Her fatura, müşterinin `Alacak Hesabı`ndaki bakiyesini artırır ve bu, size borçlu oldukları parayı temsil eder.
Bu sekmeden, ödeme durumunu takip edebilir, müşterilere faturalar gönderebilir ve gecikmiş hesapları izleyebilirsiniz.
Yeni Satış Faturası oluşturmak için
Daha Çok Bilgi Satış Faturası — Düzenle
Envanter ürünlerini faturaladığınızda, Manager otomatik olarak envanter miktarlarınızı günceller:
• `
•
Güncel teslimatı kaydetmek için, Sevk İrsaliyeleri
sekmesinin altında bir sevk irsaliyesi oluşturun. Bu, hem Eldeki Miktar
'ı hem de Teslim Edilecek Miktar
'ı azaltacaktır.
Daha Çok Bilgi Sevk İrsaliyeleri
Acelesi olan satışlar için, faturalandırmayı ve teslimatı tek bir adımda birleştirebilirsiniz:
• Faturayı oluştururken
• Seç
• Bu, bir teslimat yükümlülüğü oluşturmak yerine hemen
`Satış Faturaları` sekmesi birkaç `kolon` içermektedir.
`Düzenleme tarihi` kolonu faturanın ne zaman oluşturulduğunu gösterir.
Bu tarih, satışın hesaplarınızda ne zaman kaydedileceğini belirler ve vade tarihi hesaplamalarını etkiler.
`Vade Tarihi` `kolonu`, `müşteri`den `ödemesi` beklenen zamanı belirtir.
Bu tarih, ödeme şartlarınıza dayalı olarak otomatik olarak hesaplanır veya kılavuz olarak ayarlanabilir.
Bu tarihten sonraki faturalar geçikmiş olarak görünecek.
Bu referans, yazdırılan faturada görünür ve hem sizin hem de müşterinizin belirli işlemleri tanımlamasına yardımcı olur.
`Fatura`
Bu, tekliflerin güncel satışlara dönüşümünü takip etmenize yardımcı olur.
`Satış Siparişi` kolon `bu fatura`nın hangi siparişi yerine getirdiğini gösterir.
Bu, faturayı tam işlem takibi için orijinal müşteri siparişine geri bağlar.
Müşteri adı, tüm işlemlerini ve mevcut bakiyesini görebileceğiniz tam kaydına bağlantı verir.
kolonunda fatura için genel bir özet açıklama görüntülenir.
Bu, faturanın genel olarak neyi kapsadığı hakkında bağlam sağlamada faydalıdır.
Detaylı satır satır açıklamalar için tam fatura göster veya fatura satırları raporunu kullan.
Daha fazla bilgi için bakınız: Satış Faturaları — Satırlar
`Fatura` üzerindeki hangi `Projeler`in faturalandığını gösteren `Kod` `Kolon`u.
Projeler, her çizgi ürüne göre atandığından, bir fatura birden fazla proje için faturalandırabilir.
Bir fatura birden fazla proje kapsadığında, tüm proje adları listelenir.
`Fatura` için hangi `bölümlerin` dahil olduğunu gösteren `
Bölümler her ürün için atandığından, bir fatura birden fazla bölümden satışlar içerebilir.
Faturanın birden fazla bölümde olduğu durumlarda tüm bölüm adları listelenir.
Bazı yargı alanlarında, müşterilerin vergi kesintisi yapması ve bunu doğrudan vergi otoritelerine ödemesi gereklidir.
Bu tutar, müşterinin size güncel olarak ödediği miktarı azaltır ancak talep edebileceğiniz bir vergi alacağı oluşturur.
İndirimler, bireysel satırlarda yüzde veya sabit tutarlar olarak uygulanabilir.
Bu toplam, müşterilere sunulan indirimlerin gelir etkisini takip etmenize yardımcı olur.
Bu, tüm çizgi ürünlerini, vergileri ve ücretleri, herhangi bir indirimi çıkardıktan sonra içerir.
Bu, müşterinin ödemesi gereken tutardır (herhangi bir stopaj vergisi öncesinde).
Bu, fatura tutarıyla karşılaştırarak her faturadaki brüt karı görmenize yardımcı olur.
Sadece fatura, maliyet takibi yapılan envanter ürünlerini içeriyorsa görünür.
Bu bakiye, müşteriler ödemeler yaptıkça veya alacaklar uygulandıkça azalır.
Tutarı tıklayın, tüm ödemeler ve ayarlar ile ilgili ayrıntılı geçmişi görmek için.
`Vade tarihine kadar günler` kolon `ödemelerin müşteri tarafından yapılması için ne kadar gün kaldığını gösterir.`
Bu geri sayım, gelen nakit akışını tahmin etmenize ve ödeme hatırlatmalarını göndermenize yardımcı olur.
Vade tarihi geçtikten sonra, bu kolon boş hale gelir ve gecikmiş günler sayılmaya başlar.
`Gecikmiş günler` `kolonu`, fatura `vade tarihi`nden bu yana kaç `gün` geçtiğini gösterir.
Bunu tahsilat çabalarını önceliklendirmek için kullanın - sayı ne kadar büyükse, borç o kadar eski.
Geçikmiş faturalar olduğunda müşterilerle iletişime geçmeyi düşünün, böylece ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayın.
Yeşil tamamen ödenmiş, sarı vadesi yaklaşıyor ve kırmızı geçikmiş anlamına geliyor.
Bu görsel sistem, hangi faturaların dikkatinizi gerektirdiğini hızlıca tanımlamanıza yardımcı olur.
Sütunları düzenle
butonuna tıklayarak hangi kolonların görüntüleneceğini seçin.
Daha Çok Bilgi Sütunları düzenle
`Gelişmiş Sorgular` özelliği, satış faturası verilerinizi analiz etmek için güçlü araçlar sağlar.
Örneğin, tahsilat çabalarına odaklanmak için yalnızca gecikmiş günler açısından sıralanmış geçikmiş faturaları görüntüleyebilirsiniz:
Müşterilere göre faturaları gruplandıran başka bir yararlı sorgu, her biri için toplam satışları gösterir:
Bunlar sadece iki örnek. Satış trendlerini analiz etmek, en iyi müşterileri tanımlamak, bölüm bazında performansı izlemek, nakit akışını takip etmek ve daha fazlası için sorgular oluşturabilirsiniz.
Tüm kolonlar, özel alanlar da dahil, maksimum esneklik için sorgularınızda kullanılabilir.
Daha Çok Bilgi Gelişmiş Sorgular