`Duran Varlıklar` sekmesi, işinizin sahip olduğu ve işletmede kullandığı uzun vadeli fiziksel varlıkları takip etmenize ve yönetmenize yardımcı olur.
Sabit varlıklar, binalar, araçlar, ekipman, makineler, mobilyalar ve bilgisayarlar gibi bir yıldan daha fazla süren değerli ürünlerdir.
Envanter ürünleri gibi satmadığınız sabit varlıklar, işinizi yürütmek ve birden fazla yıl boyunca gelir elde etmek için kullanılır.
Bu sekmeden edinme maliyetlerini izleyebilir, amortismanları takip edebilir, kayıt değerlerini hesaplayabilir ve varlık çıkışlarını yönetebilirsiniz.
Sistem, her varlığın edinme maliyetini, birikmiş amortismanını ve cari kayıt değerini otomatik olarak izler.
Yeni Duran Varlık oluşturmak için
Yeni duran varlık oluşturduğunuzda, edinme maliyeti başlangıçta sıfır olacaktır çünkü henüz ona herhangi bir işlem tahsis edilmemiştir.
Edinme maliyetini ayarlamak için, bu duran varlığın satın alımını temsil eden bir işlem oluşturmalısınız.
Örneğin, eğer nakit ile bir sabit varlık satın aldıysanız,
Ödemenizi kaydetmek için, bunu
Eğer bu duran varlığı bir satıcıdan (bir satın alma faturası aracılığıyla) alacakla satın aldıysanız,
O zaman bunu bir ödeme gibi aynı şekilde kategorize edin.
Her duran varlık eninde sonunda elden çıkmış olacaktır ya satılarak ya da kayıttan düşürülerek.
Bir duran varlık satıldığında, satış işlemine
İkinci adım, sabit varlığı
Bir sabit varlığı
Ardından
Bu, sistemin duran varlık kayıt değerini sıfıra ayarlayan otomatik bir işlem oluşturmasını sağlar.
Fark,
`Duran Varlıklar` sekmesi birkaç `kolon` içerir:
Bu sabit varlığı tanımlamak için benzersiz bir kod veya referans numarası.
Varlık kodları fiziksel varlık takibi, envanter sayımları ve bakım programları ile yardımcı olur.
Yaygın formatlar arasında bölüm önekleri (IT-001) veya varlık türü kodları (VEH-2023-01) bulunur.
bu sabit varlığın tanımlayıcı adı.
Belirli varlığı tanımlamaya yardımcı olan net isimler kullanın, örneğin 'Dell Dizüstü Bilgisayar - Pazarlama' veya '2023 Toyota Forklift'.
İyi adlandırma, işlemlerde varlıkları seçerken ve raporlar oluştururken yardımcı olur.
Duran varlık hakkında seri numaraları, spesifikasyonlar veya yer gibi ek ayrıntılar.
Fiziksel varlığı tanımlamaya ve izlemeye yardımcı olan bilgileri ekleyin.
Bu alan, garanti bilgileri, bakım Notları veya teknik özellikler için kullanışlıdır.
Varlığın maliyeti veya kayıt değerinin yüzde olarak yıllık amortisman oranı.
Bu oran, bir varlığın muhasebe amaçları için ne kadar hızlı değer kaybettiğini belirler.
Ortak oranlar: Binalar (%2-5), Araçlar (%15-25), Bilgisayarlar (%20-33), Mobilya (%10-20).
Bu varlığın
Varsayılan olarak, tüm sabit varlıklar tek bir
Finansal tablolar üzerinde
Hangi bölümün veya departmanın bu sabit varlığı sahip olduğunu veya kullandığını gösterir.
Varlıkların bölümlere atanması, maliyetleri takip etmeye ve bölüm raporları oluşturmaya yardımcı olur.
Bu kolon yalnızca
Bu sabit varlığı edinmek için ödenen toplam tutar, alış fiyatı ve ilgili maliyetler dahil.
Edinme Maliyeti, alış fiyatı, teslimat ücretleri, montaj ücretleri ve varlığın çalışır hale gelmesi için gereken herhangi bir maliyeti içerir.
Bu tutara tıklayın, bu varlığın maliyetine katkıda bulunan tüm işlemleri görmek için.
Bu varlık için edinimden beri kaydedilen toplam amortisman gideri.
Birikmiş Amortisman, varlığın Kayıt Değerini azaltır ve maliyetin zamanla masrafa tahsis edilen kısmını temsil eder.
Bu varlık için kaydedilen tüm amortisman girişlerini görmek için tutara tıklayın.
Amortisman sonrası sabit varlıkların cari muhasebe değeri.
Kayıt değeri, edinme maliyeti eksi birikmiş amortisman olarak eşittir.
Bu, gelecekteki dönemlerde amortismanı yapılacak veya elden çıkarıldığında geri alınacak kalan değeri temsil eder.
Varlığın cari olarak kullanılıp kullanılmadığını veya elden çıkartıldığını gösterir.
Aktif varlıklar hala iş tarafından sahiplenilmekte ve kullanılmaktadır.
Elden çıkmış varlıklar satılmış, hurdaya ayrılmış veya başka bir şekilde hizmetten çıkarılmıştır.