Вкладка <код>Зарплатні відомості допомагає вам керувати оплатою працівників та генерувати детальні записи оплати. Використовуйте цю вкладку, щоб створити зарплатні відомості, які документують прибуток, відрахування та внески роботодавця за кожен платіжний період.
Зарплатні відомості є офіційними записами компенсації працівників та є основоположними для ведення точних записів про заробітну плату, дотримання податкових норм та надання працівникам документації про їхній прибуток.
Щоб створити новий платіжний відомість, натисніть кнопку <код>Новий платіжний відомість.
Вкладка <код>Зарплатні відомості відображає наступні стовпці:
Дата, коли випускається зарплатна відомість або коли закінчується період виплат.
Ця дата визначає, коли витрати на заробітну плату реєструються у ваших бухгалтерських записах та впливає на фінансову звітність за період.
Майбутні дати викликатимуть попередження, оскільки зарплатні відомості зазвичай обробляються лише для поточної або минулої зарплатної періоду.
Унікальний номер посилання або ідентифікатор для зарплатної відомості.
Це посилання допомагає вам ідентифікувати та відстежувати окремі зарплатні відомості у ваших записах. Воно має бути унікальним, щоб уникнути плутанини під час пошуку або посилання на конкретні зарплатні відомості.
Працівник, який отримує цю зарплатну відомість. Це поле відображає назву працівника, як налаштовано на вкладці <код>Працівники.
Необов'язковий опис або примітка для зарплатної відомості.
Використовуйте це поле, щоб додати відповідні деталі про період виплати, спеціальні обставини або будь-яку іншу інформацію, яку слід задокументувати разом із цією зарплатною відомістю.
Загальна сума всього прибутку до будь-яких відрахувань.
Це включає базову зарплату працівника плюс будь-який додатковий прибуток, такий як плата за понаднормову роботу, бонуси, комісії, надбавки або інша компенсація.
Брутто-плата представляє загальну вартість прибутку працівника до того, як будуть застосовані податки та інші відрахування.
Усього сума всіх відрахувань, вирахуваних із брутто-плати працівника.
Загальні відрахування включають утримання податку на дохід, внески до соціального забезпечення, премії за медичне страхування, внески до пенсійного плану та інші оплачувані працівником пільги або зобов'язання.
Ці суми утримуються з брутто-плати працівника і зазвичай перераховуються державним установам, страховым компаніям або іншим третім особам.
Сума, яку працівник фактично отримує після того, як всі відрахування були вирахувані з брутто-плати.
Чиста зарплата розраховується як <код>Брутто-плата мінус <код>Відрахування та представляє собою заробіток працівника.
Коли зарплатна відомість буде створена, залишок працівника на вкладці <код>Працівники автоматично збільшується на цю чисту зарплату, відображаючи зобов'язання перед працівником.
Усього сума внесків роботодавця, сплачених від імені працівника.
Це додаткові витрати, які сплачує роботодавець понад брутто-плату працівника, такі як внески на пенсійне забезпечення роботодавця, премії за медичне страхування, сплачені роботодавцем, або внески на соціальне страхування роботодавця.
Внески не впливають на чисту зарплату працівника, але представляють додаткові витрати на зайнятість для бізнесу. Вони записуються як витрати у ваших бухгалтерських записах.