Вкладка <код>Постачники є місцем, де ви управляєте всіма продавцями та постачальниками, які постачають товари або послуги до вашого Бізнесу.
Тут ви можете відслідковувати інформацію про постачальників, контролювати, що ви їм повинні, та зберігати повну історію ваших покупок.
Постачники є необхідними для відстеження ваших бізнес-відносин з постачальниками. Кожен запис постачальника містить повний звіт про ваші операції, залишки та деталі комунікації.
Список постачальників надає всебічний огляд всіх ваших постачальників, їхніх поточних балансів та швидкий доступ до пов'язаних операцій.
Щоб створити нового постачальника, натисніть кнопку <код>Новий постачальний.
Постачальник є будь-яка особа, бізнес або організація, у якої ви купуєте товари або послуги.
Коли ви створюєте запис постачальника, Manager автоматично відстежує їхній залишок у <код>Кредиторська заборгованість, що представляє собою гроші, які ви їм заборгували.
Вам не потрібно створювати запис постачальника для кожної покупки. Готівкові покупки, які оплачуються відразу, можуть бути оброблені без створення постачальника.
Записи Постачальника є найбільш корисними, коли ви купуєте в кредит, потрібно відстежувати історію закупівель або підтримувати постійні стосунки з постачальниками.
Нові постачальники завжди починають з нульового залишку. Якщо ви переходите з іншої облікової системи та маєте борги перед існуючими постачальниками, вам потрібно буде ввести їхні несплачені накладні.
Щоб налаштувати існуючі залишки постачальників, введіть кожну неоплачену видаткову накладну окремо на вкладці <код> Прибуткові накладні . Це забезпечує точні заяви постачальників та відстеження оплати з першого дня.
Вкладка Постачники відображає інформацію у стовпцях, які можна налаштувати, щоб показати дані, найбільш релевантні вашому бізнесу.
Натисніть кнопку <код>Редагувати стовпці, щоб вибрати, які стовпці відображати та упорядкувати їх у бажаному порядку.
Стовпець <код>Код відображає унікальний ідентифікатор, призначений кожному постачальнику.
Коди постачальників допомагають з швидкою ідентифікацією та можуть бути використані для сортування або пошуку.
Стовпець Назва показує назву бізнесу постачальника або ім'я особи.
Ця назва з'являється у замовлення на закупівлю, записях оплати та звітах постачальників.
Стовпець <код>Адреса email містить основний email для спілкування з постачальником.
Цей Email використовується при надсиланні замовлень на закупівлю, повідомлень про переказ та іншої кореспонденції.
Стовпець <код>Контрольний рахунок вказує, який контрольний рахунок відстежує залишок цього постачальника.
За замовчуванням усі постачальники використовують стандартний <код>Кредиторська заборгованість контрольний рахунок.
Ви можете створити спеціальні контрольні рахунки у <код>Установки → <код>Контрольні рахунки, щоб відокремити різні типи постачальників для звітності.
Стовпець <код>Відділ показує, з яким відділом пов’язаний цей постачальник у вашій організаційній структурі.
Підрозділи допомагають вам відстежувати витрати та генерувати звіти для різних частин вашого Бізнесу.
Стовпець <код>Адреса містить бізнес-адресу постачальника.
Ця адреса з'являється в замовленнях на закупівлю та використовується для кореспонденції.
Стовпець `Отримання` показує, скільки квитанцій (оплата) ви записали від цього постачальника.
Це зазвичай повернення грошей або інші гроші, отримані від постачальника.
Натисніть номер, щоб оглянути всі квитанції (оплата).
Стовпець <код>Платежі показує кількість платежів, які ви здійснили цьому постачальнику.
Натисніть номер, щоб переглянути всі операції з оплати та деталі переказу.
Стовпець <код>Придбання Котирувань показує, скільки цитат ви отримали від цього постачальника.
Натисніть номер, щоб оглянути всі цитати, включаючи їхній статус та дійсність.
Стовпець `<код>Замовлення на закупівлю` є індикатором того, скільки замовлень ви зробили у цього постачальника.
Натисніть на число, щоб побачити всі замовлення, включаючи викдомені та завершені.
Стовпець <код>Прибуткові накладні показує загальну кількість видаткових накладних, отриманих від цього постачальника.
Натисніть номер, щоб оглянути всі видаткові накладні, перевірити статус оплати та побачити невиплачені суми.
Стовпець <код>дебетовий меморандум вказує, скільки дебетових меморандумів було видано цьому постачальнику.
Дебетові меморандуми зменшують суму, яку ви винні, і використовуються для повернень, компенсацій або виправлень.
Натисніть номер, щоб оглянути всі деталі дебетового меморандуму.
Стовпець `Отримання товарів` показує, скільки документів квитанцій (оплата) було доставлено від цього постачальника.
Клікніть на число, щоб побачити всі отримання, включаючи те, що було отримано та коли.
Стовпець <код>Кількість до отримання відображає загальну кількість товарів, які ви замовили, але ще не отримали.
Це допомагає вам відстежувати Vykdoma доставки та керувати плануванням вашого запасу.
Клікніть на число, щоб побачити детальний розподіл за замовленням на закупівлю та складом.
Для отримання додаткової інформації дивіться: Постачальники — Кількість до отримання
Стовпець Кредиторська заборгованість показує, скільки ви наразі винні цьому постачальнику.
Цей залишок збільшується, коли ви отримуєте прибуткові накладні та зменшується, коли ви робите платежі або отримуєте дебетові меморандуми.
Натисніть на залишок, щоб побачити всі операції, які складають цю суму.
Стовпець <код>Податок на виплату до сплати відстежує суми податку, які ви утримали з платежів цьому постачальнику.
В деяких юрисдикціях вам потрібно утримувати податок з платежів постачальнику та перераховувати його податковим органам.
Ця сума представляє податок, який ви повинні сплатити уряду від імені постачальника.
Стовпець <код>Статус надає швидкий візуальний індикатор статусу оплати постачальника:
• <код>Оплачено — У вас немає непогашеного залишку з цим постачальником
• <код>Неоплачений — Ви заборгували гроші за одну або декілька видаткових накладних
• <код>Переплачено — У вас є кредитний залишок (оплачено більше ніж належить)
Стовпець <код>Доступний кредит показує, скільки ще ви можете придбати у цього постачальника, перш ніж досягти свого кредитного ліміту.
Це розраховується шляхом віднімання вашого поточного <код>Кредиторська заборгованість залишку від кредитного ліміту, який постачальник надав вам.
Встановіть кредитні ліміти під час редагування постачальника, щоб допомогти управляти грошовими потоками та закупівлями.