Вкладка Оплачувані години допомагає бізнесам відслідковувати витрачений час на роботу з клієнтами для цілей виставлення рахунків.
Записуйте години, витрачені на роботу, призначайте їх клієнтам та перетворюйте на видаткові накладні, коли все готово.
Натисніть кнопку <код>Новий час для оплати, щоб зафіксувати витрачений час на роботу з клієнтом.
Дізнайтеся про облік часу: Оплачувані години — Ред.
Нові години для оплати за замовчуванням позначені як <код>Не виставлено рахунок.
Щоб виставити рахунок за зафіксований час, перейдіть на вкладку <код>Клієнти і натисніть на суму в <код>Не виставлено рахунок стовпці.
Від: там, створити <код>Нова Видаткова накладна, яка включає не виставлено рахунок час.
Дізнайтеся про фактурування клієнтів: Клієнти
Якщо час не буде виставлений рахунок, позначте його як списаний:
Натисніть <код>Ред. на записі часу
2. Змініть <код>Статус на <код>Вимкнено
3. Введіть дату списання
Це видаляє час з ваших billable активів, зберігаючи при цьому точні записи.
Вкладка Оплачувані години відображає таку інформацію:
Дата, коли була виконана оплачувана робота. Ця дата використовується для відстеження, коли були надані послуги, та для звітності.
Назва клієнта, якому цей час для оплати нараховується.
Детальний опис виконаної роботи. Це допомагає визначити, які послуги були надані та можуть бути включені у видаткові накладні.
Тривалість витраченого часу на оплатну роботу, відображається у форматі годин та хвилин.
Відділ, до якого цей Час для оплати призначений для відстеження та звітності.
Усього виставленої суми, що обчислюється шляхом множення витраченого часу на погодинну ставку. Це представляє вартість послуг, що підлягають виставленню рахунка.
Стовпець Статус показує поточний стан кожного запису години для оплати:
• <код>Не виставлено рахунок - Час зафіксовано, але ще не виставлений рахунок клієнту
• <код>Виставлений рахунок - Час, включений у видаткову накладну та виставлений рахунок
• Списано - Час, який не будеBillable та був видалений з активів
Натисніть <код>Редагувати стовпці, щоб налаштувати видимі стовпці.
Досліджте налаштування стовпців: Редагувати стовпці
Використовуйте <код>Розширені запити, щоб фільтрувати та групувати оплачувані години для кращого аналізу.
Приклад: Оглянути не виставлено рахунок години сгруповані за клієнтом:
Дізнайтеся про розширені запити: Розширені запити
Додати спеціальні поля для відстеження додаткової інформації, такої як імена співробітників або коди проектів.
Це дозволяє фільтрувати та групувати за цими спеціальними атрибутами у звітах.
Дізнайтеся про спеціальні поля: Спеціальні поля