M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

قابل بل وقت

قابل بل وقت ٹیب ان کاروباریوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو مخصوص کاموں یا منصوبوں کے لیے گاہکوں سے وصول کردہ وقت کی بنیاد پر چارج کرتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو کام کردہ گھنٹوں کے ساتھ تفصیلی تفصیلات کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتی ہے اور انہیں مخصوص گاہکوں کے حوالے کر دیتی ہے۔ یہ وقت کے اندراجات بعد میں بلوں میں آسانی سے تبدیل کیے جا سکتے ہیں۔

قابل بل وقت

نیا قابل بل وقت بنانا

نئی بل قابل وقت تخلیق کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

  1. قابل بل وقت ٹیب پر جائیں۔
  2. نیا قابل بل وقت کے بٹن پر کلک کریں۔

قابل بل وقتنیا قابل بل وقت
  1. مطلوب معلومات درج کریں، بشمول:
    • تاریخ: اس تاریخ کا انتخاب کریں جب کام یا منصوبے کا وقت ریکارڈ کیا گیا تھا۔
    • گاہک: اس بل قابل وقت سے وابستہ گاہک کا انتخاب کریں۔
    • تفصیل: بل قابل کام کی تفصیلی وضاحت فراہم کریں۔
    • صرف کردہ وقت: کام پر لگایا گیا وقت درج کریں۔
    • شعبہ (اختیاری): اگر موزوں ہو تو مناسب شعبہ تفویض کریں۔
    • فی گھنٹہ شرح: گاہک سے فی گھنٹہ وصول کی جانے والی شرح۔

جب مکمل ہو جائے تو بلبل وقت کی اندراج کو محفوظ کرنے کے لیے تخلیق کریں پر کلک کریں۔

بل کی جانے والی وقت کی انوائسنگ

جب آپ نئے بلable گھنٹے لاگ کریں گے، تو انہیں خود بخود بلا مقابلہ۔ کے طور پر نشان زد کیا جائے گا۔

ان گھنٹوں کی رسید بنانے کے لیے:

  1. گاہک/خریدار کے ٹیب پر جائیں۔
  2. کسٹمر کو تلاش کریں اور بلا مقابلہ۔ کالم میں دکھائے گئے رقم پر کلک کریں۔
  3. وہاں سے، آپ اس غیر بلّی وقت کے بل کی بنیاد پر ایک نیا ‏فروخت رسيد/پل بنائيے بنانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

مزید معلومات کے لیے براہ کرم گاہک/خریدار دیکھیں۔

قابل بل وقت کو مٹا دینا

اگر آپ مخصوص بلبل وقت کی انوائس کرنے کا انتخاب نہیں کرتے تو آپ اسے معاف کر سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ یہ مزید زیر التوا انوائسنگ کے طور پر ظاہر نہ ہو۔ ایسا کرنے کے لیے:

  1. خاص بلابل وقت کے اندراج پر ترمیم / تبدیلی کے بٹن پر کلک کریں۔
  2. اس کی موجودہ حالت کو لکھا ہوا میں تبدیل کریں۔
  3. تحریر کیے جانے کی تاریخ بتائیں۔

قابل بل کا وقت معاف کرتے وقت آپ کے تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار کی اعداد و شمار درست رہتی ہیں۔ جب آپ قابل بل کا وقت ریکارڈ کرتے ہیں، تو آپ کا قابل بل کا وقت کا اثاثہ بڑھتا ہے؛ جب آپ اسے انوائس کرتے ہیں یا معاف کرتے ہیں، تو یہ اثاثہ متعلقہ طور پر کم ہوتا ہے۔

قابل بل وقت کے کالم

قابل بل وقت ٹیب قابل بل اندراجات کی فہرست دیتا ہے جس میں کئی کالم ہیں:

  • تاریخ: وہ تاریخ جس پر بل ہونے والا وقت واقع ہوا۔
  • گاہک: وقت کی اندراج سے وابستہ گاہک کا نام۔
  • تفصیل: کام یا منصوبے کے بارے میں وضاحت یا تفصیلات۔
  • وقت صرف کیا: کام کرنے میں کل گھنٹے صرف کیے گئے۔
  • شعبہ: بلنگ کی مد سے منسلک شعبہ۔
  • رقم: گزارے گئے وقت کی حساب کتاب جو کہ گھنٹہ وار بلنگ کی شرح سے ضرب دی گئی ہو۔
  • موجودہ حالت: وقت کی اندراج کی رسید کی حالت کی نشاندہی کرتا ہے:
    • بلا مقابلہ۔: وقت ابھی تک بل نہیں کیا گیا ہے یا کسی رسید فروخت سے منسلک نہیں ہے۔
    • رسید شدہ: وقت کا بل ہو چکا ہے اور کسی رسید فروخت سے منسلک ہے۔
    • لکھا ہوا: وقت کا بل نہیں کیا جائے گا اور اسے لکھے جانے کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔

دیکھنے کے قابل کالم کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کالم میں ترمیم کریں کے بٹن پر کلک کریں:

کالم میں ترمیم کریں

مزید تفصیلات کے لیے کالم میں ترمیم کریں دیکھیں۔

اعلی درجہ کی استفسارات اور مرضی کے شعبے/فیلڈ

آپ اعلی درجہ کی استفسارات استعمال کر سکتے ہیں تاکہ بل کے قابل وقت کے ریکارڈز پر تخصصی فلٹر اور ترتیب لاگو کر سکیں۔ مثال کے طور پر، آپ غیر بل شدہ بل کے قابل گھنٹوں کو ہر گاہک کے مطابق منظم کر سکتے ہیں:

منتخب کریں
گاہکرقم
کہاں…
Statusisبلا مقابلہ۔
گروپ بنائیں بذریعہ…
گاہک

تفصیلی ہدایات کے لیے اعلی درجہ کی استفسارات کا حوالہ دیں۔

اس کے علاوہ، بہت سے کاروبار اضافی معلومات ریکارڈ کرنا ترجیح دیتے ہیں، جیسے ذمہ دار عملے کے رکن کا نام۔ مرضی کے شعبے/فیلڈ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اس اضافی ڈیٹا کو حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ زیادہ تفصیلی رپورٹنگ اور تجزیے کو ممکن بناتا ہے، جس سے آپ اپنی بل شدہ وقت کو خاص معیار جیسے عملے کے رکن کے لحاظ سے فلٹر یا گروپ کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ مزید معلومات کے لیے مرضی کے شعبے/فیلڈ میں سیکھیں۔