Відраховувані витрати це витрати, які бізнес несе від імені своїх клієнтів, очікуючи пізніше відшкодування. Ці витрати можуть включати матеріали, зовнішні послуги або витрати на подорож. Ви можете відстежувати ці витрати та виставляти рахунок відповідному клієнту за них.
Щоб увімкнути відшкодовувані витрати, перейдіть на вкладку Установки та натисніть Відраховувані витрати.
Поставте позначку в Увімкнено для активації цієї функції.
Після увімкнення відшкодовуваних витрат перейдіть до вкладки Клієнти та натисніть кнопку Редагувати стовпці.
Увімкніть Не виставлено рахунок стовпець, щоб контролювати відшкодовувані витрати, які ще не були виставлені рахунок клієнтам.
Коли ви активуєте відшкодовувані витрати, новий рахунок Відшкодовувані витрати автоматично додається до вашого плану рахунків.
Цей рахунок стає доступним у різних операціях, включаючи платежі, прибуткові накладні та авансові звіти.
Щоб зареєструвати платний витрат, виберіть рахунок Відшкодовувані витрати у вашій транзакції, а потім виберіть Клієнта, щоб виділити витрату.
Відшкодовувані витрати є рахунком активів на балансі. Запис нових відшкодовуваних витрат не впливає на ваш звіт про доходи.
Це забезпечує, що витрати, які будуть відшкодовані пізніше, не завищують ваш дохід та витрати до тих пір, поки вони фактично не будуть виставлені рахунки клієнту.