مدیر.آئی او میں قابل ضمانت اخراجات آپ کے کاروبار کو ان اخراجات کا پیچھا کرنے کی اجازت دیتا ہے جو صارفین کی طرف سے اٹھائے گئے ہیں، جیسے کہ مواد، سفر کے اخراجات، یا خارجی خدمات، جن کی واپسی کی توقع بعد میں کی جاتی ہے۔ جب فعال کیا جائے تو یہ خصوصیت آپ کے انوائسنگ کے عمل کو ہموار کرنے میں مدد دیتی ہے جبکہ درست ریکارڈ رکھنے کو یقینی بناتی ہے۔
قابل ضمانت اخراجات کی خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے:
ایک بار فعال ہونے کے بعد، آپ مخصوص گاہکوں سے متعلق اخراجات کو ریکارڈ کرنا، ٹریک کرنا، اور بلنگ کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
جب قابل ضمانت اخراجات چالو ہوں گے، تو مندرجہ ذیل بہتریاں ہوں گی:
آپ قابل ضمانت اخراجات کو مندرجہ ذیل اقدامات پر عمل کرکے ادائیگیاں، رسید خریداری، یا اخراجات کے مطالبات/دعوے کے دوران ریکارڈ کر سکتے ہیں:
قابل ضمانت اخراجات کا اکاؤنٹ آپ کے تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار پر ایک اثاثہ اکاؤنٹ کے طور پر درجہ بند ہے۔ لہذا، قابل ضمانت اخراجات کا ریکارڈ کرنا آپ کے نفع اور نقصان کا گوشواره پر اثر انداز نہیں ہوتا۔ قابل ضمانت اخراجات فوری طور پر آمدنی یا خرچ کے اعتراف سے خارج کیے جاتے ہیں، جس سے مالی نتائج میں اضافہ نہیں ہوتا جب تک کہ گاہک کی طرف سے حقیقی معاوضہ نہ ہو۔