قابل بل اخراجات وہ اخراجات ہیں جو ایک کاروبار اپنے گاہکوں کی طرف سے خرچ کرتا ہے، یہ توقع رکھتے ہوئے کہ انہیں بعد میں واپس کیا جائے گا۔ یہ اخراجات مواد، خارجی خدمات، یا سفر کے اخراجات شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ ان اخراجات کو ٹریک کر سکتے ہیں اور مناسب گاہک کو ان کے لئے بل کر سکتے ہیں۔
قابل بل اخراجات کو فعال کرنے کے لئے، ترتیبات کے ٹیب پر جائیں اور قابل ضمانت اخراجات پر کلک کریں۔
اس فیچر کو فعال کرنے کے لیے فعال چیک باکس کو چیک کریں۔
قابل بل اخراجات کو فعال کرنے کے بعد، گاہک/خریدار ٹیب میں جائیں اور کالم میں ترمیم کریں بٹن پر کلک کریں۔
بلا مقابلہ۔ کالم کو فعال کریں تاکہ قابل بل اخراجات کی نگرانی کی جا سکے جو ابھی تک گاہک/خریدار کو رسید نہیں کئے گئے ہیں۔
جب آپ قابل بل اخراجات کو فعال کرتے ہیں تو ایک نیا قابل بل اخراجات کھاتہ خود کار طریقے سے آپ کے کھاتہ جات کے نقشے میں شامل کیا جاتا ہے۔
یہ کھاتہ مختلف لین دین میں دستیاب ہو جاتا ہے جس میں ادائیگیاں، رسید خریداری، اور اخراجات کے دعوے شامل ہیں۔
قابل بل خرچ کو ریکارڈ کرنے کے لیے، اپنے ٹرانزیکشن میں قابل ضمانت اخراجات کھاتہ منتخب کریں، پھر خرچ مختص کرنے کے لیے گاہک منتخب کریں۔
قابل ضمانت اخراجات ایک اثاثہ تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار پر ہے۔ نئے قابل بل خرچ ریکارڈ کرنا آپ کے نفع اور نقصان کا گوشواره پر اثر انداز نہیں ہوتا۔
یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بعد میں واپس کیے جانے والے اخراجات آپ کی آمدن اور اخراجات کو نہیں بڑھاتے جبتک کہ وہ گاہک کو اصل میں رسید نہ کیے جائیں۔