Підрозділи

Екран Підрозділів, розташований у вкладці Установки, дозволяє користувачам незалежно контролювати різні сегменти їхнього бізнесу. Використовуючи підрозділи, ви отримуєте можливість ізолювати та аналізувати доходи, витрати, активи та зобов'язання для кожного окремого сегмента вашої організації.

Створення підрозділу

Щоб визначити новий підрозділ:

1. Перейдіть до Установки > Підрозділи.
2. Натисніть кнопку Новий відділ.
3. Назвіть ваше підрозділ та збережіть його.

Призначення Підрозділів транзакціям

Після створення підрозділів ви можете призначити їх для транзакцій, включаючи:

• Платежі
• Отримання
• Торгові рахунки

Підрозділи можуть бути застосовані безпосередньо до операцій, що стосуються рахунків прибутків і збитків або ваших настроюваних рахунків балансу.

Проте, неможливо безпосередньо призначити підрозділи певним типам субрахунків на рівні транзакцій, таких як:

• Банківські та готівкові рахунки
• Клієнти
• Постачальники
• Основні засоби
• Спеціальні рахунки

Для цих субрахунків відділення повинні бути призначені на рівні рахунку, а не за транзакцією. Це необхідно, оскільки весь баланс таких субрахунків має належати виключно конкретному відділенню. Наприклад, баланс одного банківського рахунку не може бути розділений між кількома відділеннями. Тому бізнеси часто ведуть окремі банківські рахунки для кожного відділення.

Трансакції та позики між підрозділами

Менеджер підтримує міжподільні транзакції та автоматично відстежує міжподільні позикові рахунки. Наприклад:

• Якщо у вас є два підрозділи (Підрозділ А та Підрозділ Б), і ви здійснюєте платіж з банківського рахунку, що належить Підрозділу А, за витрату, що відноситься до Підрозділу Б, Manager автоматично створює кредитний рахунок.
• Воно точно відстежує, скільки підрозділи заборгували один одному внутрішньо, надаючи чіткі та точні фінансові записи.

Звітування та аналіз за підрозділом

Обидва Баланс і Звіт про доходи в Manager можуть відображати фінансові показники за підрозділом. Крім того, ви можете створювати порівняльні звіти для ефективного аналізу результатів і фінансового становища між підрозділами.

Підрозділи vs Проекти

Підрозділи оптимально підходять для бізнесу, що поділений на окремі, безперервні сфери або сегменти. Це контрастує з Проектами, які, як правило, мають визначені дати початку та закінчення.

Для отримання додаткової інформації про відмінності між Підрозділами та Проектами, зверніться до посібника Проекти.