Вкладка Вимоги щодо витрат відстежує витрати, понесені працівниками або учасниками, які ваш бізнес компенсує.
Ви можете зареєструвати кожен авансовий звіт з деталями, такими як сума, опис та хто оплатив витрати.
Після реєстрації ці ці заявки можуть бути оброблені для відшкодування, що забезпечує точний моніторинг та належну фінансову звітність.
Щоб створити нову вимогу про витрати, натисніть кнопку Нова вимога про витрати.
Кожен запис авансового звіту фіксує основну інформацію про витрати бізнесу, оплачені особами, які потребують відшкодування.
Вкладка Авансові звіти відображає наступну інформацію для кожного вимогу:
Дата, коли витрати були понесені працівником або членом.
Ця дата використовується для правильного розподілу облікових періодів та відстеження витрат.
Унікальний номер посилання для авансового звіту.
Це посилання допомагає ідентифікувати та відслідковувати окремі авансові звіти для обробки та відшкодування.
Особа або рахунок, який оплатив витрати від імені бізнесу.
Це може бути Працівник, Рахунок капіталу або Платник, в залежності від того, хто поніс витрати.
Система буде відстежувати цю суму як таку, що підлягає виплаті обраному платнику для відшкодування.
Назва особи або бізнесу, який отримав оплату від платника.
Це зазвичай постачальник, постачальник або постачальник послуг, якому було оплачено за товари чи послуги.
Короткий опис витрат.
Включіть відповідні деталі про те, що було куплено, або про надану послугу.
Рахунки з вашого Плану рахунків, куди категоризується цей витрат.
Може бути показано кілька рахунків, якщо витрати були розділені між різними категоріями витрат.
Усього сума авансового звіту.
Це представляє собою повну суму, яку потрібно відшкодувати платнику.