Siparişler sekmesi, satıcılara siparişlerinizi oluşturmanıza, belgelemenize ve izlemenize olanak tanır. Bu sekmeyi, satın alma siparişleri oluşturmak için basit bir şekilde kullanabilirsiniz. Ayrıca, siparişlerinizin faturalama ve teslimat doğruluğunu takip etme seçeneğiniz bulunmaktadır.
Yeni Satın Alma Siparişi eklemek için Yeni Satın Alma Siparişi butonuna tıklayın.
Daha fazla bilgi için bakınız: Satın Alma Siparişi — Düzenle
Satın Alma Siparişleri sekmesi birkaç kolon gösterir.
Tarih kolonunda satıcıya verilen satın alma siparişinin düzenlenme tarihi görüntülenir.
Referans kolonu, satın alma siparişinizle ilişkilendirilmiş referans numarasını görüntüler.
Satıcı kolon, satın alma siparişinin verildiği satıcının adını gösterir.
Satın Alma Teklifi kolonu, onaylanan bir satıcıdan alınan bir teklifin referans numarasını görüntüler. Bu kolon sadece Satın Alma Teklifleri sekmesini kullanıyorsanız geçerlidir.
Daha fazla bilgi için bakınız: Satın Alma Teklifleri
Açıklama kolon, satın alma siparişinin açıklamasını gösterir.
Siparişteki miktar kolonunda, faturalanmamış veya alınmamış toplam miktar gösterilmektedir.
Siparişteki miktar satın alma faturası veya mal makbuzu ile azaltılabilir. Yani, ya satıcının bir fatura göndermesi ya da malların sevk edilmesi ile.
Diğer bir deyişle, Siparişteki miktar, sipariş edilen ancak henüz alınmamış veya faturalanmamış envanter ürünlerinin miktarını izler.
Sipariş edilen envanter ürünleri faturalandığında, muhasebe açısından satın alınmış olurlar ve satıcı, herhangi bir siparişe bakılmaksızın sevkiyatı borçlanır.
Benzer şekilde, siparişteki envanter ürünleri alındıktan sonra, muhasebe açısından satıcıyla negatif bir miktar bakiyeniz vardır, bu da satıcının siparişten bağımsız olarak faturayı göndereceği anlamına gelir. Bu, müşterilerin birçok küçük sipariş verebildiği durumlarda yaygındır; bu siparişler satıcı tarafından sürekli gönderilir ancak faturalar belirli sürelerde toplu olarak kesilir.
Eğer satın alma siparişi kolonunda alınan ve faturalanmış miktarları takip etmek istiyorsanız, Sütunları düzenle butonunu kullanarak Siparişteki miktar kolonunu devre dışı bırakın.
Gönderim Durumu kolon bu sipariş edilen ürünlerin tam olarak teslim edilip edilmediğini gösterir. Tüm ürünler alındığında Teslim edildi olarak görüntülenir ve ürünler hala teslimat bekliyorsa Beklemede olarak gösterilir.
Fatura Tutarı kolonu, tek bir satın alma siparişi ile bağlantılı tüm satın alma faturalarının toplam tutarını gösterir. Normalde, bir siparişe sadece bir fatura bağlarsınız. Ancak, bazı durumlarda bir satıcı size parçalar halinde fatura kesebilir ve tek bir sipariş için birden fazla fatura düzenleyebilir. Bu özellik, bu faturaların toplam tutarının, toplam sipariş tutarı ile eşleşmesini sağlar.
Fatura Durumu kolonunu Faturalanmış, Kısmen Faturalandırıldı veya Faturalandırılmamış olarak ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, hangi siparişlerin faturalandırılmayı beklediğini ve hangi siparişlerin tamamen faturalanmış olduğunu hızlı bir şekilde tanımlamanıza olanak tanır.
Sütunları düzenle butonuna tıklayarak hangi kolonları görüntülemek istediğinizi seçin.
Daha fazla bilgi için bakınız: Sütunları düzenle
Satın Alma Siparişleri ekranı, tüm satın alma siparişlerinin bir listesini gösterir. Tüm satın alma siparişleri üzerinden bireysel satırları görmek istiyorsanız, sağ alt köşedeki Satın Alma Siparişleri - Satırlar düğmesine tıklayın.
Daha fazla bilgi için bakınız: Satın Alma Siparişleri — Satırlar
Satın alma siparişlerinizin satıcılar tarafından doğru bir şekilde faturalandığını izlemek için Sütunları düzenle seçeneğine gidin ve Fatura Tutarı ve Fatura Durumu kolonlarını açın.
Eğer Envanter Ürünleri sekmesini kullanıyor ve envanter ürünleri satın alıyorsanız, her siparişin gönderim durumunu izleme seçeneğiniz vardır. Bunu yapmak için, Sütunları düzenle butonuna tıklayın ve Alınacak Miktar ve Gönderim Durumu kolonlarını aktif hale getirin.
Satıcıya olan ödeme durumunun siparişin kendisinde izlenmediğini belirtmek önemlidir. Bu bilgi Satın Alma Faturaları sekmesi altında bulunabilir. Satın alma siparişlerini takip etmenin ana amacı, bireysel siparişlerin doğru bir şekilde faturalanmasını veya yerine getirilmesini sağlamaktır.
Satın Alma Siparişleri ekranında satın alma siparişlerini düzenlemek, filtrelemek ve kategorize etmek için Gelişmiş Sorgular kullanın.
Örneğin, yalnızca satıcıdan hala teslimat beklediğiniz satın alma siparişlerini görüntüleyebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bakınız: Gelişmiş Sorgular