M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

بینک اور نقد اکاؤنٹس

بینک اور نقد اکاؤنٹس ٹیب آپ کو اپنے کاروبار کے مالی معاملات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے جو بینک اور نقد اکاؤنٹس کے ذریعے بہتے ہیں۔ یہاں، آپ ادائیگیاں، جمع، منتقلی، اور بیانوں کا مصالحت ریکارڈ کر سکتے ہیں، جو آپ کے نقد انتظام کا واضح اور مرکزی جائزہ فراہم کرتا ہے۔

بینک اور نقد اکاؤنٹس

بینک اور نقد اکاؤنٹس کو فعال کرنا

اگربینک اور نقد اکاؤنٹس ٹیب نظر نہیں آ رہا ہے، تو آپ کو پہلے اسے فعال کرنا ہوگا۔ تفصیلی ہدایت کے لیے، ٹیبز — خود ترتیب دیں کا حوالہ دیں۔

بینک یا نقدی اکاؤنٹ بنانا

نئے بینک یا نقدی اکاؤنٹ کو ترتیب دینے کے لیے نیا بینک یا نقدی اکاؤنٹ بٹن پر کلک کریں۔

بینک اور نقد اکاؤنٹسنیا بینک یا نقدی اکاؤنٹ

اپنے اکاؤنٹ کے لیے ضروری تفصیلات مکمل کریں۔ بینک یا نقدی اکاؤنٹ بنانے یا ترمیم / تبدیلی کے بارے میں اضافی رہنمائی کے لیے دیکھیں بینک یا نقدی اکاؤنٹ — ترمیم / تبدیلی۔

خودکار اکاؤنٹس شامل کیے گئے

جب آپ اپنا پہلا بینک یا نقد اکاؤنٹ شامل کرتے ہیں، منیجر خود بخود آپ کے کھاتہ جات کا نقشہ میں درج ذیل اہم کھاتوں کو شامل کرتا ہے:

  • نقد اور نقد مساوی
    یہ آپ کے تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار میں اثاثے کے تحت ظاہر ہوتا ہے، جو آپ کے تمام بینک اور نقد اکاؤنٹس کے مجموعی بیلنس کی نمائندگی کرتا ہے۔

  • کھاتوں کے درمیان منتقلیاں
    یہ آپ کے تختہ میزان کے سرمایہ‏ سیکشن میں درج ہے, یہ ایک معکوس کھاتہ ہے جو خاص طور پر بینک اور نقد کھاتوں کے درمیان منتقلیوں کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس کھاتے کا استعمال ان داخلی منتقلیوں کی درست درجہ بندی کو یقینی بناتا ہے۔ خلاصے کے لیے، دیکھیں کھاتہ جات کا نقشہ۔

شروع کے بقایا جات درج کرنا

اگر آپ موجودہ بیلنس کے ساتھ بینک یا نقد اکاؤنٹس بنا رہے ہیں تو آپ ترتیباتشروع کے بقایا جات کے تحت شروع کے بقایا جات داخل کر سکتے ہیں۔ تفصیلات کے لیے شروع کے بقایا جات — بینک اور نقد اکاؤنٹس کے حوالے سے دیکھیں۔

کنٹرول اکاؤنٹس کا استعمال

بہ طورِ معیاری، تمام بینک اور نقد اکاؤنٹس نقدی اور نقدی کے مساوی کنٹرول اکاؤنٹ کے تحت گروپ کیے گئے ہیں۔ لہذا، تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار تمام اکاؤنٹس کے مجموعی بیلنس کو ظاہر کرے گا، نہ کہ انفرادی اکاؤنٹ کے بیلنس۔

آپ اکاؤنٹس کو علیحدہ منظم کرسکتے ہیں (جیسے کہ کریڈٹ کارڈز یا بینک کے قرضوں کو واجب الادائیگیاں کے تحت درج کرنے کے لئے) اضافی حسب ضرورت کنٹرول اکاؤنٹس تخلیق کرکے اور ہر اکاؤنٹ کو مناسب طریقے سے تفویض کرکے۔ اگر آپ ہر اکاؤنٹ کو براہ راست تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار پر دکھانا چاہتے ہیں تو انفرادی حسب ضرورت کنٹرول اکاؤنٹس بنائیں۔ ہدایت نامہ کے لئے کنٹرول اکاؤنٹس — بینک اور نقد اکاؤنٹس دیکھیں۔

بینک کے بیان کو درآمد کرنا

بینک گوشوارہ درآمد کرنا دستی ڈیٹا کے اندراج کو نمایاں طور پر کم کرتا ہے۔ اپنے بینک گوشوارے کا فائل اپ لوڈ کرنے کے لئے نیچے دائیں کونے میں بینک گوشوارہ درآمد کریں پر کلک کریں۔

بینک گوشوارہ درآمد کریں

بینک گوشوارہ درآمد کرنے کے لئے مرحلہ وار ہدایت کے لئے دیکھیں بینک گوشوارہ درآمد کریں.

