Gider Talepleri sekmesi, işinizin geri ödeyeceği personel veya üyeler tarafından yapılan cebden harcamaları takip eder.
Her gider talebini, tutar, açıklama ve gideri kimin ödediği gibi detaylarla kaydedebilirsiniz.
Kaydedildikten sonra, bu talepler geri ödeme için işlenebilir, doğru takip ve uygun finansal raporlama sağlanır.
Yeni Gider Talebi oluşturmak için Yeni Gider Talebi butonuna tıklayın.
Her gider talebi girişi, geri ödeme gerektiren bireyler tarafından ödenen iş giderleri hakkında temel bilgileri yakalar.
Gider Talepleri sekmesi her talep için aşağıdaki bilgileri görüntüler:
Personel veya üye tarafından giderin yapıldığı tarih.
Bu tarih, doğru muhasebe dönemi tahsisi ve harcama takibi için kullanılır.
Gider talebi için benzersiz bir referans numarası.
Bu referans, işleme ve geri ödeme için bireysel gider iddialarını tanımlamaya ve takip etmeye yardımcı olur.
İş adına masrafı ödeyen kişi veya hesap.
Bu bir Personel, Sermaye Hesabı veya Borçlu olabilir, harcamanın kimin tarafından yapıldığına bağlı olarak.
Sistem, bu tutarı seçilen borçluya geri ödeme olarak ödenecek şekilde takip edecektir.
Ödemeyi borçludan alan kişi veya işin adı.
Bu genellikle mallar veya hizmetler için ödenmiş olan satıcı, tedarikçi veya hizmet sağlayıcıdır.
Giderin kısa açıklaması.
Satın alınan veya sağlanan hizmet hakkında ilgili ayrıntıları ekleyin.
Bu giderin kategorize edildiği Hesap Planı'ndaki hesaplar.
Birden fazla hesap, masraf farklı masraf kategorilerine bölündüğünde gösterilebilir.
Gider talebinin toplam tutarı.
Bu, borçluya geri ödenmesi gereken toplam tutarı temsil eder.