M
ЗавантажитиРелізиКерівництваЧат-ботБухгалтериФорумХмарне видання

Пакетні операції

Пакетні операції в Manager дозволяють вам створювати, оновлювати, видаляти та переглядати записи оптом. Ця функція доступна на багатьох екранах у Manager, що підвищує ефективність і продуктивність для частих завдань. Щоб отримати доступ до Пакетних операцій, натисніть кнопку Пакетні операції у правому нижньому куті відповідного екрана.

Пакетні операції

Створити партію

Створити партію спрощує створення кількох записів одночасно. Ця функція особливо корисна, коли вам потрібно ефективно додати велику кількість записів.

Щоб виконати Створити партію:

  1. Натисніть кнопку Пакетні операції та виберіть Створити партію.
  2. Ви побачите екран Створити партію, який містить інструкції у три етапи:
    1. Натисніть Копіювати в буфер обміну, а потім вставте скопійовані стовпці у своєму програмному забезпеченні для електронних таблиць.
    2. Точно введіть свої дані у вашій програмі для електронних таблиць.
    3. Скопіюйте дані вашої завершеної електронної таблиці та вставте їх у вказане текстове поле.
  3. Натисніть Далі, щоб переглянути записи, які імпортує Manager.
  4. Після перевірки натисніть кнопку Створити партію, щоб завершити процес.

Порада:
Звичайною проблемою, з якою стикаються під час Створення партії, є забезпечення точної підготовки даних вашої електронної таблиці. Якщо ви не впевнені, як повинна бути структурована ваша електронна таблиця, спершу створіть кілька зразкових записів вручну в Manager.io. Потім скористайтеся функцією Пакетного оновлення, щоб переглянути, як ці записи відформатовані, надаючи очевидний приклад того, яким має бути ваші дані.

Пакетне оновлення

Пакетне оновлення дозволяє вам ефективно змінювати існуючі записи в масовому порядку, що економить значний час.

Кроки для Пакетного оновлення схожі на Створення партії, за винятком:

  • Натискання кнопки Копіювати в буфер обміну під час Пакетного оновлення скопіює наявні записи даних—не лише заголовки стовпців—дозволяючи вам швидко оновлювати дані.

Щоб використовувати Пакетне оновлення:

  1. Натисніть Пакетні операції, виберіть Пакетне оновлення.
  2. Натисніть Копіювати в буфер обміну та вставте дані у своєму додатку для електронних таблиць.
  3. Обережно змініть необхідні поля в електронній таблиці.
  4. Скопіюйте свої оновлені дані та вставте їх назад у поле тексту Пакетного оновлення.
  5. Натисніть Далі та перегляньте запропоновані зміни.
  6. Підтвердіть оновлення, натиснувши Пакетне оновлення.

Пакетне перекодування

Пакетне перекодування дозволяє вам оновити одне поле в багатьох існуючих записах одночасно. Ця функція особливо корисна при виправленні помилок у категоризації або швидкому стандартизуванні записів.

Пакетне видалення

Пакетне видалення надає можливість одночасно видаляти кілька записів. Ця функція є важливою, коли вам потрібно швидко усунути неправильну або зайву інформацію з ваших записів.

Перегляд пакету

Перегляд пакету дозволяє вам переглядати або друкувати кілька записів за одночасної дії. Ця функція спрощує процеси, такі як всебічний аудит або обмін записами зовнішньо.

Ідентифікатори GUID

При використанні операцій Створити партію або Пакетне оновлення певні поля можуть вимагати GUID-ідентифікатори формату:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Якщо бажано, ви можете замінити Код об'єкта замість ідентифікатора GUID, де це доречно.