Satış Siparişleri sekmesi, müşterilerden alınan siparişleri kaydetmenize ve izlemenize yardımcı olur.
Satış siparişleri, birden fazla faturayı ve sevk irsaliyesini kapsayarak karmaşık gerçekleştirme senaryolarını takip etmenizi sağlar.
Sipariş yerleştirme ile fatura düzenleme arasında gecikme olduğunda veya siparişler birden fazla sevkiyat veya kısmi faturalama gerektirdiğinde satış siparişlerini kullanın.
Eğer müşteriler sipariş verir vermez faturalar ve teslimatlar alıyorsa, satış siparişlerine ihtiyacınız olmayabilir çünkü bunlar anında yerine getiriliyor.
Satış siparişleri, kısmi yerine getirmeleri, geri siparişleri izlemek ve genel sipariş tamamlama durumunu takip etmek için özellikle faydalıdır.
Satış siparişleri oluşturmadan önce, her siparişin bir müşteri ile bağlantılı olması gerektiğinden, müşterilerin Müşteriler sekmesinde ayarlandığından emin olun.
Yeni Alınan Sipariş oluşturmak için Yeni Alınan Sipariş butonuna tıklayın.
Daha fazla bilgi için bakın: Satış Siparişi — Düzenle
Satış Siparişleri sekmesi, Özel kolonlarda bilgileri görüntüler.
Tarih kolonu satış siparişinin tarihini gösterir.
Referans kolonu, satış siparişinin referans numarasını görüntüler.
Müşteri kolonu, satış siparişi veren müşterinin adını gösterir.
Satış Teklifi kolon bu onaylı müşteri teklifinin referans numarasını gösterir. Bu kolonu yalnızca Satış Teklifleri sekmesini kullanıyorsanız kullanın.
Açıklama kolonu, satış siparişinin açıklamasını görüntüler.
Fatura Tutarı kolonunda bu satış siparişi ile bağlantılı tüm satış faturalarından toplam gösterilmektedir.
Genellikle bir fatura bir siparişle bağlantılıdır, ancak müşterilere birden fazla faturayla aşamalı olarak fatura kesebilirsiniz.
Bu kolon, toplam faturalanmış tutarın sipariş değerine eşleşmesini sağlamaya yardımcı olur.
Fatura Durumu kolonunda her siparişin fatura durumu görüntülenir.
Olası durumlar şunlardır: Faturalanmış (tamamen faturalanmış), Kısmen Faturalandırıldı (kısmen faturalanmış), Faturalandırılmamış (henüz faturalanmamış), veya Uygulanamaz (sipariş tutarı sıfırdır).
Bu, hangi siparişlerin hala faturalandırılması gerektiğini hızlıca belirlemenize yardımcı olur.
Gönderim Durumu kolonu, sipariş edilen ürünlerin teslim edilip edilmediğini gösterir.
Durum bu Teslim edildi olduğunda tüm ürünler teslim edildiğinde veya Beklemede olduğunda ürünler teslim edilmesi gerekenler kaldığında.
Sütunları düzenle butonuna tıklayarak hangi kolonların gösterileceğini seçin.
Daha Çok Bilgi Sütunları düzenle
Satış siparişlerinin faturalanıp faturalanmadığını takip etmek için Sütunları düzenle bölümünde Fatura Tutarı ve Fatura Durumu kolonlarını etkinleştirin.
Envanter Ürünleri sekmesini kullanıyorsanız, Teslim Edilecek Miktar ve Gönderim Durumu kolonlarını etkinleştirerek gönderim durumunu takip edebilirsiniz.
Bir sipariş, Fatura Durumu Faturalanmış ve Gönderim Durumu Teslim edildi olduğunda kapalı olarak kabul edilir.
Sipariş durumunun müşteri tarafından ödeme yapılıp yapılmadığını gösterdiğini unutmayın. Ödeme takibi Satış Faturaları sekmesinde yönetilmektedir.
Siparişleri takip etmenin birincil amacı, siparişlerin doğru bir şekilde faturalanmış ve yerine getirilmiş olmasını sağlamaktır.
Bir satış siparişini fatura olarak dönüştürmek için, satış siparişinde Göster butonuna tıklayın, ardından Şuraya kopyala butonuna tıklayın ve Yeni Satış Faturası seçin.
Bu yöntem, bir siparişin tam olarak bir fatura alacağı durumlarda en iyi şekilde çalışır.
Birden fazla teslimat gerektiren siparişler için, teslim edilecek olanları detaylandıran bir Yeni Sevk İrsaliyesi oluşturun ve bunu satış siparişiyle ilişkilendirin.
Sevk irsaliyesi daha sonra orijinal sipariş ile doğru bağlantıyı koruyarak Yeni Satış Faturasına kopyalanabilir.
Bir satış siparişi oluşturulduğunda, Rezerve edilen miktar'ı artırır ve Mevcut miktar'ı azaltır Envanter Ürünleri sekmesinde.
Bu, bir teslimat yükümlülüğü oluşturmadan sipariş için envanteri rezerve eder.
Sadece bir Fatura kesildiğinde Rezerve edilen miktar azalır ve Teslim Edilecek Miktar artar, güncel teslimat yükümlülüğünü oluşturur.
Bu iş akışı, ödemeden sonra fatura alındığında faturaların düzenlenebileceği için yalnızca ödemeden sonra mal gönderen şirketlere destek verir.
Gelişmiş Sorgular kullanarak satış siparişlerini filtreleyin, sıralayın ve gruplandırın.
Örneğin, sadece beklemede olan teslimatları olan satış siparişlerini görüntüleyebilirsiniz.
Daha Çok Bilgi Gelişmiş Sorgular
Satış siparişleri, kısmi faturalama veya teslimattan sonra bile her zaman düzenlenebilir.
Bir siparişi iptal etmek için, satış siparişi üzerinde Düzenle butonuna tıklayın ve İptal Edildi onay kutusunu işaretleyin.
Bir siparişi çoğaltmak için, satış siparişinde Göster butonuna tıklayın, ardından Klon butonunu veya Şuraya kopyala seçeneğini kullanın.
Tekrarlayan siparişler için Ayarlar sekmesine gidin, ardından Tekrarlanan İşlemler, ardından Tekrarlanan Satış Siparişleri sekmesine tıklayın.
Tekrarlanan işlemler hakkında daha çok bilgi edinin: Tekrarlanan Satış Siparişleri — Beklemede