Форма <код>SMTP-сервера з'єднує Manager з вихідним поштовим сервером вашого постачальника електронної пошти.
SMTP (Протокол простого переказу листів) є стандартною технологією, що використовується для надсилання листів по інтернету.
Вам потрібно отримати деталі SMTP-сервера від вашого постачальника електронної пошти, щоб завершити цю настройку.
Заповніть ці поля інформацією від вашого постачальника електронної пошти:
Manager.io підтримує два протоколи: HTTP та SMTP.
Якщо ви вибрали HTTP у полі <код>Протокол, введіть URL HTTP сервера. Manager.io надає безкоштовну публічну електронну пошту за адресою email.manager.io, тому ви можете ввести це в поле <код>HTTP сервер.
Якщо ви обрали HTTP у полі `<код>Протокол`, вам також потрібно вказати, на яку адресу email повинні надходити відповіді на ваші листи. Це зазвичай адреса email вашого бізнесу.
Якщо ви обрали SMTP у полі <код>Протокол, введіть ім'я хоста вашого SMTP-сервера.
Ім'я хоста є назвою сервера, наданою вашим сервісом електронної пошти (приклади: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
Номер `<код>IP порт` може бути 465, 587 або 25.
Рекомендується вибрати або 465, або 587, оскільки ці IP порти надійно зашифровані, на відміну від порту 25.
<код>Ім'я користувача є назва, яку ви використовуєте для входу з вашим Email постачальником.
Це часто є адреса email, пов'язана з рахунком, але деякі провайдери можуть вимагати інше ім'я користувача.
Якщо ваше <код>Ім'я користувача не виглядає як адреса email, з'явиться додаткове поле <код>Адреса email.
Введіть адресу email, пов’язану з рахунком, з якого відправляється лист, у це поле.
Введіть пароль, пов'язаний з вашим ім'ям користувача.
Натисніть кнопку <код>Показати пароль, якщо ви бажаєте переглянути свій пароль під час його введення.
Вибрати опцію `<код>Надіслати копію кожного листа на цю адресу`, щоб надсилати дублікат вихідних листів на додаткову адресу email.
Це корисно для архівування листів, відправлених з програми.
Введіть адресу email, куди повинні бути доставлені копії відправлених листів.
Вибрати <код>Отримуйте відповіді на електронні листи за іншою адресою, ніж з якої ви відправляєте, якщо ви хочете, щоб відповіді надсилались на іншу адресу email.
Коли вибрано, з'явиться поле, де ви можете ввести адресу email для відповіді.
Введіть адресу email, куди слід відправляти відповіді.
Параметр <код>Не перевіряйте сертифікат TLS дозволяє пропустити валідацію самопідписаних сертифікатів.
Використовуйте цю опцію лише якщо ви надсилаєте електронну пошту з власного сервера, який використовує самопідписані сертифікати.
З метою безпеки, використовуючи встановлені провайдери електронної пошти, такі як Gmail, Yahoo Mail або Microsoft Office 365, завжди залишайте цей прапорець не відміченим.
Перед збереженням ваших установок натисніть кнопку <код>Перевірити налаштування електронної пошти, щоб перевірити вашу конфігурацію.
Менеджер спробує надіслати тестовий email, щоб підтвердити, що з'єднання SMTP працює правильно.
Це допомагає виявити будь-які проблеми конфігурації перед тим, як ви почнете надсилати фактичні бізнес-листи.
Якщо тестове email не вдається, дотримуйтесь цих кроків для усунення проблем:
• Подвійно перевірте адресу вашого SMTP-сервера, номер IP порту та установки автентифікації
• Перевірте, що ваше ім'я користувача та пароль вірні (декілька постачальників вимагають паролі, специфічні для додатків)
• Переконайтесь, що ваш брандмауер або антивірус не блокує з'єднання SMTP
• Перевірте ті ж установки в іншому поштовому клієнті, наприклад, Mozilla Thunderbird, щоб ізолювати проблему.
Після успішного тестування Email натисніть кнопку <код>Зберегти, щоб зберегти вашу конфігурацію SMTP.
Ваші налаштування Email будуть надійно збережені та використовуватимуться щоразу, коли ви надсилаєте листи з Manager.
Після збереження ви побачите нову кнопку <код>Email, яка з'явиться в операціях та звітах по всьому Manager.
Ця кнопка дозволяє вам миттєво надсилати документи клієнтам та постачальникам, не залишаючи програму.
Email міститиме документ як PDF Додаток та використовуватиме ваші налаштовані SMTP установки.
Користувачі Gmail повинні дотримуватися цих конкретних кроків для безпеки:
1. Увімкніть двоетапну перевірку в установках свого облікового запису Google
2. Створіть пароль для конкретного додатку для Manager (Обліковий запис Google → Безпека → Паролі додатків)
3. Використовуйте цей специфічний пароль програми замість вашого звичайного Пароля Gmail
4. Встановіть SMTP-сервер на <код>smtp.gmail.com та IP порт на <код>587 з увімкненим TLS.
Google вимагає паролі для конкретних додатків, щоб захистити ваші основні облікові дані.
Користувачі Yahoo Mail повинні створити пароль для певного застосунку:
Перейдіть до Безпеки рахунку Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Натисніть 'Сгенерувати пароль додатка' під 'Безпека рахунку'
3. Вибрати 'Інший додаток' та ввести 'Manager' як Назва додатку
4. Натисніть 'Згенерувати', щоб створити свій пароль додатку
5. Скопіюйте згенерований пароль та вставте його у поле <код> Пароль Manager.
Використовуйте <код>smtp.mail.yahoo.com як SMTP-сервер з IP портом <код>587 або <код>465