M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

قابل ضمانت اخراجات

قابل ضمانت اخراجات وہ اخراجات ہیں جو آپ کے کاروبار نے گاہکوں کی طرف سے برداشت کیے ہیں، اس توقع کے ساتھ کہ بعد میں وہ آپ کو ان کی ادائیگی کریں گے۔ قابل ضمانت اخراجات کی مثالوں میں سفر، مواد، یا خارجی خدمات کی لاگت شامل ہیں۔ Manager.io آپ کو ان اخراجات کی مؤثر طریقے سے نگرانی کرنے اور گاہکوں کو ان کے مطابق بل ارسال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ترتیبات
قابل ضمانت اخراجات

قابل ضمانت اخراجات فعال کریں

قابل ضمانت اخراجات کو ٹریک کرنا شروع کرنے کے لیے:

  1. ترتیبات ٹیب پر جائیں۔
  2. قابل ضمانت اخراجات پر کلک کریں۔
  3. یقینی بنائیں کہ فعال چیک باکس چیک کیا گیا ہے۔

گاہکوں کے لیے قابل ضمانت اخراجات کی نگرانی کا قیام کریں

قابل ضمانت اخراجات فعال کرنے کے بعد:

  1. گاہک/خریدار کے ٹیب پر جائیں۔
  2. کالم میں ترمیم کریں بٹن پر کلک کریں۔
  3. بلا مقابلہ۔ کالم کو فعال کریں۔ یہ آپ کو ہر صارف کے لئے بلنگ کے قابل اخراجات دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جو ابھی تک بلا مقابلہ نہیں ہوئے ہیں۔

لین دین میں قابل ضمانت اخراجات کا استعمال کرنا

قابل ضمانت اخراجات کو فعال کرنے پر، ایک نیا اثاثہ کھاتہ جسے قابل ضمانت اخراجات کہا جاتا ہے، آپ کے کھاتہ جات کے نقشہ میں خودکار طور پر شامل کیا جائے گا اور اسے مختلف لین دین میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ قابل ضمانت اخراجات ریکارڈ کرنے کے لیے:

  1. ایسی ٹرانزیکشنز بنائیں یا ترمیم کریں جیسے کہ ادائیگیاں، اخراجات کے مطالبات/دعوے، یا رسید خریداری۔
  2. قابل ضمانت اخراجات کا اکاؤنٹ منتخب کریں۔
  3. خصوصی گاہک کا انتخاب کریں تاکہ خرچ مختص کیا جا سکے۔

قابل بل خرچ
گاہک

قابل ضمانت اخراجات کا محاسبتی اثر

قابل ضمانت اخراجات کا حساب ایک اثاثے کا حساب ہے جو آپ کی تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار پر دکھایا جاتا ہے۔ اس کے نتیجے میں، قابل ضمانت اخراجات کا ریکارڈ کرنا آپ کے نفع اور نقصان کا گوشواره پر فوراً اثر انداز نہیں ہوتا۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی آمدنی اور خرچ ان اخراجات سے غلط بیان نہ ہوں جن کی آپ توقع رکھتے ہیں کہ بعد میں گاہک واپس کریں گے۔