Вкладка Видаткові накладні використовується для запиту платежів від клієнтів за надані товари або послуги. Коли ви створюєте видаткову накладну, баланс субрахунку клієнта в контрольному рахунку Дебіторська заборгованість збільшується.
Щоб створити нову видаткову накладну, натисніть кнопку Нова Видаткова накладна.
Для отримання детальних інструкцій щодо заповнення форми видаткової накладної, дивіться Форма видаткової накладної.
Якщо ваші рахунки-фактури містять продаж Товарів складу, за замовчуванням вони зменшать вашу Кількість у володінні і збільшать вашу Кількість для доставки для цих товарів. Це вказує на те, що товари складу були продані (більше не належать вам), але все ще знаходяться на складі, оскільки їх ще не було доставлено клієнту.
Щоб доставити товарні одиниці клієнту, створіть Новий Пакувальний Лист, який зменшить Кількість на руках та Кількість для доставки. Дивіться Пакувальний Лист для отримання додаткової інформації.
Альтернативно, ви можете зробити рахунок-фактуру на продажі актом доставки, встановивши прапорець Виступає як товарно-транспортна накладна у формі рахунка-фактури. Це дозволяє вам вибрати Складські приміщення. Рахунок-фактура, що виступає як товарно-транспортна накладна, зменшить Кількість на руках замість збільшення Кількість для доставки.
У вкладці Видаткові накладні є кілька стовпців, які надають детальну інформацію про кожну видаткову накладну:
Стовпець Дата виписки відображає дату виписки рахунку.
Стовпець Термін оплати відображає термін оплати рахунку-фактури. Він завжди показує конкретну дату, навіть якщо ви встановили термін оплати рахунку-фактури через певну кількість днів після дати виписки.
Стовпець Посилання відображає номер посилання рахунку.
Стовпець Комерційна пропозиція показує реєстраційний номер комерційної пропозиції, пов'язаної з рахунком-фактурою.
Стовпець Рахунок-Фактура відображає номер посилання рахунку-фактури, пов'язаного з рахунком.
Стовпець Клієнт показує ім'я клієнта, якому було виставлено рахунок.
Стовпець Опис надає загальний опис накладної, а не специфічні описи товарів. Щоб побачити описи для окремих позицій, зверніться до Ліній видаткової накладної.
Стовпець Проект відображає назву проекту, пов’язаного з рахунком. Проекти обираються для кожного рядка, тому один рахунок може містити кілька проектів. У таких випадках будуть вказані всі залучені назви проектів.
Стовпець Відділ показує назву відділу, пов'язаного з рахунком-фактурою. Оскільки відділи призначаються окремим позиціям, один рахунок-фактура може містити товари з кількох відділів. Якщо так, усі відповідні відділи будуть перераховані.
Стовпець Податок на утримання відображає суму податку на утримання, застосовану до рахунку-фактури. Цей стовпець буде пустим, якщо рахунок-фактура не містить податку на утримання.
Стовпець Знижка показує загальну знижку, застосовану до всіх рядків. Якщо знижка не була застосована, цей стовпець залишиться пустим.
Стовпець Сума рахунку відображає загальну суму всіх підсумків окремих позицій.
Стовпець Собівартість продажу показує вартість, що виділена на продані товарні запасі.
Стовпець Залишок до сплати показує залишкову суму, яку клієнт повинен сплатити за рахунок.
Стовпець Дні до терміну сплати вказує кількість днів, що залишилися до терміна сплати. Якщо рахунок-фактура перевищує свій термін, цей стовпець буде порожнім.
Стілець Кількість днів прострочки показує кількість днів, на які рахунок-фактура прострочений. Якщо рахунок-фактура ще не прострочений, цей стовпець залишиться порожнім.
Стовпець Статус показує, чи рахунок-фактура оплачена, неоплачена або неоплачена і прострочена.
Ви можете налаштувати, які стовпці відображаються на вкладці Видаткові накладні. Натисніть кнопку Ред. для вибору стовпців, які ви хочете показати.
Для отримання додаткової інформації див. Ред. стовпців.
Використовуйте Розширені запити для маніпуляцій та взаємодії з даними на екрані Видаткових накладних. Наприклад, щоб переглянути лише прострочені видаткові накладні, відсортовані за кількістю днів, на які вони прострочені, налаштуйте свій пошук за допомогою наступного розширеного запиту:
Ви також можете групувати свої рахунки-фактури за клієнтом і переглядати загальні суми рахунків-фактур для кожного клієнта:
Ось кілька способів, як ви можете отримати вигоду з розширених запитів. У вас є можливість використовувати будь-який стовпець, включаючи ваші користувацькі поля, у ваших розширених запитах, що відкриває широкий спектр можливостей. Дивіться Розширені запити для отримання додаткової інформації.