بینک فیڈ فراہم کنندگان کے ساتھ براہ راست بینک اکاؤنٹس کو منسلک کرنا

مزید برآں، آپ اپنے اکاؤنٹ کو ایک بینک فیڈ فراہم کنندہ سے جوڑ سکتے ہیں، جس سے بینک کے ٹransaction براہ راست حاصل کیے جا سکتے ہیں بغیر کسی دستی فائل درآمد کے۔ حوالہ دیکھیں بینک فیڈ فراہم کنندہ سے جڑیں۔

ٹیب کالمز کی سمجھ

بینک اور نقد اکاؤنٹس ٹیب اہم اکاؤنٹ کی معلومات کا خلاصہ پیش کرنے کے لیے حسب ضرورت کالم کے ویو فراہم کرتا ہے۔ کالم کی تفصیلات درج ذیل ہیں:

  • ضابطہ — ہر بینک یا نقد اکاؤنٹ کو تفویض کردہ اختیاری منفرد شناختی نمبر۔
  • نام — ہر اکاؤنٹ کو دیا گیا نام۔
  • کنٹرول اکاؤنٹ — آپ کے تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار میں اکاؤنٹ کے لئے استعمال ہونے والا کنٹرول اکاؤنٹ ہے۔ (پہلے سے طے شدہ: نقد اور نقد کے مساوی؛ اپنی مرضی کے مطابق: دیکھیں کنٹرول اکاؤنٹس — بینک اور نقد اکاؤنٹس.)
  • شعبہ — اگر آپ شعبوں کا استعمال کر رہے ہیں تو متعلقہ شعبہ جاتی تفویضات دکھاتا ہے۔ مزید کے لیے، دیکھیں ڈویژنز۔
  • غیر زمرہ بند رسیدیں — ایسی رسیدوں کی فہرست جو ابھی تک کسی اکاؤنٹ کے ساتھ منسلک نہیں کی گئی ہیں، بیان کے درآمدات کے بعد عام ہے۔ کلک کرنے پر آپ کو رسید کے اصول کے استعمال سے بڑے پیمانے پر زمرہ بندی کے اختیارات کی طرف لے جایا جائے گا۔
  • غیر زمرہ بند ادائیگیاں — ایسی ادائیگیوں کی شناخت کرتا ہے جن کی اکاؤنٹ تفویض نہیں کی گئی، جو اکثر بیان کی درآمدات کے نتیجے میں ہوتی ہیں۔ انتخاب کے ذریعے ادائیگی کے اصول کے ذریعے بڑے پیمانے پر زمرہ بندی کی اجازت دیتا ہے۔
  • صاف بیلنس — صاف شدہ لین دین (وصولیاں، ادائیگیاں، اور منتقلیاں) کے لیے کل بیلنس۔
  • زیر التوا ذخائر — آپ کے اکاؤنٹ سے صاف ہونے والے تمام زیر التواء وصولیوں اور آنے والے منتقلیوں کا مجموعہ۔
  • معلق انسداد — بقایای ادائیگیاں اور ایسی منتقلیاں جو ابھی تک صاف نہیں ہوئی ہیں۔
  • اصل توازن — واضح شدہ لین دین سمیت مشترکہ توازن، جمع شدہ pending کے علاوہ، منفی pending نکاسی۔
  • آخری بینک مصالحہ — آپ کی سب سے حالیہ مصالحہ کی تاریخ نوٹ کرتا ہے، جو بروقت اکاؤنٹ کے انتظام کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

اپنی کام کی ترتیب کے مطابق کالم کی نمائش اور ترتیب کو خود ترتیب دیں کے لیے نیچے دائیں کونے میں کالم میں ترمیم کریں کے بٹن پر کلک کریں۔ تفصیلات کے لیے کالم میں ترمیم کریں کا حوالہ دیکھیں۔