Manager'daki Satın Alma Siparişleri sekmesi, Satıcılarınıza verilen siparişleri etkili bir şekilde belgelemeye, oluşturmaya ve izlemeye olanak tanır. Hedefiniz sadece profesyonel siparişler vermek ya da faturalama doğruluğunu ve mal teslimatını yakından takip etmek olsa da, bu fonksiyon ihtiyaçlarınızı karşılar.
Yeni Satın Alma Siparişi butonuna tıklayarak yeni bir satın alma siparişini başlatın.
Ana Satın Alma Siparişleri ekranı, birkaç bilgilendirici sütun aracılığıyla ayrıntılı bilgiler sunar:
Tedarikçiye satın alma siparişinin verildiği tarihi belirtir.
Her satın alma siparişi ile ilişkilendirilmiş ilgili referans numarasını gösterir.
Siparişin verildiği tedarikçinin adını gösterir.
Tedarikçiden onaylı herhangi bir ilişkilendirilmiş teklifin referans numarasını gösterir. Bu sütun yalnızca Manager'ın Satın Alma Teklifleri sekmesini kullanıyorsanız geçerlidir. Daha fazla bilgi için Satın Alma Teklifleri'ne bakın.
Siparişle ilgili ek bilgiler veya açıklama sağlar.
Satın alma siparişinin toplam parasal değerini gösterir.
Bağlı olan tüm Satın Alma Faturaları'nın toplam değerini yansıtır. Genellikle bir fatura bir siparişle eşleşse de, tedarikçiler bazen kısmi faturalama yaparak tek bir sipariş için birden fazla fatura kesebilir. Bu sütun, faturaların toplamda sipariş edilen tutarla topluca eşleştiğini sağlamaya yardımcı olur.
Siparişlerin hızlı bir şekilde ayrıştırılmasına yardımcı olur; tamamen faturalandırılmış olanlar (“Faturalanmış”), faturalandırılmayı bekleyenler (“Faturalandırılmamış”) ve kısmen faturalandırılmış siparişler (“Kısmen Faturalandırıldı”).
Ekranınızda görünmesini istediğiniz sütunları Sütunları düzenle butonu ile seçebilirsiniz.
Ayrıntılı talimatlar için: Sütunları düzenle.
Belirli satır kalemlerini tüm siparişleriniz boyunca incelemek için, ekranın sağ alt köşesinde bulunan Satın Alma Siparişleri — Satırlar üzerine tıklayın:
Daha fazla ayrıntı şurada bulunabilir: Satın Alma Siparişleri — Satırlar.
Siparişlerinizin fatura doğruluğunu izlemek için aşağıdaki sütunları seçin: Sütunları düzenle
Ayrıca, eğer işletmeniz Manager'ın Envanter Ürünleri işlevini kullanıyorsa ve düzenli olarak envanter ürünleri satın alıyorsanız, sipariş ettiğiniz malların teslimat durumunu takip etmeyi seçebilirsiniz. Sadece Sütunları düzenle seçeneğini yeniden kullanın ve etkinleştirin:
Bir satın alma siparişi, Fatura Durumu Faturalanmış olarak işaretlendiğinde ve Gönderim Durumu Alındı olarak işaretlendiğinde otomatik olarak kapanacaktır. Satıcılara yapılan ödemelerin takibi Satın Alma Siparişleri aracılığıyla yönetilmez. Satıcı ödeme durumları, Satın Alma Faturaları sekmesi aracılığıyla takip edilebilir.
Manager içinde satın alma siparişlerini takip etmenin temel amacı, faturalamanın doğruluğunu sağlamak ve sipariş edilen ürünlerin veya hizmetlerin alınmasını garantilemektir.
Satın alma siparişlerinizi verimli bir şekilde filtrelemek, düzenlemek veya kategoriz etmek için Gelişmiş Sorgular özelliğini kullanın. Örneğin, gelişmiş sorgular tedarikçi teslimatını bekleyen siparişleri hızlı bir şekilde belirleyebilir.
Gelişmiş filtreler ve sorgular hakkında detaylı rehberlik için ziyaret edin: Gelişmiş Sorgular.