişmiş Sorgular raporlama için özel alanların tam potansiyelini açar.
Özel alan değerlerine göre işlemleri filtrele, özel tarihlere göre sırala, kategorilere göre grupla veya birden fazla özel alanı birleştirerek karmaşık kriterler oluştur.
Bu, tam olarak iş gereksinimlerinize uyan raporlar oluşturmanıza olanak tanır.
Gelişmiş sorgular hakkında bilgi edinin: Gelişmiş Sorgular