Теми контролюють візуальний вигляд та макет ваших бізнес-документів, таких як видаткові накладні, цитати, замовлення та інші форми.
Ви можете створити спеціальні теми, щоб відповідати брендингу вашої компанії, включаючи кольори, шрифти, логотипи, уподобання макету та, що важливо, для відображення інформації, такої як банківські реквізити.
Якщо ви хочете, щоб ваша спеціальна тема з'являлася автоматично в нових документах без необхідності вибирати її щоразу, вам слід налаштувати форми за замовчуванням:
1. Перейдіть на відповідну вкладку (наприклад, Видаткові накладні, Комерційні пропозиції, Замовлення на закупівлю)
2. Натисніть кнопку Форми за замовчуванням внизу екрану
3. Поставте галочку в полі Користувацька тема
4. Вибрати свою улюблену тему з випадаючого списку
5. Натисніть Зберегти, щоб зберегти свої форми за замовчуванням
Щоб дізнатися більше про Форми за замовчуванням дивіться: Форми за замовчуванням
Тепер кожен новий документ цього типу буде автоматично використовувати вашу вибрану тему.
На відміну від інших найменувань у програмному забезпеченні, теми не мають кнопки Оглянути тому що тема не може бути переглянута самостійно. Тема є шаблоном, який стає видимим лише після об'єднання з фактичними даними з конкретної видаткової накладної, цитати, замовлення або іншого документа.
Щоб побачити, як виглядає ваша тема під час редагування, ми рекомендуємо використовувати два вкладки браузера:
1. В одній вкладці відкрийте тему для редагування, натиснувши кнопку Ред.
2. У іншій вкладці відкрийте конкретний документ (видаткова накладна, цитата або замовлення), в якому вибрана ваша тема.
Таким чином, ви можете вносити зміни до вашої теми в першій вкладці, а потім перейти до другої вкладки та оновити документ, щоб одразу побачити, як ваша тема виглядає з реальними даними.
Щоб створити нову тему, натисніть кнопку Нова тема. Ви можете створити кілька тем для різних цілей - наприклад, одна тема для видаткових накладних та інша для цитат.
Теми можуть бути налаштовані за допомогою HTML та CSS для досягнення точного контролю над виглядом документа. Це включає в себе додавання логотипів компаній, налаштування марж, зміну шрифтів, модифікацію кольорових схем.
Після створення теми потрібно вибрати її при створенні або редагуванні документів. Щоб уникнути ручного вибору щоразу, використовуйте функцію Форми за замовчуванням, як описано вище.