M
ЗавантажитиРелізиКерівництваЧат-ботБухгалтериФорумХмарне видання

Авансові звіти

Вкладка Авансові звіти в Manager.io дозволяє вашому бізнесу або організації ефективно управляти та відстежувати витрати, понесені працівниками або членами, які плануються на відшкодування. Використовуючи цю функцію, ви можете ввести деталі для кожного звіту, організувати витрати відповідно до вашого Плану рахунків та забезпечити точність фінансових записів і своєчасне відшкодування.

Створення Нової вимоги про витрати

Щоб додати новийExpense claim, виконайте такі кроки:

  1. Перейдіть на вкладку Авансові звіти.
  2. Натисніть кнопку Нова вимога про витрати.

Авансові звітиНова вимога про витрати

  1. Введіть відповідні деталі для вашої заяви:

    • Дата: Дата, коли був поданий витратний документ.
    • Посилання: Унікальний ідентифікатор для заяви про витрати.
    • Оплачено: Виберіть Працівника, Рахунок капіталу або іншого Платника, який поніс витрати від імені організації.
    • Отримувач: Ім'я особи або юридичної особи, яка отримала платіж.
    • Опис: Короткий опис, що пояснює природу або мету витрати.
    • Рахунки: Вкажіть відповідний(і) рахунок(и) з вашого Плану рахунків, щоб належним чином класифікувати цей витрату.
    • Сума: Введіть загальну суму для заяви на витрати.

  2. Збережіть ваш запис, щоб зафіксувати запит на відшкодування витрат.

Розуміння вигляду вкладки Авансові звіти

Вкладка Авансові звіти відображає такі стовпці, які надають ключову інформацію про кожен звіт:

  • Дата: Визначає дату, коли був поданий позов.
  • Посилання: Показує унікальний ідентифікатор, призначений кожному запиту для цілей відстеження.
  • Оплачено: Перераховує особу або власника капітального рахунку, яка понесла витрату.
  • Отримувач: вказує на отримувача платежу.
  • Опис: Надає деталі про витрату, забезпечуючи контекст для швидшого розуміння.
  • Рахунки: Відображає рахунки з вашого Плану рахунків, пов'язані з витратою, чітко відображаючи, як витрата категоризується.
  • Сума: Підсумовує загальну вартість, пов'язану з вимогою витрат.

Авансові звіти

Огляд та керування авансовими звітами

Після введення авансових звітів у Manager.io їх можна перевіряти, підтверджувати і обробляти для відшкодування. Регулярне використання вкладки Авансові звіти забезпечує ефективний моніторинг витрат, точність фінансових записів і правильні відшкодування вашим працівникам або членам організації.