Таблиця Товарів складу слугує вашим центральним вузлом для створення, моніторингу та управління вашим списком складу в Manager.io. Через цей модуль ви можете ефективно відстежувати рівні товарів, витрати та кількості, забезпечуючи оптимальний контроль запасів.
Щоб створити новий товар на складі:
Дивіться Склад — Ред. для отримання детальних інструкцій.
Якщо у вас є наявні кількості товарів складу при створенні нових складів, ви можете ввести їх початкові баланси в Установки → Початкові баланси. Для подальшої довідки дивіться Початкові баланси — Товари складу.
За замовчуванням, товари складу, створені на вкладці Товари складу, використовують налаштовані рахунки:
Головний екран товарів складу відображає різні ключові стовпці. Ви можете налаштувати видимі стовпці, використовуючи опцію Редагувати стовпці внизу екрану. Зверніться до Редагувати стовпці для отримання додаткової інформації.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Щоб перерахувати витрати на одиниці запасів, скористайтеся кнопкою Перерахувати у верхній частині списку запасів. Зверніться до Корекція витрат на запаси для детальних інструкцій.
Manager.io містить функцію Розширені запити, що дозволяє вам організувати ваші товари складу ефективно відповідно до ваших бізнес-потреб. Це дозволяє фільтрувати, сортувати та групувати ваші склад безпосередньо в розділі Товари складу.
Наприклад, якщо ви хочете спростити перегляд, показуючи лише Кількість на руках, складний запит може бути побудований таким чином:
Це гнучко – ви можете замінити Кількість на руках на:
Ефективне використання цих функцій і стовпців дозволить вам ретельно управляти кількістю товарів на складі, спростити процес повторного замовлення, покращити обслуговування клієнтів, забезпечуючи доступність продукції, та підтримувати точні фінансові записи в Manager.io.