Envanter Ürünleri sekmesi, Manager.io'daki envanter listenizi oluşturmak, izlemek ve yönetmek için merkezi bir merkez olarak hizmet eder. Bu modül aracılığıyla, envanter seviyelerinizi, maliyetlerinizi ve miktarınızı verimli bir şekilde takip edebilir, optimal stok kontrolünü sağlayabilirsiniz.
Yeni bir envanter öğesi oluşturmak için:
Envanter Ürünü — Düzenle için detaylı talimatlar için bakın.
Yeni ürünler oluştururken mevcut envanter miktarlarınız varsa, Ayarlar → Başlangıç Bakiyeleri altında başlangıç bakiyelerini girebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Başlangıç Bakiyeleri — Envanter Ürünleri sayfasına bakın.
Varsayılan olarak, Envanter Ürünleri sekmesinde oluşturulan envanter ürünleri önceden belirlenmiş hesapları kullanır:
Ana Envanter Ürünleri ekranı, çeşitli anahtar sütunları görüntüler. Ekranın altındaki Sütunları düzenle seçeneğini kullanarak görünen sütunları özelleştirebilirsiniz. Kılavuz için Sütunları düzenle bölümüne bakın.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Stok birim maliyetlerinizi yeniden hesaplamak için stok listenizin en üstündeki Yeniden hesapla butonunu kullanın. Ayrıntılı rehberlik için Stok Maliyet Düzeltme kısmına bakın.
Manager.io, iş ihtiyaçlarınıza göre envanterinizi verimli bir şekilde organize etmenizi sağlayan bir Gelişmiş Sorgular özelliği içerir. Bu, envanter ürünlerinizi Envanter Ürünleri sekmesi içerisinde doğrudan filtreleme, sıralama ve gruplama imkanı sunar.
Örneğin, yalnızca Eldeki Miktar gösteren basitleştirilmiş bir görünüm istiyorsanız, ayrıntılı bir sorgu şu şekilde yapılandırılabilir:
Bu esnek – Eldeki Miktar ile değiştirebilirsiniz:
Bu özellikleri ve sütunları etkili bir şekilde kullanarak envanter miktarlarını sıkı bir şekilde yönetebilir, yeniden sipariş sürecini kolaylaştırabilir, ürün mevcudiyetini sağlayarak müşteri hizmetini geliştirebilir ve Manager.io içinde doğru mali kayıtlar tutabilirsiniz.