Satın Alma Siparişleri

Manager.io'daki Satın Alma Siparişleri sekmesi, tedarikçilerinizle verdiğiniz siparişleri belgelemenizi, oluşturmanızı ve takip etmenizi sağlar. Satın alma siparişlerini kolayca oluşturmanın yanı sıra, fatura doğruluğunu da kontrol edebilir ve sipariş edilen ürünlerin tam teslimatını takip edebilirsiniz.

Yeni Satın Alma Siparişi Oluşturma

Yeni Satın Alma Siparişi butonuna tıklayarak yeni bir satın alma siparişi oluşturun.

Satın Alma Siparişleri Sekmesini Anlamak

Satın Alma Siparişleri sekmesi, siparişlerinizin ayrıntılı bir özeti için aşağıdaki sütunları sunar:

• Tarih: Tedarikçiye verilen satın alma siparişinin düzenlenme tarihini gösterir.
• Referans: Satın alma siparişinize atanan referans numarasını gösterir.
• Satıcı: Satın alma siparişinizi alan satıcıyı listeler.
• Satın Alma Teklifi: Uygun olduğunda onaylanmış satın alma teklifi referans numarasını gösterir. Bu sütun, Satın Alma Teklifleri sekmesini kullanıyorsanız görünür. Daha fazla bilgi için Satın Alma Teklifleri bölümüne bakın.
• Açıklama: Satın alma siparişi için kısa bir açıklama sağlar.
• Sipariş Tutarı: Siparişin toplam para tutarını gösterir.
• Fatura Tutarı: Bu satın alma emriyle ilişkilendirilmiş tüm Satın Alma Faturaları'ndan toplam tutarı sunar. Normalde, bir satın alma emri bir fatura ile ilişkilendirilir. Ancak, tedarikçi size birden fazla parçada fatura keserse, tek bir emre birden fazla fatura bağlanabilir. Bu özellik, fatura doğruluğunu sağlar.
• Fatura Durumu: Satın alma siparişinin tamamen Faturalanmış, Kısmen Faturalandırıldı veya Faturalandırılmamış olduğunu gösterir ve neyin hala ödenmediğine dair hızlı bir görünürlük sağlar.

Sütunları Özelleştirme

Ekranda bulunan Sütunları düzenle butonunu kullanarak görünümü özelleştirin. İhtiyaçlarınıza göre hangi sütunları görmek veya gizlemek istediğinizi seçin.

Sütun düzenlemesi ile ilgili rehberlik için Sütunları Düzenle sayfasına bakın.

Bireysel Satırları Görüntüleme

Varsayılan olarak, Satın Alma Siparişleri ekranı tüm satın alma siparişlerini listeler. Tüm satın alma siparişleri arasında bireysel girişleri görmek için ekranın sağ alt köşesindeki Satın Alma Siparişleri — Satırlar seçeneğine tıklayın.

Bu özelliğin daha fazla bilgisi için Satın Alma Siparişleri — Satırlar sayfasına bakın.

Fatura ve Gönderim Durumlarını Takip Etme

Manager.io, satın alma siparişleri için fatura takibi ve ürün teslimatını kapsamlı bir şekilde takip etmenizi sağlar.

• Fatura Takibi: Fatura Tutarı ve Fatura Durumu sütunlarını Sütunları düzenle butonu aracılığıyla etkinleştirerek tedarikçilerin fatura siparişlerini doğru bir şekilde düzenleyip düzenlemediğini doğrulayın.
• Gönderim Takibi: Eğer siparişleriniz Envanter Ürünleri sekmesi altında takip edilen envanter ürünlerini içeriyorsa, teslimatın yerine getirilmesiyle ilgili tam görünürlük için Alınacak Miktar ve Gönderim Durumu sütunlarını da etkinleştirebilirsiniz.

Bir satın alma emri, aşağıdaki koşullar yerine getirildiğinde kapandı olarak kabul edilir:

• Fatura Durumu Faturalanmış olarak işaretlenmiştir.
• Gönderim Durumu Alındı olarak belirtilmiştir.

Not: Manager.io, satın alma siparişleri içinde ödeme durumunu doğrudan takip etmez. Ödeme detayları Satın Alma Faturaları sekmesinde bulunur.

Satın Alma Siparişlerini Gelişmiş Sorgular ile Düzenleme

Satın Alma Siparişleri ekranında satın alma siparişlerinizi verimli bir şekilde düzenlemek, filtrelemek veya kategorize etmek için Gelişmiş Sorguları kullanabilirsiniz. Örneğin, hangi siparişlerin hala teslimatı beklediğini hızlıca tespit edebilirsiniz.

Daha fazla yardım için sorgularla ilgili olarak Gelişmiş Sorgular'a bakın.

Satın Alma Siparişleri sekmesindeki güçlü takip özelliklerini kullanarak, tedarikçilerinize verdiğiniz tüm siparişlerin doğru bir şekilde belgelenmesini, faturalandırılmasını ve teslim edilmesini sağlayabilirsiniz.