Товари складу

Вкладка Товари складу в Manager.io слугує центральним модулем для створення, моніторингу та управління товарами складу. Цей посібник деталізує функції та використання можливостей і стовпців модуля.

Створення нових товарів складу

Натисніть кнопку Новий позиція складу, щоб створити новий запис позиції складу.

Дивіться Склад — Ред. для детальних інструкцій щодо заповнення форми нового складу.

Якщо ви створили склад з наявною кількістю, ви можете встановити його початковий баланс. Зробіть це в Установках → Початкові баланси. Зверніться до посібника щодо Початкових балансів — Товари складу для отримання допомоги.

За замовчуванням, покупки товарів дебетують рахунок активів Облік складу, а продаж товару кредитують рахунок доходів Продаж товару зі складу.

Стовпці вкладки Товари складу та їхнє використання

Вкладка Товари складу містить численні стовпці, кожен з яких виконує певну функцію:

Код товару

• Відображає код, призначений товару на складі.

Назва товару

• Показує назву, визначену під час створення або редагування елемента.

Метод оцінки

• Вказує на метод оцінки, що використовується, коли натискається кнопка Перерахувати.

Контрольний рахунок

• Визначає відповідний контрольний рахунок. Запаси товарів зазвичай належать до Обліку складу, хоча також можуть бути призначені спеціальні контрольні рахунки.

Відділ

• Відображає призначений розділ предмета, що є актуальним для користувачів, які використовують розділовий облік.

Опис

• Надає описову інформацію, введену для товару на складі.

Стовпці кількості (Qty)

Нижче наведені стовпці, пов'язані з кількістю, та їх значення:

Кількість у власності

• Представляє собою загальну кількість придбаних товарів, які ще не були продані або списані.
  • Включає всі операції головної книги.
  • Виключає Пакувальні Листи і Прийняття товарів, оскільки вони не охоплюють головну книгу.
• Клікніть для детального розділу транзакцій; дивіться Товари складу — Кількість у власності.

Кількість для доставки

• Відслідковує запаси, які були продані, але ще не доставлені (актуально лише якщо активовані Пакувальні Листи).
  • Збільшено на Видаткові накладні
  • Зменшено на Пакувальні Листи та Кредитні ноти

Кількість для отримання

• Відстежує запаси, що були придбані, але ще не отримані (актуально тільки якщо активовано Прийняття товарів).
  • Збільшено на Прибуткові накладні
  • Зменшено на Пакувальні Листи та дебетові меморандуми

Кількість на складі

• Відображає фактичний фізичний інвентар на складі, якщо використовується Кількість для доставки та/або Кількість для приймання.
  • Збільшено за рахунок Приймання товарів
  • Зменшено за рахунок Пакувальних Листів
  • Продажні та Прибуткові накладні, дебетові меморандуми та Кредитні ноти виключені, якщо не діють як пакувальні листи або приймання товарів

У підсумку:

• Кількість у володінні підраховує транзакції на основі загального бухгалтерського обліку, виключаючи доставки/рухи товарів.
• Кількість на складі враховує фізичні рухи окремо (Прийняття товарів/Пакувальний Лист) і зазвичай виключає рахунки-фактури на продаж/покупку.

Кількість заброньована

• • Збільшено рахунками-фактурами
  • Зменшено пакувальними листами, пов'язаними з рахунками-фактурами

Кількість доступна

• Розраховує кількість, готову до продажу та доставки.
• Формула: Кількість на руках – Кількість для доставки – Зарезервована кількість

Кількість в замовленні

• Показує запаси, які були замовлені, але не отримані і не виставлені в рахунок.
• Відносно лише якщо використовуються Замовлення на закупівлю. Відстежує залишкові кількості, замовлені за допомогою Замовлень на закупівлю.

Кількість, що буде доступна

• Надає інформацію про очікувані рівні запасів у майбутньому.
• Формула: Доступна кількість + Кількість до отримання (якщо позитивна) + Кількість на замовленні

Бажана кількість

• Відповідає визначеній Точці повторного замовлення. Редагується через опцію Ред. безпосередньо на самому товарі (не можна клікнути на Qty безпосередньо).

Кількість до замовлення

• Вказує, скільки запасів потрібно замовити.
• Формула: (Бажана кількість – Кількість, яка повинна бути доступна)
• Показує різницю, що вимагає замовлення у постачальників для досягнення бажаного рівня запасів.

Стовпці витрат

Середня вартість

• Показує середню вартість за одиницю.
• Формула: Загальна вартість поділена на Кількість у власності.

Загальна вартість

• Показує накопичену вартість усіх наразі наявних товарів на складі.
• Клікніть, щоб побачити розподіл підлеглих транзакцій. Включає кнопку Перерахувати над стовпцем, що дозволяє вручну перерахувати собівартість одиниць, коли це необхідно (див. Виправлення собівартості запасів для деталей).

Налаштування екрану обліку запасів

Ви можете змінити видимість стовпців, використовуючи кнопку Редагувати стовпці. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з посібником: Редагувати стовпці.

Розширені запити для управління запасами

Manager.io має Розширені запити, які дозволяють фільтрувати, сортувати та групувати записи про інвентар для налаштованих сценаріїв управління інвентарем. Наприклад, ви можете створити запит, зосереджений конкретно на метриках Кількості:

Змінюючи стовпці кількості, ви можете легко налаштувати списки запасів:

• Кількість на руках показує поточні фізичні кількості.
• Кількість для доставки перераховує товари, що чекають на доставку.
• Кількість до отримання вказує на товари, що очікують отримання від постачальників.
• Кількість для замовлення допомагає визначити товари, які потребують замовлення у постачальників для підтримання ідеального рівня запасів.

Використання цих запитів може значно спростити ваш процес управління запасами і забезпечити чіткіший контроль за станом запасів.