بینک کے قواعد درآمد شدہ بینک ٹرانزیکشنز کی درجہ بندی کو خودکار بناتے ہیں، وقت کی بچت کرتے ہیں اور آپ کی کتابداری میں مستقل مزاجی کو یقینی بناتے ہیں۔
جب آپ ایک بینک گوشوارہ درآمد کرتے ہیں، تو نظام ہر ٹرانزیکشن کو آپ کے مقرر کردہ قواعد کے خلاف چیک کرتا ہے اور خود کار طریقے سے مماثل ٹرانزیکشنز کو موزوں کھاتوں کے ساتھ منسوب کرتا ہے۔
قواعد مخصوصیت کے لحاظ سے ترتیب میں عملدرآمد کیے جاتے ہیں - زیادہ تفصیلی قواعد (زیادہ حالات کے ساتھ) عمومی قواعد سے پہلے نافذ کیے جاتے ہیں۔
ادائیگی کے اصول - اپنے بنک کھاتوں سے پیسوں کی خود کار درجہ بندی کریں:
• باقاعدہ فراہم کنندہ ادائیگیاں اور بار بار آنے والے اخراجات
• یوٹیلیٹی بل، کرایہ، اور دیگر عملیاتی اخراجات
• بینک کے اخراجات، سود، اور مالی چارجز
مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: ادائیگی کے اصول
رسید کے اصول - اپنے بنک کهاتوں میں آنے والی رقم کو خود کار طور پر زمرہ بندی کریں:
• گاہک کی ادائیگیاں اور فروخت کی رسیدیں/بل
• سود کی آمدن اور سرمایہ کاری کے منافع
• رقم واپسی، ریبیٹ، اور دیگر آمدن کے ذرائع
مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: رسید کے اصول
موثر بینک کے قواعد بنانے کے لیے جو وقت بچائیں اور غلطیوں کو کم کریں:
• خاص کلیدی الفاظ استعمال کریں جو ٹرانزیکشنز کی منفرد شناخت کریں
• پہلے ایک چھوٹے درآمد کے ساتھ قوانین کا ٹیسٹ کریں تاکہ درستگی کی تصدیق ہو سکے۔
• اپنے فروشندوں اور ٹرانزیکشن کے پیٹرن کے تبدیل ہونے پر باقاعدگی سے قواعد کا جائزہ لیں اور تازہ کریں۔
اگر ٹرانزیکشن کے پیٹرن مختلف ہوں تو مختلف کھاتوں کے لیے علیحدہ قواعد بنائیں