Вкладка Замовлення на закупівлю в Manager дозволяє вам ефективно документувати, створювати та контролювати замовлення, надіслані вашим Постачальникам. Чи є ваша мета простою видачею професійних замовлень, чи ретельним відстеженням точності виставлення рахунків та доставки товарів, ця функція задовольняє ваші вимоги.
Щоб ініціювати нове замовлення на закупівлю, натисніть кнопку Нове замовлення на закупівлю, що знаходиться на вкладці.
Головний екран Замовлень на закупівлю надає детальну інформацію через кілька інформативних стовпців:
Вказує дату, коли замовлення на покупку було надіслано постачальнику.
Відображає відповідний номер посилання, пов'язаний з кожним замовленням на покупку.
Показує ім'я постачальника, якому було видано замовлення.
Відображає реєстраційний номер будь-якої пов'язаної, схваленої пропозиції від постачальника. Ця колонка застосовна тільки якщо ви використовуєте вкладку Придбання Котирувань у Manager. Дивіться Придбання Котирувань для отримання додаткової інформації.
Надає додаткові деталі або опис щодо замовлення.
Показує загальну грошову вартість самого замовлення на покупку.
Відображає загальну вартість з усіх пов'язаних Прибуткових накладних. Хоча зазвичай одна накладна може відповідати одному замовленню, постачальники іноді виставляють часткові рахунки, що призводить до множинних накладних для одного замовлення. Ця колонка допомагає забезпечити відповідність сумарних накладних загальній сумі замовлення.
Швидко допомагає розрізнити замовлення, які були повністю виставлені рахунки (“Виставлений рахунок”), ті, що чекають на виставлення рахунку (“Не виставлено рахунок”), та частково виставлені рахунки (“Частково виставлений рахунок”).
Ви можете вибрати стовпці, які з'являться на вашому екрані, використовуючи кнопку Редагувати стовпці.
Детальні інструкції доступні за посиланням: Редагувати стовпці.
Щоб перевірити конкретні лінії у всіх ваших замовленнях, натисніть Замовлення на закупівлю — Лінії, розташовані в правому нижньому куті екрана:
Додаткову інформацію можна знайти за посиланням: Замовлення на закупівлю — Лінії.
Щоб контролювати точність рахунків-фактур ваших замовлень, виберіть такі стовпці, використовуючи Редагувати стовпці:
Крім того, якщо ваш бізнес використовує функціонал Товарів складу в Manager і регулярно купує товари складу, ви можете вибрати можливість моніторингу статусу доставки замовлених товарів. Просто знову використайте Редагувати стовпці і увімкніть:
Замовлення на закупівлю автоматично закриється, коли його Статус рахунку буде позначений як Виставлений рахунок, а його Статус доставки буде позначений як Отримано. Зверніть увагу, що відстеження платежів постачальникам не здійснюється через Замовлення на закупівлю. Статуси платежів постачальникам можна відстежувати через вкладку Прибуткові накладні.
Основна мета відстеження замовлень у Manager полягає в забезпеченні точності виставлення рахунків і отримання замовлених товарів чи послуг.
Щоб ефективно фільтрувати, організовувати або категоризувати ваші замовлення на купівлю, скористайтеся функцією Розширені запити. Наприклад, розширені запити можуть швидко ідентифікувати замовлення, що чекають на доставку від постачальників.
Для детальної інструкції по розширених фільтрах та запитах, відвідайте: Розширені запити.