Підрозділи

Функція Підрозділи в Manager дозволяє вам незалежно управляти різними сегментами вашого бізнесу. Використовуючи підрозділи, ви можете аналізувати доходи, витрати, активи та зобов'язання для кожної окремої частини вашої організації. Це особливо корисно, якщо ваша компанія працює в кількох регіонах, департаментах або продуктових лініях.

Щоб отримати доступ до налаштувань Підрозділів, перейдіть на вкладку Установки та виберіть Підрозділи.

Створення Нового відділу

Щоб створити новий підрозділ:

1. Перейдіть на сторінку Підрозділи у розділі Установки.

2. Натисніть кнопку Новий відділ.

   ПідрозділиНовий відділ

3. Введіть назву та будь-яку іншу відповідну інформацію про підрозділ.

4. Натисніть Створити, щоб зберегти новий підрозділ.

Призначення Підрозділів транзакціям

Якщо ваша дивізія створена, ви можете призначити її окремим транзакціям, таким як:

• Платежі
• Отримання
• Видаткові накладні
• І більше

Підрозділи можуть бути призначені для транзакцій, що категоризуються за рахунками прибутків і збитків або вашими власними рахунками балансу.

Примітка: Неприпустимо призначати підрозділи субрахункам на рівні транзакцій. Субрахунки включають:

• Банківські та готівкові рахунки
• Клієнти
• Постачальники
• Основні засоби
• Спеціальні рахунки

Для субрахунків потрібно призначити підрозділ на рівні рахунку, оскільки весь баланс субрахунку повинен належати певному підрозділу. Наприклад, баланс конкретного банківського рахунку належить певному підрозділу. Ви не можете розподілити банківський рахунок між кількома підрозділами. Тому компанії можуть мати окремі банківські рахунки для кожного підрозділу, якщо це необхідно.

Перехресні угоди між підрозділами

Менеджер підтримує можливість обробки транзакцій між підрозділами та автоматично відстежує кредитні рахунки між підрозділами. Наприклад, якщо ви здійснюєте платіж з банківського рахунку, що належить Підрозділу А, за витратами, віднесеними до Підрозділу Б, Менеджер автоматично створить кредитний рахунок для відстеження суми, яку підрозділи винні один одному.

Звітність за підрозділом

Обидва звіти Баланс та Звіт про доходи підтримують можливість відображення цифр по підрозділах. Ви можете:

• Переглянути фінансові звіти для окремих підрозділів.
• Створіть порівняльні звіти для зіставлення підрозділів між собою.

Коли використовувати Підрозділи

Підрозділи підходять, коли ваш бізнес можна розділити на кілька частин, які ви хочете управляти та звітувати про них незалежно. Це відрізняється від Проектів, які зазвичай мають дату початку та закінчення і використовуються для відстеження конкретних зусиль.

Для отримання додаткової інформації дивіться Проекти.