یہ فارم آپ کو ایک نیا بینک یا نقدی اکاؤنٹ بنانے یا موجودہ کو ترمیم / تبدیلی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
بنک کھاتے آپ کے بنک میں پیسوں کو ٹریک کرتے ہیں، جبکہ کیش کھاتے ہاتھ میں موجود جسمانی نقد رقم کو ٹریک کرتے ہیں۔
مندرجہ ذیل فیلڈز مکمل کریں:
بینک یا نقدی اکاؤنٹ کا نام درج کریں جیسا کہ یہ نظام میں ظاہر ہونا چاہیے۔
بنک کھاتے کے لئے، وضاحتی نام استعمال کریں جیسے 'کاروبار کی جانچ - اے بی سی بنک' یا 'زخیرہ کھاتہ #1234'۔
نقد کھاتوں کے لئے، ایسے نام استعمال کریں جیسے 'پیٹی کیش'، 'نقد رجسٹر'، یا 'ہاتھ میں نقد'۔
اس کھاتہ کی نشاندہی کے لئے ڈراپ ڈاؤن فہرستوں اور کھاتوں کی خبروں میں تیزی سے جانے کے لئے ایک منفرد ضابطہ داخل کریں۔
کھاتے کے ضابطے اختیاری ہیں لیکن متعدد کھاتوں کو منظم کرنے کے لیے مفید ہیں۔ مثالیں: 'CHK001'، 'SAV001'، یا 'CASH-01'۔
ضابطہ منتخب کردہ فہرستوں میں کھاتہ کے نام سے پہلے نظر آتا ہے تاکہ شناخت میں آسانی ہو۔
اگر یہ کھاتہ بنیادی زر/کرنسی سے مختلف کرنسی میں فنڈز رکھتا ہے تو ایک خارجی کرنسی منتخب کریں۔
اس کھاتہ میں تمام لین دین منتخب کردہ خارجی کرنسی میں ریکارڈ ہوں گے اور رپورٹنگ کے لیے بنیادی زر/کرنسی میں تبدیل کیے جائیں گے۔
یہ فیلڈ صرف اس صورت میں ظاہر ہوتا ہے جب خارجی معیاری اکائیاں <ضابطہ کوڈ> ترتیبات → <ضابطہ کوڈ> سکے کے تحت فعال ہوں۔
اس بینک یا نقدی اکاؤنٹ کو شعبہ وار رپورٹنگ کے لئے مخصوص شعبے کے ساتھ متعین کریں۔
اس کھاتہ میں تمام لین دین منتخب کردہ شعبہ کے نفع مرکز تجزیہ کے لیے مختص کیے جائیں گے۔
یہ میدان صرف اس صورت میں دکھائی دیتا ہے جب شعبے <ترتیبات> → <ضابطہ کوڈ> <ڈویژنز> کے تحت فعال ہوں۔
اس کھاتہ کو تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار پر مختلف طریقے سے درجہ بند کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹ منتخب کریں۔
اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹس مختلف قسم کے بنک کھاتے کو الگ کرنے میں مدد کرتے ہیں، جیسے آپریٹنگ کھاتے بمقابلہ سرمایہ کاری کھاتے، یا پابند بمقابلہ غیر پابند فنڈز۔
یہ فیلڈ صرف اس صورت میں ظاہر ہوتا ہے جب بنک کھاتوں کے لیے اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹس بنائے گئے ہوں <ضابطہ>ترتیبات → <ضابطہ>کنٹرول اکاؤنٹس کے تحت.
اس کھاتے کے لئے بین الاقوامی بینک اکاؤنٹ نمبر (IBAN) ریکارڈ کرنے کے لئے اس اختیار کو فعال کریں۔
آئی بی اے این عالمی منتقلیوں کے لئے استعمال ہوتے ہیں اور کئی ممالک میں ضروری ہیں۔ آئی بی اے این ادائیگی کی ہدایات اور رقم بھیجنے کے مشوروں پر ظاہر ہوگا۔
زیر التواء ٹرانزیکشنز کو فعال کریں تاکہ آپ یہ ٹریک کر سکیں کہ کب ادائیگیاں اور رسیدیں آپ کے بنک کهاتے سے گزر رہی ہیں۔
جب فعال ہو، ہر ٹرانزیکشن میں دو تاریخیں ہو سکتی ہیں: ٹرانزیکشن تاریخ اور کلیئرنس تاریخ۔ یہ بنک مصالحت/ریکونسیلیشن اور نقد بہاؤ کے انتظام میں مدد کرتا ہے۔
زیر التواء لین دین کھاتوں کی خبریں میں الگ دکھائی دیتے ہیں جبتک انہیں صاف کے طور پر نشان زد نہ کیا جائے۔
اس اختیار کو فعال کریں تاکہ ادھار کی حد کو اوور ڈرافٹ کی سہولیات یا ادھار کی کارڈ کھاتوں کے لیے مقرر کیا جا سکے۔
زیادہ سے زیادہ رقم داخل کریں جو کہ اوور ڈراؤ یا چارج کی جا سکتی ہے۔ نظام جب لین دین اس حد سے تجاوز کرے گا تو خبردار کرے گا۔
کریڈٹ کارڈ بقایا جات اور اوور ڈرافٹ کے استعمال کی نگرانی کرنے کے لیے مفید تاکہ فیس سے بچا جا سکے اور نقدی کے بہاؤ کو منظم کیا جا سکے۔
اس کھاتے کو غیر فعال کے طور پر نشان زد کریں تاکہ اسے ڈراپ ڈاؤن منتخب کرنے کی فہرستوں سے چھپایا جا سکے جبکہ تمام ٹرانزیکشن تاریخچہ محفوظ رہے۔
یہ بند کیے گئے بنک کھاتوں یا غیر فعال نقد کھاتوں کے لیے استعمال کریں۔ تاریخی لین دین کھاتوں کی خبریں میں آڈٹ کے مقاصد کے لیے رہتے ہیں۔
آپ کسی بھی وقت اس باکس کو چیک ہٹا کر کھاتہ دوبارہ فعال کر سکتے ہیں۔
نئے کھاتے صفر بقایا جات سے شروع ہوتے ہیں۔ ایک ابتدائی بقایا جات مرتب کرنے کے لیے:
• مثبت بقایا جات کے لئے، <ضابطہ کوڈ> رسیدیں/بل کے ٹیب میں ایک رسید بنائیں
• منفی بقایا جات کے لئے، <ضابطہ کوڈ> ادائیگیاں ٹیب میں ایک ادائیگی بنائیں
• بڑے ترتیب دینے کے لیے، جرنل اندراج کے ٹیب کا استعمال کریں تاکہ ایک جرنل اندراج بنائیں۔