Вкладка <код>Рахунки-Фактури допомагає вам реєструвати та контролювати замовлення, отримані від клієнтів.
Щоб створити новий рахунок-фактуру, натисніть кнопку <код>Новий Рахунок-Фактура.
Вкладка <код>Замовлення відображає інформацію у спеціальних стовцях.
Стовпець <код>Дата показує дату рахунку-фактури.
Стовпець <код>Посилання відображає номер посилання рахунку-фактури.
Стовпець <код>Клієнт відображає назву клієнта, який зробив рахунок-фактуру.
Стовпець <код>Комерційна пропозиція відображає номер посилання затвердженої цитати клієнта. Використовуйте цей стовпець тільки якщо ви використовуєте вкладку <код>Комерційні пропозиції.
Стовпець `<код>Опис` відображає опис рахунку-фактури.
Стовпець <код>Кількість для доставки показує кількість назв товарів/послуг, які були замовлені, але ще не доставлені або виставлені в рахунку.
Стовпець <код>Сума замовлення відображає загальну суму рахунку-фактури.
Стовпець <код>Сума рахунку показує суму з усіх видаткових накладних, пов'язаних з цим рахунком-фактурою.
Хоча, як правило, одна видаткова накладна пов'язана з одним замовленням, ви можете виставляти видаткові накладні клієнтам поетапно з кількома видатковими накладними.
Цей стовпець допомагає забезпечити відповідність загальної виставленої суми значенню замовлення.
Стовпець <код>Статус рахунку відображає статус виставлення рахунку для кожного замовлення.
Можливі статуси: <код>Виставлений рахунок (повністю виставлений рахунок), <код>Частково виставлений рахунок (частково виставлений рахунок), <код>Не виставлено рахунок (ще не виставлено рахунок), або <код>Не застосовується (коли сума замовлення є нуль).
Це допомагає вам швидко визначити, які Замовлення ще потребують виставлення рахунків.
Стовпець <код>Статус доставки показує, чи були доставлені замовлені товари.
Статус є <код>Доставлено коли всі назви товару/послуги були доставлені, або <код>Vykdoma коли залишилися назви товару/послуги для доставки.
Натисніть кнопку <код>Редагувати стовпці, щоб вибрати, які стовпці відображати.
вивчайте більше Редагувати стовпці
Щоб контролювати, чи були виставлені рахунки-фактури, увімкніть стовпці <код>Сума рахунку та <код>Статус рахунку у <код>Редагувати стовпці.
Якщо ви використовуєте вкладку <код>Товари складу, ви можете відстежувати статус доставки, увімкнувши стовпці <код>Кількість для доставки та <код>Статус доставки.
Замовлення вважається закритим, коли його <код> Статус рахунку показує <код> Виставлений рахунок та його <код> Статус доставки показує <код> Доставлено .
Зверніть увагу, що статус замовлення не вказує на те, чи Клієнт оплатив. Відстеження Оплати обробляється у вкладці <код>Видаткові накладні.
Основна мета відстеження Замовлень є забезпечення того, щоб замовлення були точно Виставлені рахунки та виконані.
Використовуйте <код>Розширені запити для фільтрації, сортування та групування рахунків-фактур.
Наприклад, ви можете відобразити лише рахунки-фактури з vykdoma доставками.
вивчайте більше Розширені запити