Контрольні рахунки

Екран Контрольні рахунки під вкладкою Установки дозволяє користувачам створювати, керувати та налаштовувати свої контрольні рахунки для спрощеної та гнучкої обліку.

Розуміння контрольних рахунків

Бізнеси регулярно контролюють залишки на численних рахунках, включаючи:

• Банківські рахунки
• Клієнти (Дебіторська заборгованість)
• Постачальники (Кредиторська заборгованість)
• Працівники
• Капітальні рахунки
• Основні засоби
• Нематеріальні активи
• Інвестиції

Кожен рахунок має баланс, що вказує, скільки ви володієте, заборгували або вам заборгували. Ці сальдо зазвичай об'єднуються в групи у фінансових звітах для спрощення подання—особливо у вашому звіті про Баланс. Наприклад:

• Залишки для всіх клієнтів об'єднані під рахунком Дебіторська заборгованість.
• Сальдо всіх ваших банківських і готівкових рахунків відображається разом під рахунком Готівка та еквіваленти готівки.

Цей підхід допомагає зберегти фінансові звіти стиснутими та легкими для розуміння, особливо оскільки багато підприємств можуть мати сотні або навіть тисячі рахунків.

Налаштування контрольних рахунків

Manager.io дозволяє вам створювати користувацькі контрольні рахунки, забезпечуючи більш персоналізовану організацію ваших рахунків у фінансових звітах. Слідуйте цим крокам:

1. Перейдіть до розділу Контрольні рахунки під вкладкою Установки.
2. Створіть новий контрольний рахунок, налаштований відповідно до ваших потреб. Наприклад, замість того, щоб мати лише один рахунок Основні засоби, за вартістю, ви можете налаштувати окремі рахунки, такі як:
   • "Машини, за вартістю"
   • "Транспортні засоби, за вартістю"
   • "Меблі, за вартістю"
   • "Будівлі, за вартістю"
   • "Земля, за вартістю"
3. Після створення ваших контрольних рахунків перейдіть на відповідну вкладку (наприклад, на вкладку Основні засоби).
4. Редагуйте окремі записи (такі як окремі основні засоби) та виберіть відповідний користувацький Контрольний рахунок з нової доступної палітри.

Аналогічно, якщо ви віддаєте перевагу показувати свої банківські рахунки окремо в Балансі, ви можете створити спеціалізовані контрольні рахунки для кожного банківського рахунку та відповідно призначити ці банківські рахунки.

Таким чином, Manager.io забезпечує індивідуалізовану, детальну організацію ваших фінансових записів, що дозволяє отримати більший контроль і чіткішу, більш інформативну презентацію фінансових даних.