M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

قابل بل وقت

قابل بل وقت کا ٹیب کاروباری اداروں کو کلائنٹ کے کاموں یا منصوبوں کے لیے وقف کیے گئے وقت کو درج کرنے اور ان گھنٹوں کا آسانی سے انوائس بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ قابل بل وقت کی اندراجات کیے گئے کام کی درست تفصیلات، صرف کردہ گھنٹے اور انہیں مخصوص گاہکوں سے واضح طور پر جوڑتے ہیں۔ آپ ان درج کردہ گھنٹوں کو جلدی سے انوائس میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

قابل بل وقت

قابل بل وقت بنانے کے عمل

نئے قابل بل وقت کو ریکارڈ کرنے کے لیے نیا قابل بل وقت بٹن پر کلک کریں۔

قابل بل وقتنیا قابل بل وقت

میدانوں کی وضاحت

جب نئے بل قابل وقت تخلیق کرتے ہیں تو درج ذیل فیلڈز ظاہر ہوتے ہیں:

  • تاریخ: بل ہونے کا وقت کی تاریخ۔
  • گاہک: وہ کلائنٹ جس کی آپ ریکارڈ کردہ وقت کے لئے بل بنا رہے ہیں۔
  • تفصیل: انجام دیے گئے کاموں کی تفصیلات یا وضاحت۔
  • وقت صرف کیا: کام میں کتنے گھنٹے لگائے گئے۔
  • شعبہ: اس اندراج کے ساتھ وابستہ متعلقہ شعبہ۔
  • رقم: خودکار طور پر حساب کی گئی رقم (وقت صرف کیا × فی گھنٹہ کی شرح)۔
  • موجودہ حالت: بل کے قابل وقت کی داخلے کی حالت کی نشاندہی کرتا ہے (بلا مقابلہ۔, رسید شدہ, یا لکھا ہوا

حیثیت کے اختیارات یہ ہیں:

  • بلا مقابلہ۔: ابھی تک گاہک کو نہیں بھیجا گیا۔
  • رسید شدہ: ایک رسید فروخت کے ذریعے منسلک اور بل کیا گیا۔
  • لکھا ہوا: بل نہیں کیا گیا اور مستقبل میں بھی بل نہیں کیا جائے گا (نیچے دی گئی ہدایات دیکھیں)۔

بل کی جانے والی وقت کی انوائسنگ

بل قابل وقت کے اندراجات کی ابتدائی حیثیت بلا مقابلہ۔ ہوتی ہے۔ ان اندراجات کی بلنگ کرنے کے لیے:

  1. گاہک/خریدار کے ٹیب پر جائیں۔
  2. مناسب گاہک کے ساتھ بلا مقابلہ۔ کالم کے نیچے دکھائی دینے والی رقم پر کلک کریں۔
  3. وہاں نیا ‏فروخت رسيد/پل بنائيے پر کلک کریں تاکہ بلوں میں شامل نہ کیے گئے گھنٹوں کے لیے کوئی رسید بنائی جا سکے۔

گاہک/خریدار کی انوائسنگ کے اضافی تفصیلات کے لیے گاہک/خریدار سے رجوع کریں۔

بلا مقابلہ۔ قابل بل وقت کو معاف کرنا

اگر آپ کو بل کردہ وقت کو ہٹانے کی ضرورت ہے جو کبھی بھی انوائس نہیں ہوگا، تو آپ اسے معاف کر سکتے ہیں:

  1. متعلقہ بلable وقت کے ریکارڈ پر ترمیم / تبدیلی پر کلک کریں۔
  2. لکھا ہوا کو موجودہ حالت ڈراپ ڈاؤن سے منتخب کریں۔
  3. وہ مخصوص تاریخ مقرر کریں جب وقت معاف کیا گیا تھا۔

تحریری اندراج یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کے تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار پر کسی غیر ضروری اثر نہ ہو—بل کی جانے والی وقت کی اثاثے ریکارڈ کرتے وقت بڑھتے ہیں اور انہیں لکھنے یا انوائس کرنے پر کم ہوتے ہیں۔

اپنی نظر کو حسب خواہش تبدیل کرنا

آپ اپنی قابل بل وقت کے ٹیب پر کون سے کالم نظر آئیں گے منتخب کر سکتے ہیں تاکہ آپ کا تجربہ اپنی مرضی کے مطابق ہو:

  • کالم میں ترمیم کریں بٹن پر کلک کریں۔

کالم میں ترمیم کریں

مزید تفصیلی ہدایات کے لیے چیک کریں کالم میں ترمیم کریں.

اس کے علاوہ، آپ کے لاگ کیے گئے گھنٹوں کو ترتیب دینا اور فلٹر کرنا اعلی درجہ کی استفسارات فیچر کے ساتھ آسان ہے۔ مثال کے طور پر، کسٹمر کے لحاظ سے بلا مقابلہ۔ گھنٹوں کی گروپنگ:

منتخب کریں
گاہکرقم
کہاں…
Statusisبلا مقابلہ۔
گروپ بنائیں بذریعہ…
گاہک

مزید جاننے کے لیے، دیکھیں اعلی درجہ کی استفسارات۔

مرضی کے شعبے/فیلڈ کے ذریعے اضافی ڈیٹا جمع کرنا

بل بھری جانے والی سرگرمیوں کے بارے میں مزید مخصوص معلومات حاصل کرنے کے لیے (جیسا کہ کون سا عملہ اس پر کام کر رہا تھا)، آپ مرضی کے شعبے/فیلڈ ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ اضافی رپورٹنگ کی لچک فراہم کرتا ہے، جو آپ کو مرضی کے شعبے/فیلڈ کے ذریعے حاصل کردہ ڈیٹا کے ذریعہ بل بھری جانے والے وقت کو فلٹر یا ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ انہیں ترتیب دینے کے لیے، مرضی کے شعبے/فیلڈ کا حوالہ دیں۔