Оплачувані години

Вкладка Оплачувані години дозволяє бізнесам реєструвати час, витрачений на завдання або проекти клієнтів, та легко виставляти рахунки за ці години. Записи оплачуваних годин містять точні описи виконаної роботи, витрачених годин і чітко пов'язують їх з конкретними клієнтами. Ви можете швидко перетворити ці зареєстровані години на рахунки.

Створення Оплачуваних годин

Щоб зафіксувати нові оплачувані години, натисніть кнопку Новий час для оплати.

Пояснення полів

При створенні нового платного часу відображаються наступні поля:

• Дата: Дата billable time.
• Клієнт: Клієнт, якому ви виставляєте рахунок за зафіксований час.
• Опис: Деталі або пояснення виконуваних завдань.
• Витрачений час: Скільки годин було витрачено на завдання.
• Відділ: Відповідний відділ, пов'язаний з цим записом.
• Сума: Автоматично обчислена сума (Витрачений час × погодинна ставка).
• Статус: Вказує стан billable time entry (Не виставлено рахунок, Виставлений рахунок або Списаний).

Опції статусу:

• Не виставлено рахунок: Ще не виставлено рахунок клієнту.
• Виставлений рахунок: Пов'язаний з та виставлений через Видаткову накладну.
• Списаний: Не виставлено рахунок і не буде виставлено в майбутньому (див. інструкції нижче).

Виставлення рахунків за Оплачувані години

Часові записи, що підлягають оплаті, спочатку мають статус Не виставлено рахунок. Щоб виставити рахунок на ці записи:

1. Перейдіть на вкладку Клієнти.
2. Натисніть на суму, що відображається під стовпцем Не виставлено рахунок поруч із відповідним клієнтом.
3. Звідти натисніть Нова Видаткова накладна, щоб створити накладну для неоплачених годин.

Для додаткової інформації про виставлення рахунків клієнтам, зверніться до Клієнти.

Списання Не виставленого рахунку Оплачуваних годин

Якщо вам потрібно списати обліковий час, який ніколи не буде виставлений у рахунку, ви можете його списати:

1. Натисніть Ред. на відповідному записі про billable time.
2. Виберіть Списаний з випадаючого списку Статус.
3. Встановіть конкретну дату, коли час був списаний.

Списання записи забезпечує відсутність неналежного впливу на ваш Баланс — активи за рахунок billable time зростають при їх запису і зменшуються під час списання або виставлення рахунків.

Налаштування вашого вигляду

Ви можете вибрати, які стовпці з'являються на вашій вкладці Оплачувані години, щоб налаштувати свій досвід:

• Натисніть кнопку Редагувати стовпці.

Для більш детальних інструкцій дивіться Редагувати стовпці.

Крім того, сортування та фільтрація ваших зафіксованих годин є простими за допомогою функції Розширені запити. Наприклад, групування Не виставлено рахунок годин за замовником:

Щоб дізнатися більше, перегляньте Розширені запити.

Збір додаткових даних за допомогою Спеціальних полів

Щоб зібрати більш специфічну інформацію про оплачувані завдання (таких як, який співробітник над ними працював), ви можете налаштувати спеціальні поля. Це надає додаткову гнучкість у звітності, що дозволяє фільтрувати або сортувати оплачуваний час за даними, зібраними через спеціальні поля. Для налаштування цих полів зверніться до Спеціальні поля.