Функція Підрозділів дозволяє вам стежити за різними сегментами вашого бізнесу незалежно.
Кожен відділ може мати свій власний дохід, витрати, активи та зобов'язання для повного фінансового розмежування.
Звичайні використання включають географічні регіони, продуктові лінії, відділи або бізнес-одиниці.
Щоб створити новий відділ, натисніть кнопку Новий відділ.
Задайте кожному відділу чітку назву та необов'язковий код для швидкої ідентифікації.
Для отримання додаткової інформації дивіться: Відділ — Ред.
Після створення призначте підрозділи окремим транзакціям, таким як Платежі, Отримання та Видаткові накладні.
Це створює повну картину фінансових показників кожного відділу.
Підрозділи можуть бути призначені для операцій, що впливають на рахунки прибутків і збитків або спеціальні рахунки балансу.
Це дозволяє відстежувати дохід, витрати та спеціальні активи або зобов'язання відділу.
Підрахунки, такі як Банківські та грошові рахунки, Клієнти, Постачальники та Основні засоби, не можуть мати підрозділи, призначені на рівні транзакції.
Натомість ці рахунки повинні бути призначені до відділу на рівні рахунку.
Субрахунки повинні повністю належати одному відділу, оскільки їхній весь залишок належить цьому відділу.
Наприклад, залишок банківського рахунку не може бути поділений між підрозділами - увесь рахунок належить одному підрозділу.
Це часто означає наявність окремих банківських рахунків, рахунків клієнтів або активів для кожного відділу.
Менеджер автоматично обробляє міждивізійні транзакції, створюючи міждивізійні кредити.
Приклад: Якщо банківський рахунок Відділу А оплачує витрати Відділу Б, Manager відстежує це як міждивізійний кредит.
Це забезпечує, що фінансова позиція кожного відділу залишається точною, навіть при використанні спільних ресурсів.
Фінансові звіти можуть бути згенеровані для окремих підрозділів або порівняні боком до боку.
Як Баланс, так і Звіт про доходи підтримують звітність по відділам.
Створити порівняльні звіти для аналізу ефективності між підрозділами та виявлення найкращих виконавців.
Використовуйте підрозділи для постійних або довгострокових бізнес сегментів, таких як регіони, відділи або лінії продуктів.
Це відрізняється від Проектів, які зазвичай мають дати початку та закінчення та є тимчасовими за своєю природою.
Підрозділи продовжуються безкінечно до деактивації, тоді як проекти мають визначені життєві цикли.
Для отримання додаткової інформації дивіться: Проекти