Вкладка Платежі є місцем, де ви реєструєте всі гроші, виплачені вашим бізнесом.
Це включає платежі постачальникам, повернення грошей клієнтам, витрати та будь-які інші вихідні кошти.
Кожна оплата зменшує залишок на ваших банківських або готівкових рахунках.
Щоб зареєструвати новий платіж, натисніть кнопку Новий платіж.
вивчайте більше про форми оплати: Оплата — Ред.
Хоча ви можете вручну вводити платежі, імпорт виписок з банку часто є більш ефективним.
Імпорт банку автоматично створює операції з оплати масово, економлячи час та зменшуючи помилки.
Ви можете потім категоризувати та розподілити ці імпортовані транзакції до відповідних рахунків витрат.
Дізнайтеся про імпорт банківських виписок: Імпорт банківської виписки
Вкладка Платежі відображає ваші вихідні транзакції з детальною інформацією у спеціальних стовцях.
Ключові деталі включають дати оплат, суми, отримувачів та розподіл витрат.
Дата, коли була зроблена оплата або коли кошти покинули ваш рахунок.
Ця Дата впливає на ваші фінансові Звіти та допомагає відстежувати, коли виникли Витрати.
Використовуйте фактичну дату оплати, а не дату, коли ви виписали чек або ініціювали переказ.
Дата, коли оплата з'явилася у вашій банківській виписці, підтверджуючи, що кошти були зняті.
Очищені платежі — це звірені транзакції, які відповідають вашим банківським записам.
Платежі без очищеної дати є vykdoma та допомагають вам відстежувати невиплачені чеки та перекази.
Унікальний номер посилання або ідентифікатор для цієї оплати.
Це може бути номер чека, посилання на переказ або ідентифікатор транзакції.
Посилання допомагають зіставити платежі з виписками банку та вирішувати запити щодо оплати.
Банківський рахунок, готівковий рахунок або кредитна картка, використана для здійснення цієї оплати.
Вибір правильного рахунку гарантує, що залишки ваших рахунків залишаються точними.
Якщо у вас є кілька рахунків, це допоможе відстежити, які кошти були використані.
Короткий опис, що пояснює, для чого була ця оплата.
Добрі описи допомагають вам пам'ятати деталі транзакцій через місяці або роки.
Включіть номери накладних, деталі покупки або іншу відповідну інформацію.
Особа або бізнес, який отримав цю оплату.
Це може бути постачальник, якому ви здійснюєте платіж, клієнт, який отримує повернення грошей, або інший отримувач.
Точна інформація про отримувача допомагає відстежувати витрати за постачальником та генерувати звіти про постачальників.
Рахунки витрат або активів, які класифікують, за що була ця оплата.
Правильна категоризація забезпечує точну фінансову звітність та відстеження витрат.
Кілька рахунків вказують на те, що оплата була поділена між різними категоріями витрат.
Показує, до яких проектів або завдань відноситься ця Оплата під час використання відстеження проектів.
Розподіл проекту допомагає відстежувати витрати та прибуток по проекту.
Кілька проектів вказують на те, що оплата була розподілена між різними роботами.
Загальна сума грошей, що були сплачені в цій транзакції.
Для платежів в іноземній валюті показуються як іноземна сума, так і еквівалент в базовій валюті.
Ця сума зменшить залишок вашого банківського рахунку та збільшить ваші витрати або активи.
Натисніть кнопку Редагувати стовпці, щоб вибрати, які стовпці ви хочете відобразити.
Дізнайтеся про налаштування стовпців: Редагувати стовпці
Кожна оплата може мати кілька ліній для різних категорій витрат або розподілів.
Щоб побачити всі деталі платежів, розбиті за лініями товарів/послуг, використовуйте Оплати - Лінії огляд.
Цей детальний огляд є корисним для аналізу витрат за категоріями або для знаходження конкретних транзакцій.
Дізнайтеся про лінії оплати: Платежі — Лінії
Якщо будь-які з ваших платежів зараховані на тимчасовий рахунок, ви побачите жовте повідомлення зверху.
Повідомлення відображає: Є одна або декілька некатегоризованих платежів, які можуть бути категоризовані за допомогою правил оплати.
Це повідомлення зазвичай з'являється одразу після імпорту банківських транзакцій, оскільки вони ще не є категоризованими.
Коли ви натиснете на сповіщення, ви будете переведені до: Некатегоризовані платежі